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#本文為2022摹客RP原型工具測(cè)評(píng)大賽優(yōu)秀獎(jiǎng)作品

近年來(lái)，協(xié)同辦公成為了一大趨勢(shì)，目前看來(lái)，似乎線上辦公已不成問(wèn)題，基本能夠滿足現(xiàn)狀，但其實(shí)工具的不配備會(huì)帶來(lái)許多的阻礙。本文以摹客為例，試從協(xié)同辦公視角進(jìn)行分析，一起來(lái)看看。

早在20世紀(jì)80年，國(guó)外的「居家辦公」已逐漸流行起來(lái)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的軟/硬件并不發(fā)達(dá)、且受到很多限制， 幾乎無(wú)人使用。隨著后來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電腦、移動(dòng)設(shè)備的普及，個(gè)人技術(shù)能力、辦公效率也隨之提升，使用線上辦公的人就越來(lái)越多。在居家辦公的基礎(chǔ)上，能通過(guò)線上協(xié)作解決問(wèn)題，這也推動(dòng)著線上辦公不僅僅是解決居家辦公的問(wèn)題，即便在同一辦公場(chǎng)所、面對(duì)面的情況下，使用線上辦公也會(huì)更方便，這儼然已經(jīng)形成了項(xiàng)目在線管理及溝通交流的一種新型辦公方式。

2020年初，隨著新冠疫情的爆發(fā)，形勢(shì)所迫，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)辦公需要打破了諸多限制，對(duì)于無(wú)固定場(chǎng)所工作、異地辦公、無(wú)法面談卻要頻繁交流等需求，線上辦公得到飛速發(fā)展。

從表面上看，線上辦公似乎已滿足現(xiàn)狀，但如果不能解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作質(zhì)量、效率問(wèn)題，那么不管是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都將是一場(chǎng)災(zāi)難，例如電話溝通不便、重點(diǎn)細(xì)節(jié)的遺漏、接收文件不全等，都有可能造成對(duì)工作任務(wù)的錯(cuò)誤理解或?qū)㈠e(cuò)就錯(cuò)，這就等于解決了一個(gè)問(wèn)題、又鑄成了n個(gè)問(wèn)題，得不償失。

摹客的產(chǎn)品協(xié)作功能就是解決線上辦公效率的一種方式，它保持了團(tuán)隊(duì)成員在線連接的緊密性，整合團(tuán)隊(duì)資源，將線下需解決的辦公事項(xiàng)搬到了線上，大大節(jié)約了團(tuán)隊(duì)的溝通成本、理解成本及時(shí)間成本。

雖然市面上的設(shè)計(jì)軟件也有自己的產(chǎn)品協(xié)作方式，如Figma的UX工具、Sketch Cloud等，但受到跨地域、跨設(shè)備、跨系統(tǒng)和跨軟件的限制，使用起來(lái)總感覺(jué)不是那么的順暢，而摹客在無(wú)系統(tǒng)界限、無(wú)軟件界限、新用戶學(xué)習(xí)成本極低的優(yōu)勢(shì)下，將來(lái)必定是在線辦公模式下的主流產(chǎn)品協(xié)作工具，下面將帶大家一起了解。

一、摒棄低效，便是與摹客見(jiàn)面之時(shí)

1. 什么是產(chǎn)品協(xié)作

美國(guó)的現(xiàn)代管理理論之父巴納德對(duì)組織的定義是“兩個(gè)或以上的人，用人類意識(shí)加以協(xié)調(diào)而成的活動(dòng)或力量系統(tǒng)”，那么到底什么是產(chǎn)品協(xié)作呢？

一句話定義：組織或團(tuán)隊(duì)圍繞著一個(gè)產(chǎn)品系統(tǒng)，通過(guò)協(xié)作的便利性來(lái)提升產(chǎn)品的質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)的工作效率，即產(chǎn)品協(xié)作。

2. 傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式的弊端

目前國(guó)內(nèi)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作模式大部分處于瀑布式，最直接的做法就是一級(jí)一級(jí)的完成，產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)完P(guān)RD文檔發(fā)給交互設(shè)計(jì)師、交互設(shè)計(jì)師畫(huà)完原型給交給UI、UI設(shè)計(jì)完成后交付開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)完成即提測(cè)、測(cè)試提交bug/UI走查…（當(dāng)然，每個(gè)階段都少不了評(píng)審及其他各小組共享產(chǎn)出結(jié)果）直至上線。這種流程，問(wèn)題非常明顯：

