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網(wǎng)上流傳著一句話，不要和樂視比發(fā)布會(huì)。從推廣創(chuàng)意來講，下一次如果我要做一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我可以做一系列海報(bào)了，標(biāo)題有：不要和喬布斯比發(fā)布會(huì)，不要和羅永浩比發(fā)布會(huì)，不要和柴靜比發(fā)布會(huì)……..讓大家關(guān)注我的發(fā)布會(huì)，最重要的是我的發(fā)布會(huì)和他們一樣有逼格。

去年6月份開始，科技圈有幾個(gè)“吃螃蟹”的創(chuàng)業(yè)公司，第一次嘗試在微信群里面召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。抱著一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)，我全部都報(bào)名參與了，而且體驗(yàn)了整個(gè)過程。后來在8月份的時(shí)候，我也親自操作在微信群里面執(zhí)行了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，現(xiàn)在和大家分享一下實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

微信群發(fā)布會(huì)的意義

從舉辦發(fā)布會(huì)最原始的意義來看，無非是兩個(gè)目的，產(chǎn)品展示和媒體傳播，通過發(fā)布會(huì)積攢傳播素材，然后通過媒介計(jì)劃，達(dá)到傳播目的。從傳統(tǒng)發(fā)布會(huì)的成本機(jī)構(gòu)來看，一場(chǎng)高逼格的發(fā)布會(huì)動(dòng)輒上百萬元，場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)交通住宿、材料制作等費(fèi)用占一大半，媒體發(fā)稿、新媒體傳播費(fèi)用占一小半。

微信群發(fā)布會(huì)與以往產(chǎn)品發(fā)布會(huì)相比，最大的區(qū)別在于投入少，一個(gè)有明星有嘉賓的線下產(chǎn)品發(fā)布會(huì)成本至少100萬元，而在一個(gè)社交平臺(tái)上，只需花費(fèi)1萬元左右成本，就能輕松聚集數(shù)千人。這與之前發(fā)布會(huì)需要提前選擇場(chǎng)地，準(zhǔn)備餐點(diǎn)相比，不僅在形式上有了創(chuàng)新，更減少了在人力、物力上的投入，同時(shí)節(jié)省了前期準(zhǔn)備時(shí)間。微信發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)嘉賓和記者，也變得更加容易，不用擔(dān)心他們跑場(chǎng)子沒有時(shí)間，更加適合新媒體傳播，隨手可以轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈，非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用。

1、發(fā)布會(huì)之前的準(zhǔn)備

團(tuán)隊(duì)分工

一次成功的發(fā)布會(huì)，離不開團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)時(shí)間的精心準(zhǔn)備，細(xì)致的分工和盯緊每一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度，每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎發(fā)布會(huì)的成敗。最好提前2周就開始設(shè)立項(xiàng)目組，分工到每天每人。

預(yù)熱邀請(qǐng)函

創(chuàng)意的微信群發(fā)布會(huì)形式，會(huì)給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發(fā)布會(huì)已經(jīng)成功了一半。設(shè)計(jì)一個(gè)有創(chuàng)意的圖片邀請(qǐng)函，寫上每個(gè)人的名字，單獨(dú)發(fā)放，90%的受邀嘉賓都會(huì)分享到朋友圈，幫你傳播。

H5活動(dòng)宣傳

現(xiàn)在很多H5制作平臺(tái)，比如易企秀。我的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動(dòng)的模板?？梢宰尮镜那岸伍_發(fā)工程師，設(shè)計(jì)一些可以互動(dòng)的H5，傳播這次發(fā)布會(huì)。比如一個(gè)虛擬的發(fā)布會(huì)空間。H5的另外一個(gè)重要目的是報(bào)名，放上當(dāng)天可以拉人的同事的個(gè)人二維碼，讓報(bào)名者添加。不要用群二維碼，因?yàn)槲⑿庞?00人限制。

制作發(fā)布會(huì)素材

我參加過幾個(gè)微信群發(fā)布會(huì)，大部分是文字和語音的形式。個(gè)人覺得，在表達(dá)形式上，可以玩點(diǎn)花樣，比如：團(tuán)隊(duì)開場(chǎng)創(chuàng)意秀、產(chǎn)品展示短視頻，精美長(zhǎng)圖文、GIF圖等等。圖片的設(shè)計(jì)上，要參考騰訊企鵝智酷的報(bào)告經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)成適合手機(jī)屏幕尺寸的豎長(zhǎng)條，方便閱讀。

媒體傳播素材準(zhǔn)備

媒體傳播素材，主要是兩個(gè)方面，一個(gè)是適合媒體發(fā)稿的多角度稿件，不要一個(gè)通稿走天下，現(xiàn)在很多編輯很懶，根本不給你改標(biāo)題和內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你發(fā)出去的稿子都是一個(gè)標(biāo)題，有經(jīng)驗(yàn)的方式是，每個(gè)記者給不一樣的稿件，標(biāo)題不一樣，但是內(nèi)容差不多。二是微信公眾號(hào)渠道的提前溝通，最好是在發(fā)布會(huì)接近尾聲的時(shí)候，第一個(gè)重量級(jí)的微信公眾號(hào)渠道就將文章發(fā)出來，然后在微信群里面?zhèn)鞑ィ粲醮蠹肄D(zhuǎn)發(fā)。

溝通合作微信群

發(fā)布會(huì)當(dāng)天除了自建了主發(fā)布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉(zhuǎn)播發(fā)布會(huì)的內(nèi)容。比如當(dāng)時(shí)伏牛堂舉辦發(fā)布會(huì)的時(shí)候，就與十八兄弟會(huì)合作了數(shù)百個(gè)微信群，我們自己操作的咘瓜2代手表上市發(fā)布會(huì)，覆蓋垂直的科技、母嬰人群也超過了2萬人，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)200人左右的規(guī)模。

