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導(dǎo)語：產(chǎn)品及系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計過程中始終會考慮實際生產(chǎn)環(huán)境中的異常場景，這樣會增加系統(tǒng)復(fù)雜度，雖然有時可以通過簡化流程來降低出現(xiàn)異常的概率，但很多時候都是無法避開的；本篇就簡單梳理下紅沖單與價格調(diào)整單方面的內(nèi)容，希望對于相關(guān)系統(tǒng)產(chǎn)品的設(shè)計能夠有所啟發(fā)。

一、紅沖單

紅沖這個詞我們并不陌生，在ERP系統(tǒng)中采購模塊中一般都會有紅沖單，在財務(wù)發(fā)票管理中也會有紅字發(fā)票、藍(lán)字發(fā)票等，這些屬于紅沖。

紅沖通常指會計中的紅字沖減,會計中負(fù)數(shù)(沖減)一般用紅字表示.所以在單據(jù)及報表表格中有紅沖一說,指數(shù)據(jù)的減少。

這里簡單說下采購紅沖的處理流程，采購紅沖包括「數(shù)量紅沖」與「單價紅沖」兩種。

1. 數(shù)量紅沖

采購的流程是“采購訂單->供應(yīng)商確認(rèn)并發(fā)貨->采購到貨及質(zhì)檢->收貨入庫->產(chǎn)生庫存”；這里涉及采購PO單、采購發(fā)貨單、質(zhì)檢單及驗收入庫單等幾種單據(jù)。

倉庫在收貨過程是按實際到貨數(shù)量進(jìn)行入庫操作的，由于某種原因可能會多收或少收，出現(xiàn)賬實（系統(tǒng)賬上數(shù)量與實物）不符的情況。

場景1-少收：

采購單上商品A,訂購100件，供應(yīng)商實際發(fā)貨110件，倉庫收貨時系統(tǒng)按100件做了入庫操作，這時會有10件的差異。

對于這10件商品，如果不需要退回給供應(yīng)商，可以通過創(chuàng)建一張?zhí)摂M采購單來進(jìn)行收貨關(guān)單操作，保證賬實相符。

有的同學(xué)可能會說也可以創(chuàng)建盤盈單保證庫存數(shù)量的正確性，但盤盈的財務(wù)處理一般是做為其他收入的，且還需考慮這10件商品的供應(yīng)商歸屬，以便后期與進(jìn)行供應(yīng)商庫存對賬和應(yīng)付結(jié)算等工作，所以不建議用盤盈單。

盤盈單一般是庫內(nèi)管理過程中，無法找到商品盈余原因，在系統(tǒng)盤點時所進(jìn)行的一種操作。

這里與正常的采購單流程沒有區(qū)別，只是數(shù)據(jù)上的流轉(zhuǎn)，沒有實物上的入庫操作，如果是經(jīng)銷，此數(shù)量紅沖單會進(jìn)入到結(jié)算單中。

場景2-多收：

采購單上商品A,訂購100件，供應(yīng)商實際發(fā)貨90件，倉庫收貨時系統(tǒng)誤按100件做了入庫操作，這時會有10件的差異。

這種場景在實際業(yè)務(wù)中是比較常見的，賬上庫存比實物多了，可以通過盤點進(jìn)行盤虧處理，但同樣面臨著財務(wù)如何處理及后期結(jié)算的問題。

如果是經(jīng)銷模式，盤虧單如果不視同銷售，那么結(jié)算單中就不會扣除少的這部分?jǐn)?shù)量，應(yīng)付便會增加，此時便可以通過紅沖單做調(diào)整，流程如下。

這里也只是數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，不涉及實物的出庫，如果倉庫沒有經(jīng)過盤虧處理，那么賬上庫存是滿足扣減的。

數(shù)據(jù)紅沖單不僅是針對數(shù)量的調(diào)整，對于庫存成本也是有影響的，以移動加權(quán)計算為例：

最新移動加權(quán)價=（庫存數(shù)量* 當(dāng)前移動加權(quán)價）+（出入庫數(shù)量* 出入庫單價）/（庫存數(shù)量+出入庫數(shù)量）

采購入與采購?fù)巳绻麉⑴c移動加權(quán)價計算，就會出現(xiàn)當(dāng)前庫存移動加權(quán)價的變動，對于此部分可以查看公眾號中此篇文章“負(fù)庫存與差異”，里面有較詳細(xì)的分析。

2. 單價紅沖

單價紅沖是指采購單的商品單價多或少，需要進(jìn)行二次調(diào)整，對于價格的多或少的處理流程類似，都會產(chǎn)生庫存金額差異，也會影響庫存的移動加權(quán)價，流程如下：

單價紅沖主要是針對原入庫單商品生成虛擬的采購入庫、采購?fù)素泦渭纯者M(jìn)空出單的過程。

紅沖價有可能大于原采購單價，也可能小于原采購單價，紅沖單處理時庫存數(shù)量也可能大于或小于紅沖單上的商品數(shù)量。

紅沖單處理后，庫存的數(shù)量不會發(fā)生變化，只是庫存成本會發(fā)生調(diào)整，以移動加權(quán)為例，為了規(guī)避以上庫存不足的情況，我們可以先做空入，再做空出操作，計算公式遵循上面的移動加權(quán)計算公式。

但上面僅是保證了數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于庫存金額為負(fù)也需要關(guān)注，這就是負(fù)庫存（金額）的異常。

