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????♀?大家好，我是廖爾摩斯丨設(shè)計大偵探，一位從業(yè)超過 13 年的全鏈路產(chǎn)品設(shè)計師，同時也是一家為企業(yè)提供數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計服務(wù)的設(shè)計工作室負責人！今天我要為大家分享一套工作效率提升的工具組合，希望這篇文章對你有所幫助！

?? 提升工作效率為什么重要？

相信每一個產(chǎn)品設(shè)計師都希望自己能夠擁有超高的工作效率。高效率不僅意味著我們可以更快速地完成手頭的設(shè)計任務(wù)，還能讓我們在工作之余擁有充足的時間去探索新技術(shù)、學習新知識，或者享受生活中的其他樂趣。正因為效率對我們?nèi)绱酥匾?，所以市面上任何關(guān)于提升工作效率的文章或書籍，都會受到設(shè)計師群體的熱烈追捧和廣泛關(guān)注。

工作效率曾經(jīng)也是我的一大挑戰(zhàn)：作為一人企業(yè)，我每天不僅要負責設(shè)計執(zhí)行，還要處理需求對接、售前方案、產(chǎn)品規(guī)劃、交互原型和項目管理，這種全方位的工作內(nèi)容要求我必須在每個環(huán)節(jié)都保持高效，否則整個項目進度就會受到影響。

隨著項目經(jīng)驗的積累和對 AI 產(chǎn)品的深入探索，我逐步建立了自己的一套工具組合。這不僅顯著提升了我的工作效率，還讓我能從容地交付客戶項目和運營個人品牌。

那么，我的設(shè)計工具組合是什么呢？接下來，讓我詳細介紹。

?? 軟件設(shè)備：Figma+ChatGPT+Notion

Figma：最高效的設(shè)計生產(chǎn)力工具

作為一個從業(yè) 13 年的設(shè)計師，我見證了設(shè)計工具從 Photoshop 到 Sketch，再到 Figma 的演變歷程。體驗過這些主流設(shè)計軟件后，我不得不感嘆：Figma 確實是為效率而生，堪稱當今世界上最高效的設(shè)計工具。除了大家熟知的 UI 設(shè)計場景，用 Figma 設(shè)計 PPT 和各類原型（從低保真到高保真）都非常簡單，特別是配合 Figma 的三大高階技巧（自動布局、組件和變量），即便是處理上百頁的 PPT或頁面 也能在短時間內(nèi)完成。

對于產(chǎn)品設(shè)計師來說，如果你真正想提升工作效率，不管是畫原型還是做界面，Figma 是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的工具 —— 沒有 Figma，就很難實現(xiàn)真正的效率突破。

ChatGPT：你的最佳私人設(shè)計助理

在你平時的工作中，你會把 ChatGPT當做娛樂工具還是問答工具？

如果你還只是和 ChatGPT 進行簡單的問答，那么你真的忽略了他在產(chǎn)品設(shè)計工作中的應用場景。ChatGPT不僅輸出的內(nèi)容質(zhì)量專業(yè)，而且還支持多模態(tài)輸入，搭配其他軟件，真的可以完美結(jié)合，大幅提升我們的工作效率。

比如我現(xiàn)在最喜歡把 ChatGPT 結(jié)合 MacBook 的 iPhone 鏡像應用鏈接，只需要按下一個鼠標快捷鍵，就能復制手機 APP 的截圖到 ChatGPT，然后讓 ChatGPT 為我進行全方位的測評。

如今我把 ChatGPT 當做我的私人助理工具，無論是需求分析、競品分析、交互流程還是界面設(shè)計，我都會讓 ChatGPT 深度參與。甚至這篇文章的創(chuàng)作，我也會在動筆前先和 ChatGPT 溝通我的創(chuàng)作思路和結(jié)構(gòu)，獲取 ChatGPT 的多維度的檢驗和建議后，我才會開始行動。

Notion：為寫作體驗而生的效率工具

我的工作內(nèi)容非常豐富。除了使用 Figma 進行設(shè)計項目，我還需要撰寫各類售前方案和文檔，同時運營自己的公眾號。因此，寫作成為了我日常工作中的重要組成部分。