1）多平臺(tái)內(nèi)容分散

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員需要分別收藏多個(gè)鏈接，在工作過(guò)程中要同時(shí)進(jìn)入到不同的平臺(tái)，例如工程師需打開(kāi)PRD文檔、交互原型圖、視覺(jué)稿等，非常繁瑣，一不小心誤關(guān)閉后還得去收藏夾找到重新打開(kāi)；

2）多文件管理混亂

團(tuán)隊(duì)中每個(gè)小組都會(huì)產(chǎn)出不同的項(xiàng)目文件，匯集在一起時(shí)「多而散」，尤其是版本較多后，后期對(duì)內(nèi)容的查找、前后對(duì)照非常困難。

3）各小組溝通效率低

不同的線上平臺(tái)、多個(gè)線下文件會(huì)造成信息的割裂，頻繁的切換需要付出更多的時(shí)間成本。另外，對(duì)溝通結(jié)果的問(wèn)題整理很難通過(guò)線上匯聚在一起，更多的是記錄在各自的筆記本上，后續(xù)進(jìn)行口頭交流，信息極易失真。

綜上所述，不難理解，每一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)，都直接影響著團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率與質(zhì)量。

3. 一分鐘了解摹客

毫無(wú)疑問(wèn)，Axure、Word、Sketch…都是十分優(yōu)秀的產(chǎn)研工具，但隨著團(tuán)隊(duì)角色及分工的進(jìn)一步細(xì)化、協(xié)作流程的規(guī)整，大家需要的不僅僅是優(yōu)秀的工具，更需要將團(tuán)隊(duì)的溝通、產(chǎn)品的生產(chǎn)及資源管理串聯(lián)在一起，進(jìn)行一站式服務(wù)，用以提升產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

摹客的產(chǎn)品協(xié)作，正是面向產(chǎn)品需求管理、設(shè)計(jì)創(chuàng)作及研發(fā)生產(chǎn)的全流程一站式服務(wù)平臺(tái)，并跟未來(lái)的趨勢(shì)融合，不斷探索最佳的協(xié)作方式，受到越來(lái)越多產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的關(guān)注。

二、工具在精不在多，摹客足矣

摹客協(xié)同服務(wù)同時(shí)面向產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程師這幾類人群，可以無(wú)縫對(duì)接產(chǎn)品、設(shè)計(jì)及研發(fā)流程，不僅將分散在各平臺(tái)的線上內(nèi)容、線下文件、各種問(wèn)題及解決方案記錄全都匯聚在一起，甚至一度將線下的常規(guī)溝通都搬到了線上，降低了溝通成本/時(shí)間成本，縮短開(kāi)發(fā)周期，讓工作效率得到極大的提升。

如果想要產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)能有更加高效、高質(zhì)量的協(xié)作，就不要錯(cuò)過(guò)摹客，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可謂是瞬息萬(wàn)變，必須要贏得時(shí)間才能得以生存，摹客通過(guò)產(chǎn)品協(xié)同服務(wù)讓產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)在時(shí)間的賽道上得以加速，為團(tuán)隊(duì)賦能，這也體出了摹客協(xié)同服務(wù)的核心價(jià)值。

三、試過(guò)摹客這些功能，相見(jiàn)恨晚

1. 團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資源整合

摹客可將各小組的項(xiàng)目文檔（如：Word、PPT…）、產(chǎn)品原型圖（如：RP文件）以及設(shè)計(jì)稿（如：PS、sketch、Xd…）聚集在一起，便于團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員能基于同一平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行無(wú)障礙溝通交流。

2. 多角色在線評(píng)審

在摹客網(wǎng)頁(yè)端新建或上傳項(xiàng)目文檔，支持多人同時(shí)在線撰寫(xiě)、編輯以及各文件的引用，擺脫部分線下低效會(huì)議的尷尬。通過(guò)在線評(píng)審，將問(wèn)題精確到文檔中每一個(gè)具體的點(diǎn)，減少出入，讓團(tuán)隊(duì)的溝通交流、信息的傳遞更加精準(zhǔn)，同時(shí)也提升了項(xiàng)目評(píng)審效率。

