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本篇將介紹ERP系統(tǒng)中的付款單功能設(shè)計(jì)，歡迎大家批評(píng)指正。

案例模擬說明：

• ERP使用者：某貿(mào)易類型企業(yè)
• 目標(biāo)客戶：某型鋼制品生產(chǎn)廠
• 產(chǎn)品：某型鋼制品
• 功能目標(biāo)：管理或記錄付款對(duì)公付款
• 操作者角色：銷售代表、財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)主管
• 技術(shù)介紹：PC端軟件
• 開發(fā)語言：C#

付款是ERP系統(tǒng)中一個(gè)常見的功能，可以體現(xiàn)為一個(gè)流程，也可以作為結(jié)果錄入；

在貿(mào)易企業(yè)中付款單通常同采購訂單掛鉤，需要用到4個(gè)模塊的信息進(jìn)行支持；

客戶信息管理：付款單信息時(shí)通過選擇客戶來完成信息的完成；（若沒有專門的CRM模塊可以在ERP中做個(gè)簡(jiǎn)單的管理功能，也可以采取直接輸入信息的方法）

采購訂單：本次付款的實(shí)體，通常是作為參考數(shù)據(jù)；

客戶資金往來與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：貿(mào)易型企業(yè)會(huì)在付款時(shí)參考兩項(xiàng)指標(biāo)，1.這個(gè)供應(yīng)商欠不欠進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，2.之前有沒有未結(jié)清的費(fèi)用；

接下來看付款單主菜單頁面：

付款單主界面

• 上方為操作區(qū)，主要操作審核與導(dǎo)出列表內(nèi)容；
• 中間是篩選條件；
• 下方為結(jié)果列表，雙擊可以打開詳情；

在這里由于采取了列表顯示結(jié)果，且付款單支持對(duì)多張采購訂單進(jìn)行付款，故在列表項(xiàng)中可能存在多條信息并存的情況，注意逗號(hào)分隔；

合同號(hào)：這里多出了這個(gè)參數(shù)，是用于做一個(gè)歸集，未來按照這個(gè)合同號(hào)可以連帶查詢出具備相同合同號(hào)的所有單據(jù)信息，（鋼貿(mào)企業(yè)常用）

新增付款單界面：

付款單詳情：

1.對(duì)方信息——銀行信息為主；

2.若做對(duì)多張采購訂單付款需要拆分付款明細(xì)，這里采取手動(dòng)分配本次付款金額；

• 單據(jù)總額：每次付款時(shí)清楚所關(guān)聯(lián)單據(jù)的總金額；
• 已付總額：每次付款時(shí)需要清楚每張訂單已經(jīng)支付了多少費(fèi)用；
• 已收下游款：這個(gè)是某型以銷定采的企業(yè)專用的，再付款之前把握所關(guān)聯(lián)的銷售訂單是否收到了相應(yīng)金額，防止財(cái)務(wù)損失；
• 本次付款與本次賬戶余額付款：支持賬戶余額管理的企業(yè)需要拆分付款類型，方便財(cái)務(wù)對(duì)賬；

注意：付款單若是作為流程，需要在文檔中明確說明狀態(tài)所具備的影響；

例如： 付款單中的按鈕跟隨狀態(tài)改變：

• 新增付款單時(shí)：用到保存、關(guān)閉按鈕；
• 提交付款單后，狀態(tài)為待審核：保存按鈕被審核按鈕取代；
• 審核未通過：出現(xiàn)作廢按鈕，保存按鈕；
• 審核通過后：僅有關(guān)閉按鈕，不可修改作廢；

企業(yè)對(duì)公大額支付通常都會(huì)采取付款單形式，查核銀行流水記錄的方法實(shí)現(xiàn)；

若是小額（20000以內(nèi)）可以在付款單中對(duì)接第三方付款功能（微信支付、支付寶支付、銀聯(lián)支付、連連支付等）進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬；

付款單的設(shè)計(jì)就介紹到這里，謝謝大家支持。

作者：楊屹（微信號(hào)：PMvv001，訂閱號(hào)：產(chǎn)品威威），嗨鄰網(wǎng)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理，Team Leader。5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，曾主導(dǎo)多款產(chǎn)品策劃和設(shè)計(jì)工作。

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