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批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，是B端產(chǎn)品都會遇到的功能，有時會有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)，逐個添加會耗費大量的人力。看似簡單的數(shù)據(jù)批量錄入，卻不能隨隨便便做。本文作者對批量導(dǎo)入的功能進行了分析，一起來看一下吧。

批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能是B端產(chǎn)品都會遇到的功能，看似是簡單的數(shù)據(jù)批量錄入，如果真的隨便做做就太隨便了。

一、背景分析

在B端，通常是有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)，逐個添加的話會耗費大量的人力，所以需要批量導(dǎo)入的功能。

• 場景1 ：導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)。公司引入新系統(tǒng)，往年的留存的數(shù)據(jù)需要批量錄入系統(tǒng)。
• 場景2：導(dǎo)入?yún)R總數(shù)據(jù)。由于權(quán)限問題，不是每個人都能使用系統(tǒng)，所以要逐級匯總的數(shù)據(jù)，由特定的人錄入系統(tǒng)。
• 場景3：導(dǎo)入相似數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有大量重復(fù)/相似內(nèi)容，在Excel內(nèi)編輯更加便捷（例如要統(tǒng)計人員信息：性別、住址、機關(guān)、學歷等信息）。

二、用戶目標

• 便捷：簡單易用，一鍵操作
• 準確：數(shù)據(jù)能關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的數(shù)據(jù)集內(nèi)
• 可控：能明確知曉錄入成功的數(shù)據(jù)和錯誤的數(shù)據(jù)，以及錯誤的原因

三、流程

導(dǎo)入功能大致分為3個流程：設(shè)計模板、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、結(jié)果反饋。

1. 填寫模板：按規(guī)定的格式填寫模板
2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程、判斷錯誤數(shù)據(jù)
3. 結(jié)果反饋：反饋導(dǎo)入結(jié)果，明確正確導(dǎo)入的數(shù)量。以及未導(dǎo)入數(shù)據(jù)的錯誤原因

四、模板設(shè)計

盡量使保障用戶能夠快速的找到表格模板，讓用戶知道內(nèi)容的格式要求，避免導(dǎo)入失敗。

一個好的表格模板應(yīng)注意以下幾個內(nèi)容：

1）入口

如果使用頻率較高，下載模板的入口要明顯。放在列表頁面。如果頻率不高，則可以放在彈窗中。

2）模板標題

文件名稱即為模板名稱、sheet為模板名稱、填寫說明寫模板名稱。

3）填寫說明

整體說明、個體說明、填寫示例、必填、選填區(qū)分（盡量以文字標注，真的有人不知道 * 是必填的意思）

4）格式規(guī)范

日期（2020.01.01還是2020/01/01）、時間、數(shù)量單位（精確到小數(shù)點后幾位）、金額單位、字符長度。

5）字典預(yù)置

預(yù)置進標準的字典值。

性別、民族、地區(qū)等標注字典值，提前預(yù)置在文檔中，可有效提到數(shù)據(jù)質(zhì)量。

6）文件格式

設(shè)置文件格式、文件大小。

支持常見的.xlsx .csv .xls 等，如果是上傳圖片，一般支持.jpg .png .pdf等。

根據(jù)實際情況限定上傳文件的大小。例如單個文件最多1萬條數(shù)據(jù)。

五、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

用戶按模板填寫完表格。接下來就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)是功能的核心內(nèi)容，流程要清晰，反饋要及時，解決方案要易用。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會有各種錯誤，針對各種錯誤要有不同錯誤提示，以及后續(xù)的解決方案，利于用戶完成本次導(dǎo)入數(shù)據(jù)的目標。

填寫數(shù)據(jù)難免會有錯誤，合理等解決方式會大幅度提到用戶的滿意度。下面總結(jié)了一下常見等錯誤和解決方式：

• 數(shù)據(jù)量較小：允許在線修改
• 數(shù)據(jù)量較大：導(dǎo)出錯誤列表，在文件中表明錯誤原因。修改后再次上傳

六、結(jié)果反饋

寫明導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體數(shù)量：

可以查看歷史導(dǎo)入記錄：