在嘗試過眾多寫作工具后，我最終選擇了 Notion 作為我的寫作伙伴。它吸引我的是那種獨特的創(chuàng)作體驗：干凈簡潔到極致的畫布、功能強大的工具集，以及革命性的 AI 功能。這篇文章就是一個很好的例子——最終的成品經(jīng)過了 NotionAI 的潤色和檢驗。有時我只需隨意寫下草稿，讓 AI 來潤色，就能達到理想的效果。

萬事問 AI？沒錯，這完全可行。

?? 硬件設(shè)備：MacBook Pro(M4芯片)+羅技MX Master 3S鼠標+羅技MX Mechanical鍵盤+羅技MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭

MacBook Pro（M4芯片）

提到硬件，最新的MacBook Pro（M4芯片）是我的首選。雖然花費不菲，但回報顯著——所有軟件運行都非常流暢。分享一個親身經(jīng)歷：我用舊筆記本在 Figma 軟件調(diào)整 Arco design 變量參數(shù)時，每調(diào)整一次顏色數(shù)值都要等待 30-60 秒，有時文件甚至直接卡死。而升級到 M4 芯片后，操作幾乎都能立即響應，最多只需 3-5 秒延遲。

羅技套裝（MX Master 3S鼠標+MX Mechanical鍵盤+MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭）

在介紹這個部分之前，為了更好的理解，我需要分享一下羅技的產(chǎn)品設(shè)計哲學。

和 Figma 一樣，羅技的產(chǎn)品也是提升效率而誕生。他們通過在不同軟件場景中支持「多按鈕+自定義快捷鍵」的設(shè)計，簡化了用戶的高頻操作，讓人們可以把注意力從繁瑣的操作中解放出來。

設(shè)計理念不同，產(chǎn)品的表現(xiàn)形式，甚至交互操作都會不同。比如與蘋果的 Apple Mouse 相比，羅技的 MX Master 3S 鼠標不僅保留了傳統(tǒng)的左右點擊按鍵，還增加了 7 個額外按鍵。這些按鍵可以在不同應用程序中設(shè)置不同的功能，包括復制、粘貼、截屏等快捷鍵，還能集成各種 AI 動作和聰明島 Smart Actions（一種高效的工作流方式），甚至還支持語音交互。

在第一次體驗后，我就被這個設(shè)計理念深深震撼，隨即開始在各種應用中瘋狂探索不同的快捷鍵和 AI 動作組合。很快，這套設(shè)備就和 Figma 一樣，成為了我必不可少的生產(chǎn)力工具。

接下來，讓我詳細介紹一下這套設(shè)備和羅技的核心功能。

MX Master 3S鼠標

我在上文已經(jīng)提到 MX Master 3S 鼠標除了保留傳統(tǒng)的左右點擊按鍵，還有 7 個額外按鍵。這些按鍵可以根據(jù)不同應用程序設(shè)置不同功能，比如在 Figma 和 ChatGPT 中就可以設(shè)置完全不同的快捷鍵。這種以場景為中心的設(shè)計讓用戶能專注工作，充分發(fā)揮多按鈕的優(yōu)勢。

羅技MX Mechanical鍵盤

羅技的MX Mechanical鍵盤和鼠標一樣，也支持在不同應用中設(shè)置快捷鍵和動作。這樣的設(shè)計帶來了一個顯著優(yōu)勢：你可以為當前應用軟件中的所有按鍵區(qū)域設(shè)置自定義快捷鍵，包括功能鍵行（F1–F12鍵）、導航/編輯鍵區(qū)（鍵盤中右上方的Insert、Delete、Home、Page Up等按鍵），以及數(shù)字小鍵盤區(qū)。

比如我在Notion中把F1-F12鍵位都設(shè)置成了最常用的快捷鍵：F1對應H1標題、F2對應H2標題、F3對應H3標題。這樣的設(shè)置讓我能在Notion中更高效地創(chuàng)作，不用再因為記不住快捷鍵而浪費時間。