3. 一鍵切圖/自動(dòng)標(biāo)注

設(shè)計(jì)師可將sketch、PS、XD、Figma等常用設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)出的UI效果圖上傳至摹客，系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有圖層進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)注，開(kāi)發(fā)成員對(duì)元素屬性一覽無(wú)余。圖標(biāo)/圖片自動(dòng)生成Android、iOS、Web各種尺寸的切圖，設(shè)計(jì)師輕松交付、開(kāi)發(fā)一鍵下載。

眾所周知，規(guī)范的切圖和標(biāo)注能協(xié)助開(kāi)發(fā)高度還原設(shè)計(jì)效果，降低真實(shí)效果的出入，而且這也是設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)出物的重要交付之一，摹客精準(zhǔn)、高效的切圖對(duì)于還原設(shè)計(jì)效果起到了事半功倍的效果。

4. 多版本對(duì)比助力高效優(yōu)化

團(tuán)隊(duì)各成員可對(duì)設(shè)計(jì)稿的問(wèn)題和建議定位打點(diǎn)評(píng)論，再次上傳相同的設(shè)計(jì)稿，之前的不會(huì)被刪除/覆蓋，會(huì)自動(dòng)生成歷史版本，方便進(jìn)行前后對(duì)比，快速分辨版本差異。

5. 自動(dòng)生成多端代碼

設(shè)計(jì)稿所有元素自動(dòng)生成多端代碼，輕松對(duì)接開(kāi)發(fā)，節(jié)省大量的時(shí)間成本。另外，自動(dòng)生成的代碼更能高度還原設(shè)計(jì)效果，開(kāi)發(fā)完成后，設(shè)計(jì)的走查驗(yàn)收工作相對(duì)減少了很多。

6. 設(shè)計(jì)樣式/組件庫(kù)一鍵上傳

使用摹客插件輕松構(gòu)建設(shè)計(jì)系統(tǒng)，高效管理設(shè)計(jì)資源、整合設(shè)計(jì)規(guī)范，如顏色、字符樣式、圖層樣式、組件、圖標(biāo)和圖片資源等。設(shè)計(jì)師使用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)組件及變量，程序員可獲取組件代碼進(jìn)行封裝，后續(xù)直接調(diào)用，開(kāi)發(fā)效率進(jìn)一步提升。

另外，團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)組件規(guī)范的描述，有效降低學(xué)習(xí)成本，即便在更換團(tuán)隊(duì)成員的情況下，也不會(huì)影響后續(xù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的一致性。

7. 多角色協(xié)同管理

團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建者可隨時(shí)編輯成員角色與權(quán)限，定向分配，各司其職，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行高效協(xié)作管理。

四、對(duì)內(nèi)-打通多端、多軟件的遏制

1. 系統(tǒng)無(wú)差別、軟件無(wú)歧視

縱觀全國(guó)設(shè)計(jì)軟件，F(xiàn)igma、Sketch、XD 這三款工具覆蓋了大部分UI/UX設(shè)計(jì)師群體，但有一個(gè)硬傷，sketch只能用在Mac系統(tǒng)、figma團(tuán)隊(duì)使用受限……一言難盡。

摹客的在線協(xié)作服務(wù)適用于Mac、Windows PC、Linux瀏覽器等，團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)共享、打開(kāi)和編輯在線文件，各主流設(shè)計(jì)工具產(chǎn)出的稿件可通過(guò)下載不同插件各自上傳，從設(shè)計(jì)到交付、助力形成一體化服務(wù)，解決了團(tuán)隊(duì)成員因不同設(shè)備系統(tǒng)、不同設(shè)計(jì)工具無(wú)法同步的問(wèn)題。

摹客協(xié)作工具操作簡(jiǎn)單，設(shè)計(jì)前期，可下載客戶端或直接在瀏覽器操作，設(shè)計(jì)組各成員能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的所有頁(yè)面，有助于減輕“設(shè)計(jì)偏差”，另外，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人可通過(guò)實(shí)時(shí)的在線文件查看團(tuán)隊(duì)正在設(shè)計(jì)的內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量等，方便在出現(xiàn)問(wèn)題后隨時(shí)進(jìn)行良性干預(yù)、錯(cuò)誤糾正，以提高團(tuán)隊(duì)工作效率及質(zhì)量。完成界面設(shè)計(jì)后，通過(guò)摹客插件一鍵上傳、交付，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可在界面精準(zhǔn)位置進(jìn)行批注、記錄和評(píng)論，解決部分面談低效的問(wèn)題。

