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本文筆者依據(jù)工作中項目實踐的所思所想，并結(jié)合案例等分享了團隊看板使用中需要注意的一些問題，供大家一同參考和學(xué)習(xí)。

整個敏捷開發(fā)軟件里，若是用于敏捷團隊管理，最核心的就是看板機制。

所謂的看板機制，就是將團隊內(nèi)的各個角色成員，安排在類似一條生產(chǎn)線上，各司其職，通力合作。

看板一詞來源于，日本的豐田制造。最早為了解決，生產(chǎn)機器之間的協(xié)作生產(chǎn)問題，發(fā)明了“kanban”：B機器在空閑時，發(fā)出一張“kanban”卡，A機器接收到此卡就進行推送任務(wù)。

整個看板的原型，有兩個重要的點：To?Do?起始點和Done 終點，在兩點之間夾雜著任務(wù)的生成過程。

To Do

可以稱為待辦清單，但在敏捷開發(fā)里，一般稱之為 積壓板。注意，這里的To Do 里的內(nèi)容，基本上是已經(jīng)確定要處理的事，和需求清單有一定區(qū)別。

需求，往往是使用級別的事務(wù)。而且很多需求需要經(jīng)過分析后，轉(zhuǎn)換為若干待辦事項。

比如：“想要一輛自動駕駛的車”，這是一個需求，但是經(jīng)過分析，可能會拆分為，“自動駕駛系統(tǒng)實現(xiàn)”，“車架生產(chǎn)”這兩項工作項。

而且，整個敏捷團隊開發(fā)就是為了快速小步迭代，有時一個需求拆分出的多個工作項，為了實現(xiàn)快速迭代，不一定會將這些工作項統(tǒng)一放到一個迭代中。

積壓板區(qū)域，最大的作用就是告訴團隊成員，“我們還有多少工作沒做”。

Done

這是個事務(wù)完結(jié)區(qū)，主要是開發(fā)完成的工作項（待辦清單內(nèi)容進入實際開發(fā)中，就稱為工作項），基本上都是已上線的工作項。

之所以有這個區(qū)域，一是因為敏捷開發(fā)時，有些功能是灰度上線——有可能帶著不經(jīng)意察覺的問題，萬一上線的出了大問題，可以調(diào)度工作項。另一原因就是，能夠告知整個團隊，此次迭代完成了哪些工作項，能夠在后期團隊項目總結(jié)時，有根可尋。

Doing

在起止點之間的部分，就是生成過程了，也就是開發(fā)過程。

可以用泳道來標(biāo)識各個狀態(tài)。而泳道是由團隊角色決定的，常規(guī)開發(fā)團隊中有 產(chǎn)品、開發(fā)以及測試。那中間的狀態(tài)泳道往往是由這三類角色所需要的狀態(tài)構(gòu)成。

有了看板原型，我們可以看到各個整個團隊成員的工作，能夠了解每個人工作量，大致預(yù)覽項目進度。

但是撐起整個看板的，不是看板本身，而是工作項。

如果說，看板是整個敏捷開發(fā)的核心，核心的核心就是工作項。

敏捷開發(fā)的核心思想中，為了快一開始就抓住最核心的功能，從小畫大，由內(nèi)向外，逐級構(gòu)建，就像是滾雪球一樣。

所以，為了滾好這個雪球，一般會把一整個項目，拆分成多個沖刺（或叫迭代，二者有一定區(qū)別，下次再分析）

一個項目，可能被拆分為多個沖刺，每個沖刺里的需求，被拆分為多個工作項。

項目>沖刺>工作項。（需求可被直接存放在項目里，也可以在沖刺里）

工作項是大家實際的工作指導(dǎo)，也是實際開發(fā)過程的數(shù)據(jù)載體。從一開始，界定要實現(xiàn)的目標(biāo)，就記錄在工作項上，再到中間的開發(fā)過程都應(yīng)反饋在工作項本身，以及后面所暴露的開發(fā)缺陷等信息，一個工作項都可以承載。

而看板只是工作項的展示容器，工作項的狀態(tài)就等于看板的泳道。而工作項的狀態(tài)，就是由實際業(yè)務(wù)角色決定的，這也就是上面提到的“泳道是由團隊角色決定”。

一個工作項從頭跑到尾，狀態(tài)的不斷變化，就體現(xiàn)在了“生產(chǎn)過程”的看板上，也使此看板有了具體的使用意義——以豐富的方式展現(xiàn)團隊的進度，利于站立會召開，以及團隊協(xié)作的信息交流。

使用場景

1. 為整個團隊協(xié)作服務(wù)。能夠在看板上，進行便捷化的操作，例如拖拽變更狀態(tài)、快速編輯信息、分派人員等。
2. 為實際開發(fā)工作作為指導(dǎo)。明確團隊成員每人每天要做的工作，整個團隊的待辦清單。
3. 項目進度的管理。整個看板，其實也是某一段沖刺的大進度條。開發(fā)團隊每日的站立會議使用工具，項目經(jīng)理的進度監(jiān)控板。

本文由 @29號同學(xué) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。