2、整個(gè)流程

在微信群里開發(fā)布會(huì)，只是場(chǎng)地從線下轉(zhuǎn)移到了線上，形式新穎，但是必要的流程還是一項(xiàng)都不能少。

拉人

提前1小時(shí)，將報(bào)名的觀眾，統(tǒng)一拉入主群。

群規(guī)則發(fā)布

在發(fā)布會(huì)開始之前，公布規(guī)則，并請(qǐng)大家務(wù)必遵守，以下是發(fā)布會(huì)通用守則：

• 守則1.請(qǐng)大家不要拉人進(jìn)群，我們是個(gè)嚴(yán)肅的發(fā)布會(huì)，只有管理員有此權(quán)利，否則我們將踢踢踢~~
• 守則2.發(fā)布會(huì)正式開始后，希望大家不要隨意發(fā)言，聽從主持人指揮，如有問題，可在互動(dòng)環(huán)節(jié)提出。
• 守則3.請(qǐng)大家務(wù)必對(duì)自己的言論負(fù)責(zé)，在本群內(nèi)不允許發(fā)布違法違規(guī)內(nèi)容！不允許插播廣告！不允許惡意刷屏！以確保大家不要錯(cuò)過精彩內(nèi)容。

發(fā)紅包熱場(chǎng)

主持人開場(chǎng)白：介紹今天的嘉賓和流程。

創(chuàng)始人發(fā)言：介紹公司和產(chǎn)品

嘉賓發(fā)言：這是一個(gè)曬幸福、炫耀實(shí)力的環(huán)節(jié)，可以邀請(qǐng)明星、知名投資人進(jìn)來，講幾句捧場(chǎng)的話。會(huì)讓微信的觀眾很激動(dòng)，“我們竟然在一個(gè)微信群”，他們會(huì)截圖轉(zhuǎn)發(fā)的，這也是一種傳播。不過，最好是重新申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)，讓重量級(jí)嘉賓使用，避免粉絲瘋狂加微信好友。

發(fā)布預(yù)售鏈接：發(fā)布一個(gè)微店鏈接或者京東鏈接，來一個(gè)特惠秒殺的環(huán)節(jié)。

媒體提問環(huán)節(jié)：提前把問題設(shè)計(jì)好，交給關(guān)系較好的記者朋友，重要的是捧場(chǎng)，不是真提問，你懂的。

發(fā)布微信文章：第一時(shí)間，發(fā)出一篇文章，邀請(qǐng)大家轉(zhuǎn)發(fā)。

紅包雨：微信群賴以生存的根本，紅包雨不能停。

3、注意事項(xiàng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

要有專人負(fù)責(zé)截圖和做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)有：百度指數(shù)、官網(wǎng)瀏覽量、H5邀請(qǐng)函頁面瀏覽量、轉(zhuǎn)發(fā)量、銷售量、新增粉絲等。如果是APP產(chǎn)品，還需要統(tǒng)計(jì)友盟的數(shù)據(jù)，新增、排名等數(shù)據(jù)。做好數(shù)據(jù)分析，方便在后期復(fù)盤。

微信群不能禁言，如何控場(chǎng)

我們?cè)诿總€(gè)群里都設(shè)置了導(dǎo)演、主持人、管理員角色，分別負(fù)責(zé)催場(chǎng)、控制場(chǎng)面調(diào)動(dòng)氣氛回歸焦點(diǎn)、管理不遵守紀(jì)律的粉絲。如，紅包很煞風(fēng)景，紅包雖然能活躍氣氛，但是也會(huì)帶來混亂和起哄等現(xiàn)象。管理員需時(shí)刻關(guān)注群里人員動(dòng)向，對(duì)于遵守紀(jì)律的粉絲，一開始私聊，如不聽從紀(jì)律，則直接踢出群聊，這樣才能保障發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行，保障絕大多數(shù)人享受高品質(zhì)發(fā)布會(huì)的權(quán)益。.

素材需要合理規(guī)劃、有效穿插

新品發(fā)布，如果讓創(chuàng)始人用語音一條條講述，不利于保存。如果是采用一條語音簡(jiǎn)單的打招呼，然后發(fā)送一條新品介紹的長(zhǎng)圖文，可以方便群友查看和保存，保障了重要信息的傳播。另外，針對(duì)一些媒體和用戶的提問，工作人員要進(jìn)行及時(shí)的登記整理，最后通過文檔形式，發(fā)送在群里，所有人的問題和回答都在一個(gè)文檔里，避免了信息的分散和不集中。

根據(jù)需要解散群聊

每個(gè)微信群，不可避免都有一個(gè)生命周期，會(huì)淪落成為一個(gè)廣告群，逐漸很多人屏蔽了群消息，最終變成悄無聲息的微信群。在發(fā)布會(huì)結(jié)束后，針對(duì)群內(nèi)部分粉絲的提問，需要及時(shí)做回復(fù)。等群里沒有問題時(shí)，一個(gè)選擇是轉(zhuǎn)化成粉絲群，但需要有專人維護(hù)和定期做活動(dòng)，另一個(gè)選擇是關(guān)閉或者清空群聊。我自己的選擇都是解散。

微信群發(fā)布會(huì)非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用，低成本獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？赐炅艘陨系姆窒恚蠹也环踩ピ囈辉?。

#專欄作家#

楊浩，微信號(hào)：tuiguang2017，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。磁石科技品牌公關(guān)總監(jiān)，7年以上品牌推廣經(jīng)驗(yàn)?！稄牧汩_始學(xué)推廣》作者。主要關(guān)注社交、智能硬件、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域動(dòng)態(tài)。

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