2. 各主流設(shè)計(jì)軟件、無(wú)兼容性問(wèn)題

很多時(shí)候，我們可以控制自己固定使用某個(gè)設(shè)計(jì)工具，卻無(wú)法決定他人的選擇，當(dāng)出現(xiàn)更換團(tuán)隊(duì)成員、跳槽時(shí)面對(duì)不同的設(shè)計(jì)工具或搜集到的資源來(lái)源于不同的軟件，如果不能將其歸結(jié)到一起，來(lái)還的切換軟件及兼容性等問(wèn)題，必然會(huì)增加更多的時(shí)間、操作成本。

摹客不僅僅是一個(gè)設(shè)計(jì)協(xié)作工具，更是廣大設(shè)計(jì)師的云端專屬資源庫(kù)，它能將Sketch、Figma等多種文件資源一鍵導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)資源整合，內(nèi)容無(wú)縫銜接，降低出錯(cuò)的概率，還節(jié)省了大量的時(shí)間成本。

3. 新用戶快速上手、學(xué)習(xí)成本低

上述提到過(guò)摹客使用簡(jiǎn)單、操作便捷，表面上看起來(lái)多少都有些言過(guò)其實(shí)，但真正使用過(guò)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)比你想象的還更容易使用。

筆者在最初使用摹客協(xié)作平臺(tái)將設(shè)計(jì)稿交付開(kāi)發(fā)時(shí)，寫(xiě)了幾百字的圖文說(shuō)明，后面才發(fā)現(xiàn)說(shuō)的都是廢話，可以肯定的是，團(tuán)隊(duì)成員幾乎沒(méi)看說(shuō)明，但凡有些軟件基礎(chǔ)，使用摹客幾乎無(wú)學(xué)習(xí)成本。「小馬過(guò)河」的道理人人都明白，說(shuō)的再多實(shí)屬無(wú)用，一試便知。

五、對(duì)外-跨平臺(tái)深度合作、讓效率飛起來(lái)

1. 摹客打通騰訊文檔

從產(chǎn)品經(jīng)理到設(shè)計(jì)師、再?gòu)拈_(kāi)發(fā)到測(cè)試，文檔從來(lái)都是團(tuán)隊(duì)協(xié)作之間溝通的橋梁，正所謂言之有物，其Word、Excel、PPT、PDF、思維導(dǎo)圖、流程圖…等這些文件隨時(shí)都會(huì)用到，在追求高效、便捷的同時(shí)，還能避免文件傳送滿天飛的場(chǎng)面，那么騰訊文檔你一定有所了解。

騰訊文檔是一款在線文檔工具，設(shè)計(jì)師可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)/APP/小程序完成多種常見(jiàn)的文檔的編輯、查看及分享，全云端實(shí)時(shí)保存讓團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流更高效、更省心。摹客為了提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，聯(lián)合騰訊文檔深度合作，讓各成員之間的溝通效率上升到一個(gè)新的臺(tái)階。不管是Sketch、XD、PS、Figma產(chǎn)出的設(shè)計(jì)稿，還是Axure畫(huà)的原型圖、以及其他各類文稿，只需在上傳到摹客平臺(tái)后、再一鍵嵌入騰訊文檔，無(wú)需了來(lái)回切換多個(gè)鏈接，即可真正做到圖文結(jié)合，使PRD、原型圖、設(shè)計(jì)稿緊密相連，減少項(xiàng)目評(píng)審中的視覺(jué)跳躍率和理解難度，效率和質(zhì)量由此大幅度提升。

登錄后，會(huì)自動(dòng)同步摹客中的所有設(shè)計(jì)稿，選擇需要的設(shè)計(jì)稿即可。

2. 摹客打通騰訊會(huì)議

2020年是不平凡的一年，疫情來(lái)的猝不及防，相信有太多的人經(jīng)歷過(guò)居家辦公，面對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通困難、理解出入大、效率低下等情況，騰訊會(huì)議的出現(xiàn)幫助很多團(tuán)隊(duì)解決了這些問(wèn)題，它能滿足多人、多端、多場(chǎng)景等智能化的協(xié)作需求?，F(xiàn)如今，騰訊會(huì)議不僅僅是解決居家辦公的問(wèn)題，即便在商務(wù)洽談、遠(yuǎn)程招聘、沙龍峰會(huì)及團(tuán)隊(duì)大型會(huì)議等多種不同的場(chǎng)景化需求也能輕松滿足，開(kāi)啟了云端溝通協(xié)作的新體驗(yàn)。

