這個功能怎么做:批量導入

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批量導入數(shù)據(jù),是B端產(chǎn)品都會遇到的功能,有時會有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng),逐個添加會耗費大量的人力??此坪唵蔚臄?shù)據(jù)批量錄入,卻不能隨隨便便做。本文作者對批量導入的功能進行了分析,一起來看一下吧。

批量導入數(shù)據(jù)的功能是B端產(chǎn)品都會遇到的功能,看似是簡單的數(shù)據(jù)批量錄入,如果真的隨便做做就太隨便了。

一、背景分析

在B端,通常是有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng),逐個添加的話會耗費大量的人力,所以需要批量導入的功能。

  • 場景1 :導入歷史數(shù)據(jù)。公司引入新系統(tǒng),往年的留存的數(shù)據(jù)需要批量錄入系統(tǒng)。
  • 場景2:導入?yún)R總數(shù)據(jù)。由于權限問題,不是每個人都能使用系統(tǒng),所以要逐級匯總的數(shù)據(jù),由特定的人錄入系統(tǒng)。
  • 場景3:導入相似數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有大量重復/相似內(nèi)容,在Excel內(nèi)編輯更加便捷(例如要統(tǒng)計人員信息:性別、住址、機關、學歷等信息)。

二、用戶目標

這個功能怎么做:批量導入

  • 便捷:簡單易用,一鍵操作
  • 準確:數(shù)據(jù)能關聯(lián)到對應的數(shù)據(jù)集內(nèi)
  • 可控:能明確知曉錄入成功的數(shù)據(jù)和錯誤的數(shù)據(jù),以及錯誤的原因

三、流程

導入功能大致分為3個流程:設計模板、導入數(shù)據(jù)、結(jié)果反饋。

  1. 填寫模板:按規(guī)定的格式填寫模板
  2. 導入數(shù)據(jù):導入數(shù)據(jù)的過程、判斷錯誤數(shù)據(jù)
  3. 結(jié)果反饋:反饋導入結(jié)果,明確正確導入的數(shù)量。以及未導入數(shù)據(jù)的錯誤原因

這個功能怎么做:批量導入

四、模板設計

盡量使保障用戶能夠快速的找到表格模板,讓用戶知道內(nèi)容的格式要求,避免導入失敗。

一個好的表格模板應注意以下幾個內(nèi)容:

1)入口

如果使用頻率較高,下載模板的入口要明顯。放在列表頁面。如果頻率不高,則可以放在彈窗中。

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2)模板標題

文件名稱即為模板名稱、sheet為模板名稱、填寫說明寫模板名稱。

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3)填寫說明

整體說明、個體說明、填寫示例、必填、選填區(qū)分(盡量以文字標注,真的有人不知道 * 是必填的意思)

這個功能怎么做:批量導入

4)格式規(guī)范

日期(2020.01.01還是2020/01/01)、時間、數(shù)量單位(精確到小數(shù)點后幾位)、金額單位、字符長度。

5)字典預置

預置進標準的字典值。

性別、民族、地區(qū)等標注字典值,提前預置在文檔中,可有效提到數(shù)據(jù)質(zhì)量。

6)文件格式

設置文件格式、文件大小。

支持常見的.xlsx .csv .xls 等,如果是上傳圖片,一般支持.jpg .png .pdf等。

根據(jù)實際情況限定上傳文件的大小。例如單個文件最多1萬條數(shù)據(jù)。

五、導入數(shù)據(jù)

用戶按模板填寫完表格。接下來就是導入數(shù)據(jù)。導入數(shù)據(jù)是功能的核心內(nèi)容,流程要清晰,反饋要及時,解決方案要易用。導入的數(shù)據(jù)會有各種錯誤,針對各種錯誤要有不同錯誤提示,以及后續(xù)的解決方案,利于用戶完成本次導入數(shù)據(jù)的目標。

填寫數(shù)據(jù)難免會有錯誤,合理等解決方式會大幅度提到用戶的滿意度。下面總結(jié)了一下常見等錯誤和解決方式:

這個功能怎么做:批量導入

  • 數(shù)據(jù)量較?。涸试S在線修改
  • 數(shù)據(jù)量較大:導出錯誤列表,在文件中表明錯誤原因。修改后再次上傳

這個功能怎么做:批量導入

六、結(jié)果反饋

寫明導入數(shù)據(jù)具體數(shù)量:

這個功能怎么做:批量導入

可以查看歷史導入記錄:

這個功能怎么做:批量導入

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評論
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  1. 1

    來自福建 回復
  2. 批量導入最大的痛點在:導入后校驗出錯,下載錯誤數(shù)據(jù)后修改后再次導入,依次反復導入。成本很高,是否有一次性校驗或在線校驗的方案?多謝~

    來自廣東 回復
  3. 這個方式確實不錯,之前也有再用,但是還是有很多的人喜歡輸入框中用逗號隔開,進行批量導入,想問一下大佬們,怎么看到逗號隔開這種批量上傳的方式

    來自江蘇 回復
  4. 確實是真的有很多人不知道圖標等代表的意義,所以必須加上文字說明

    來自浙江 回復
  5. 寫的很好

    來自江西 回復
  6. 批量導入

    來自廣西 回復