羅技MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭

我每周都有不少遠程會議，而且有些客戶甚至會要求開啟攝像頭進行面對面交流以提升信任度，所以我還購買了一款羅技的MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭。一開始我是被它的外觀設(shè)計所吸引，但實際使用后發(fā)現(xiàn)，這款產(chǎn)品不僅顏值出眾，更為我的工作效率帶來了顯著提升。

AI 調(diào)度臺

羅技的所有設(shè)備都必須在官網(wǎng)安裝 Logi Options+ 桌面應用，才能對這些硬件設(shè)備進行設(shè)置。所謂 AI 調(diào)度臺，就是 Logi Options+ 為用戶提供的 AI 應用調(diào)度中心。目前 AI 調(diào)度臺已經(jīng)內(nèi)置了部分 AI 產(chǎn)品，比如豆包、文心一言。如果你要加入其他 AI 應用，只需輸入網(wǎng)址和賬號密碼就能快速加入，從而通過鼠標和鍵盤快速訪問。

聰明島 Smart Actions

聰明島 Smart Actions 是羅技在軟件層面最重要的創(chuàng)新之一。通過設(shè)置軟件應用和硬件設(shè)備的觸發(fā)反饋，你只需使用鼠標和鍵盤就能輕松完成各種操作。從一鍵打開 ChatGPT、谷歌搜索，到把 Figma 文件直接導出并保存到桌面，你都可以根據(jù)需求逐一設(shè)置，實現(xiàn)各種目標。

• 觸發(fā)器：支持添加應用程序、設(shè)備、系統(tǒng)和快捷鍵作為觸發(fā)條件。
• 操作：可設(shè)置應用程序、文本和系統(tǒng)等多種操作響應。

這很像我們在扣子、飛書等 AI 應用中設(shè)計自動化工作流的方式：明確目標，設(shè)計觸發(fā)和反饋，就能解鎖它的強大功能。

羅技語音

羅技語音是一個通過語音進行交互的功能，目前這個功能剛推出，主要包含三個功能：

• 語音轉(zhuǎn)文本：比如在 Notion 文檔，通過鼠標喚醒羅技語音功能，羅技就能把你的語音轉(zhuǎn)化為文本直接輸入到Notion。這里還有一個亮點，羅技 甚至支持各種方言，設(shè)計得很貼心。
• 文字翻譯：和語音轉(zhuǎn)文本一樣，羅技可以把你的語音翻譯成指定的語言，比如英文、日語，甚至包含粵語。
• 網(wǎng)絡(luò)搜索：喚醒羅技語音后，長按鼠標快捷鍵還能讓羅技按照你的語音內(nèi)容搜索內(nèi)容，比如你需要一個查找一個高效的筆記軟件，大聲輸出來羅技就能為你搜索。

千萬不要小看這個功能，隨著 AI 的快速發(fā)展，我覺得未來語音的交互將會是非常重要的一種方式，說不定5-10 年后我們會嘲笑今天為什么會有那么多人使用鍵盤輸入內(nèi)容。

?? 工作實操應用場景詳解

接下來，我篩選了幾個重要的工作場景，把這套軟硬件結(jié)合的工具組合向大家展示一下。

競品分析

使用軟件：Notion+ChatGPT+iPhone 鏡像應用

使用硬件：MX Master 3S鼠標+MX Mechanical鍵盤

競品分析是 產(chǎn)品設(shè)計師最常見的工作之一。無論是產(chǎn)品規(guī)劃還是界面設(shè)計，對競品的深入研究都是不可或缺的基礎(chǔ)工作。過去我們主要通過搜索引擎或“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理“這些網(wǎng)站查找專業(yè)的分析文章，但自從有了 ChatGPT，我已經(jīng)徹底改變了競品分析的方式，那就是讓 ChatGPT 全程參與其中。下面我來分享我的具體操作步驟：

第一步：打開 Notion ，創(chuàng)建一個全新的競品分析文檔（可通過鍵盤快捷鍵直接新建），例如“XX APP首頁設(shè)計分析“。明確競品分析的目標和內(nèi)容框架——這一步至關(guān)重要，只有把你的思路梳理好才能讓 AI 發(fā)揮最大價值。