這么好的協(xié)作工具，摹客自然也不會(huì)錯(cuò)過(guò)，已經(jīng)與騰訊會(huì)議深度融合。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，會(huì)議的重要性不言而喻，但不見(jiàn)得每次團(tuán)隊(duì)成員都能到場(chǎng)、線下會(huì)議室都能空閑，當(dāng)摹客接入騰訊會(huì)議后，通過(guò)線上會(huì)議的方式，加上項(xiàng)目各文件的集中管理和電腦畫(huà)面的同步演示，團(tuán)隊(duì)會(huì)議更變的更靈活，溝通效率大大提高，這也意味著摹客在產(chǎn)品協(xié)作質(zhì)量、效率方面更用戶需求更加吻合。

3. 摹客打通飛書(shū)平臺(tái)

飛書(shū)是一個(gè)將在線文檔、云盤(pán)、日記、即時(shí)溝通等功能集合于一體的辦公協(xié)作平臺(tái)，通過(guò)卓越體驗(yàn)，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作及管理變的更輕松、更高效。曾有人說(shuō)“用過(guò)飛書(shū)平臺(tái)后，再回到微信協(xié)作辦公，就像回到了原始時(shí)代”。

在騰訊文檔、騰訊會(huì)議之后，摹客再次與飛書(shū)深度合作，只需在飛書(shū)平臺(tái)中添加摹客工具，即可打通項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全流程的設(shè)計(jì)寫(xiě)作服務(wù)，在線制作原型圖、UI效果圖、切圖標(biāo)注、資源管理等一應(yīng)俱全，為團(tuán)隊(duì)高效賦能。

從飛書(shū)“工作臺(tái)”中進(jìn)入摹客，其界面和操作均與直接進(jìn)入摹客平臺(tái)相同。

六、未來(lái)的建議與期待

高效辦公時(shí)代，各種設(shè)計(jì)、協(xié)作工具橫飛，我們沒(méi)有辦法讓所有人都使用摹客產(chǎn)品，但能在不同的產(chǎn)品中享受到摹客所帶來(lái)的便利，以最低的成本帶來(lái)便捷、高效的服務(wù)，這應(yīng)該是每個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)所期待的，也體現(xiàn)出了摹客在這個(gè)時(shí)代的高價(jià)值服務(wù)以及用戶心中的地位。

蘿卜青菜各有所愛(ài)，在即即時(shí)通工具中，有人使用企業(yè)微信、也有人使用釘釘或飛書(shū)平臺(tái)。正所謂沒(méi)有最好、只有更好，雖然摹客的產(chǎn)品協(xié)作服務(wù)足以滿足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作需求，但真切希望后續(xù)能打通更多的其他協(xié)作平臺(tái)，不管用戶選擇哪個(gè)平臺(tái)，其都有摹客的身影，都能享受到摹客帶來(lái)的便利，讓多個(gè)軟件之間的頻繁切換徹底成為過(guò)去式，真正迎來(lái)“一站式辦公”的服務(wù)模式。

摹客在近幾年的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)內(nèi)打通多軟件設(shè)計(jì)稿兼容問(wèn)題（如Sketch、Figma…文件導(dǎo)入）、對(duì)外與各產(chǎn)品協(xié)作平臺(tái)深度合作（如打通騰訊文檔、騰訊會(huì)議、飛書(shū)…），能深切感受到摹客對(duì)用戶需求及體驗(yàn)不斷優(yōu)化升級(jí)的態(tài)度與決心，致力通過(guò)持續(xù)探索與創(chuàng)新為用戶帶來(lái)更好的協(xié)作服務(wù)，未來(lái)必然可期，讓我們拭目以待吧。

本文為2022摹客RP原型工具測(cè)評(píng)大賽的測(cè)評(píng)文章，如對(duì)摹客RP感興趣可點(diǎn)擊體驗(yàn)鏈接：https://www.mockplus.cn/rp-event/?hmsr=woshipmlirui