舉例如下：

當(dāng)前庫存數(shù)量10個、金額1200元，采購空入數(shù)量20個、金額1000元，采購空出數(shù)量20個，金額2400元。

庫存數(shù)量變化：10+20-20=10，沒有變化。

庫存金額變化：1200+1000-2400=-200，經(jīng)過單價紅沖后庫存金額為負(fù)。

基于此，可以參照以下流程進(jìn)行設(shè)計：

這種方案是系統(tǒng)生成單價紅沖差額，由財務(wù)月末調(diào)整存貨，當(dāng)前庫存不參與成本調(diào)整，這樣的弊端非常明顯，商品成本價沒有及時調(diào)整，后續(xù)銷售時的毛利統(tǒng)計、分析都會不準(zhǔn)確。

針對這些，在單價調(diào)整時要參考當(dāng)前商品庫存數(shù)量及金額，進(jìn)行設(shè)計，可以針對商品按當(dāng)前的庫存數(shù)量和成本價做空出，然后再做空入，但無論哪種都有其不足，先進(jìn)先出成本法也會有原批次商品已經(jīng)出庫的情況。

對于庫存金額為負(fù)好像是沒有更好的解決方案了（雖然以上的例子是比較極端)，這時我們可以在源頭進(jìn)行控制。

• 單價紅沖單的時間限制，針對原采購單不能沒有限制，要控制一個合理的時間。
• 單價調(diào)整的原因及調(diào)整比例限制，譬如單價調(diào)低不能比原價過低，否則前期采購審核就形同虛設(shè)了。
• 是針對原單的價格調(diào)整，還是針對當(dāng)前庫存的成本價調(diào)整，原單調(diào)整如上面的例子，庫存調(diào)整則是針對當(dāng)前庫存數(shù)量、成本價的調(diào)整，即庫存空出，再做單價紅沖單的空入操作。
• 采購審核、復(fù)核機(jī)制，盡量避免價格的問題。

二、價格調(diào)整單

在價格管理的梳理時介紹過，商品價格管理主要有采購基準(zhǔn)價、采購促銷進(jìn)價、商品銷售價等調(diào)整。

采購促銷進(jìn)價低于采購基準(zhǔn)價，在商品采購時商品的價格獲取邏輯為先獲取促銷進(jìn)價再獲取基準(zhǔn)價，促銷進(jìn)價一般是系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則生成的，然后通過價格調(diào)整單的方式進(jìn)行審核、生效。

這里列舉一個促銷進(jìn)價的調(diào)整公式供參考：

促銷進(jìn)價=促銷售價-（促銷售價* 最低銷售毛利率）

這里的促銷售價可以是商品銷售價也可是商品搞活動后的折后價，一般在商品進(jìn)行設(shè)置（在購物流程中根據(jù)活動計算的價格不予考慮）。

銷售毛利率是根據(jù)移動加權(quán)成本和促銷售價預(yù)估設(shè)置的，有經(jīng)驗的采銷人員會針對品類、商品進(jìn)行毛利率的估算并設(shè)置，在后續(xù)創(chuàng)建促銷活動或采購時都會參考。

設(shè)置商品A的最低毛利率為20%，調(diào)整前商品毛利率為：（120-100）/120=16.6%;調(diào)整后商品促銷進(jìn)價應(yīng)為：（120-120* 20%）=96，注意，促銷進(jìn)價不能高于移動加權(quán)成本價（如果是先進(jìn)先出，則要單獨計算在庫商品的平均成本價）。

對于商品售價是通過比價系統(tǒng)來進(jìn)行的，這同樣要考慮毛利率，不能因為價格戰(zhàn)而使公司有損失。

比價系統(tǒng)是利用爬蟲技術(shù)在多個競品獲取的商品價格，然后進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢的分析，參考最低毛利率計算出合理的價格。

以上是針對促銷價和銷售價的調(diào)整說明，在原來的公司當(dāng)?shù)陸c等大促節(jié)日（如雙11）時，采銷部會與供應(yīng)商談判后將當(dāng)前庫存商品通過單品直降或滿減、發(fā)送優(yōu)惠券方式等進(jìn)行售賣。

此時一方面要提前通過調(diào)整促銷進(jìn)價的方式控制進(jìn)貨成本，另一方面對于積壓庫存成本的降低處理，此時一般也是通過價格調(diào)整單進(jìn)行的（與上面的單價紅沖類似），流程如下。

根據(jù)單價紅沖單，針對當(dāng)前庫存的商品做空出空入，使庫存成本調(diào)整為最新的成本，因為是針對現(xiàn)有庫存的調(diào)整，所以在做單價紅沖單時一般需要鎖定庫存，防止庫存的變化。

三、寫在最后

以上是針對紅沖和單價調(diào)整的簡單梳理，系統(tǒng)的復(fù)雜主要是針對異常情況的處理，在供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的產(chǎn)品設(shè)計時要考慮財務(wù)的影響，將數(shù)量、金額計算正確是關(guān)鍵的，保證數(shù)據(jù)流的完整，也便于問題的追蹤。

最后感謝您的閱讀！

小插曲

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倔強(qiáng)的大蘿卜，公眾號：倔強(qiáng)的大蘿卜，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。較早的互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)從業(yè)者，有過多家電商公司的工作經(jīng)驗；擼過代碼，10年以上的團(tuán)隊管理經(jīng)驗，目前的學(xué)習(xí)方向是供應(yīng)鏈及業(yè)務(wù)構(gòu)架等。

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