第二步：讓 ChatGPT 讀取 Notion 文檔（目前僅支持 Notion、蘋果備忘錄等少數(shù)應用），快速理解你的創(chuàng)作架構(gòu)和目標，并請它評估競品分析框架是否需要優(yōu)化（隨著羅技語音的推出，我現(xiàn)在開始嘗試直接用語音和 ChatGPT 交互，效果也很不錯）。

第三步：通過鼠標快捷鍵喚醒 iPhone 鏡像，在 MacBook 上直接打開目標 APP。

第四步：切換至 ChatGPT 窗口，用鼠標快捷鍵發(fā)送 APP 首頁截圖（未配置快捷鍵則需手動截圖，消耗時間）。向 ChatGPT 提問，如“請從配色、字體和排版角度分析這個 APP 首頁設(shè)計“。

第五步：基于 ChatGPT 的分析結(jié)果提出后續(xù)問題，還可以添加其他 APP 截圖進行全面對比（你只需要重復第四步，無需手機截圖和傳輸）。根據(jù)我的使用經(jīng)驗，ChatGPT 的分析水平已經(jīng)相當專業(yè)，能提供極具價值的設(shè)計建議。

第六步：將關(guān)鍵內(nèi)容整理至 Notion，再用 NotionAI 優(yōu)化文案。這樣完成的競品分析報告專業(yè)度很高，完全滿足內(nèi)部匯報需求。

設(shè)計測評

使用軟件：Figma+ChatGPT

使用硬件：MX Master 3S鼠標+MX Mechanical鍵盤

過去我做界面設(shè)計的時候，除了甲方就沒有其他同事為我檢驗或者提出優(yōu)化建議了。這樣的設(shè)計流程對個人提升很不好，有時候甲方的審美或者需求并不高，很容易陷入一種停滯不前的狀態(tài)。但現(xiàn)在我把 ChatGPT 作為一個設(shè)計助理一樣加入到我的工作流程，我發(fā)現(xiàn)這樣的形式不僅讓工作更有趣，而且還能倒逼我發(fā)現(xiàn)自己忽略的設(shè)計細節(jié)。我的流程步驟一般如下：

第一步：在 Figma設(shè)計完成一個頁面后，打開 ChatGPT。

第二步：在 ChatGPT 窗口，使用鼠標快捷鍵對Figma 應用進行截圖。

第三步：向 ChatGPT 發(fā)起提問，幫我檢驗一下這個頁面的設(shè)計，可以從內(nèi)容策劃、交互以及視覺等多個方面，最后輸出優(yōu)化建議。

第四步：認真閱讀 ChatGPT 發(fā)送的內(nèi)容，結(jié)合她的建議做進一步的優(yōu)化，直至她覺得已經(jīng)無可挑剔。

知識創(chuàng)作

使用軟件：Notion+ChatGPT

使用硬件：MX Master 3S鼠標+MX Mechanical鍵盤

我現(xiàn)在已經(jīng)徹底習慣了用 Notion 寫作，不止是它的 AI 功能特別利于創(chuàng)作，而且整個產(chǎn)品的寫作體驗真的非常棒。不過使用 Notion 有時候讓我煩躁的就是它的快捷鍵過于復雜、不容易記住，比如要使用項目序號列表，我總是會把這個快捷鍵記成 Command+Shift+5（這其實是MacBook 的屏幕截圖快捷鍵），類似的錯誤操作我經(jīng)常都會遇見。不過在使用了MX Mechanical鍵盤以后，這一問題真的徹底解決，為我提升了很高的效率。我分享一下我的步驟：

第一步：打開 Logi Options+ 桌面應用，然后進入鍵盤的快捷鍵設(shè)置。

第二步：把鍵盤的功能鍵行（F1-F12鍵）設(shè)置為最常用的快捷鍵，比如F1對應H1標題、F2對應H2標題、F3對應H3標題，F4 對應項目序號列表等等（突然不得不感嘆一下羅技這種不同場景下的不同快捷鍵的設(shè)計對效率提升真的很有幫助）。

第三步：開心創(chuàng)作吧，再也不用思考記不住快捷鍵了，在鍵盤點擊 F1-F12 就能快速應用那些平時記不住的功能了。對了，如果你嫌打字麻煩，還可以用鼠標快捷鍵喚醒羅技語音，讓羅技幫你輸入文字。

第四步：在你創(chuàng)作過程中，記得讓 ChatGPT 讀取你的 Notion 創(chuàng)作內(nèi)容（我還是只需要點擊一下鼠標快捷鍵），這樣方便你隨時向它提問，直至創(chuàng)作結(jié)束。

第五步：當你的文章完成得差不多了，最后的一步工作是讓 NotionAI 為你潤色，把一些錯別字或者描述不當?shù)木渥舆M行優(yōu)化，這樣最后的出品，就會非常專業(yè)。

遠程會議

使用軟件：Notion+ChatGpt

使用硬件：MX Master 3S鼠標+MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭

說到會議，現(xiàn)在市面上確實有很多好用的軟件，它們都配備了 AI 輔助功能，比如自動生成會議總結(jié)等。不過對我來說，一些非正式會議往往就是通過微信進行語音或視頻溝通。那么，如何在這種場景下快速記錄客戶需求和反饋，并方便后續(xù)回聽確認呢？為此，我采用了 Notion AI 速記+ChatGPT+MX Brio網(wǎng)絡(luò)攝像頭這套工具組合。

第一步：與客戶確認會議時間后，快速打開 Notion AI 速記。

第二步：若需開啟攝像頭以增進溝通信任感，只需啟用 MX Brio 網(wǎng)絡(luò)攝像頭。無需擔心環(huán)境光線，它還具備簡單的美顏功能。

第三步：無需準備紙筆記錄，放松心情與客戶交流。

第四步：會議結(jié)束后，在 Notion 中停止錄制。Notion 會自動整理全部會議內(nèi)容，生成討論重點、待辦事項和日程安排。

第五步：如需制作設(shè)計方案，只需點擊鼠標快捷鍵將內(nèi)容同步至 ChatGPT，讓它協(xié)助你構(gòu)思方案。

?? 關(guān)于效率，我還有什么建議？

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》中指出，效率的本質(zhì)是“要事第一“——只有專注重要之事，效率才有意義。

因此，我認為效率提升的核心在于工作思維的提升。作為產(chǎn)品設(shè)計師，我們每天接觸眾多新產(chǎn)品，但無論是軟件還是硬件，它們都只是幫助我們完成工作的工具。如果思維模式不改變，再多工具的組合也只是徒勞。

我認為提升工作效率應該像打造產(chǎn)品一樣持續(xù)迭代優(yōu)化。要勇于擁抱 AI，讓它參與你的各項工作，不斷優(yōu)化流程，直到工作效率達到新的高度。

最后，分享一下近期我獲取AI＋硬件提效小技巧的一個渠道，掃碼加入【羅技大師俱樂部】小程序，辦公、剪輯、運營等多種提效案例都可以免費學習。

附錄

我的Figma 快捷鍵方案

鼠標

滾輪：畫布放大/縮?。?/p>

頂部按鈕：當前窗口截圖至剪貼板；

拇指滾輪：左右水平滾動；

前進按鈕：粘貼；

后退按鈕：復制；

手勢：復制為png 圖片；

鍵盤

F1：新建文檔；

F2：隱藏界面；

F3：搜索菜單、命令和插件；

F4：當前窗口截圖至剪貼板；

F5：打開 iPhone 鏡像應用。

我的ChatGPT 快捷鍵方案

鼠標

頂部按鈕：截取屏幕截圖（ChatGPT 超好用的功能）；

前進按鈕：打開羅技語音；

后退按鈕：當前窗口截圖至剪貼板；

手勢：打開 iPhone 鏡像應用。

我的Notion 快捷鍵方案

鼠標

頂部按鈕：截取屏幕截圖（ChatGPT 超好用的功能）；

前進按鈕：打開羅技語音；

后退按鈕：當前窗口截圖至剪貼板；

手勢：打開 iPhone 鏡像應用。

鍵盤

F1：標題 1；

F2：標題 2；

F3：標題 3；

F4：轉(zhuǎn)化為項目符號列表；

F5：打開 羅技語音。