亞馬遜工作方法探秘:“用戶至上”背后的機(jī)制

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作者在亞馬遜的工作中,感受到很多獨到與不同之處,比如,強(qiáng)烈的用戶至上理念、強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)文化、技術(shù)驅(qū)動與引領(lǐng)。這或許也是為什么亞馬遜能夠成為世界頂尖企業(yè)的原因之一。本篇文章中,作者向我們介紹了“用戶至上”背后的機(jī)制,相信能夠給大家?guī)韰⒖己徒梃b價值。

上篇文章重點跟大家分享了我在亞馬遜感受到的企業(yè)文化特點,這篇我們再來聊聊亞馬遜的工作方法里一些比較獨特、值得參考借鑒的做法。

我在中國和美國的頂級企業(yè)都工作了很多年,對兩邊的文化和工作方法體會都比較深刻。兩相對比,感覺亞馬遜作為世界頂尖企業(yè),確實有很多獨到與不同之處,可以成為大家很好的參考借鑒。

其中最突出的幾點是:

1,強(qiáng)烈的用戶至上理念。很多工作流程和決策機(jī)制都圍繞用戶價值進(jìn)行設(shè)計,而非企業(yè)利益至上。

2,強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)文化。尊重數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)說話、避免主觀決策、重視長期價值、深挖細(xì)摳各個環(huán)節(jié)效率的思維方式深深融入從上到下各層級的工作理念之中。

3,技術(shù)驅(qū)動與引領(lǐng)。很多工作都通過技術(shù)驅(qū)動,減少甚至避免人工干預(yù),通過大數(shù)據(jù)模型和算法取代人工來尋找最優(yōu)方案。相比我國電商巨頭,亞馬遜技術(shù)團(tuán)隊更加獨立,并且擁有很大的話語權(quán)。

下幾篇文章我會介紹其中一些較為獨特的做法。本文先從“用戶至上”背后的機(jī)制說起。

1 PRFAQ

很多人都聽說過亞馬遜“顧客至上”文化的經(jīng)典例子:貝佐斯在開重要會議時,常會在旁邊放一張空椅子,這張椅子是為“顧客”保留的,以提醒每個高管都要在工作中充分為顧客思考。

這個做法頗有象征性寓意,現(xiàn)在貝佐斯還擺不擺這把椅子不得而知,他也早已淡出了企業(yè)日常管理。但我能清楚地感覺到亞馬遜的很多機(jī)制設(shè)計上,的確存在著濃厚的顧客至上文化,體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計、運(yùn)營策略、項目評審等工作的很多不同側(cè)面。

產(chǎn)品設(shè)計方面,亞馬遜的產(chǎn)品設(shè)計不像大多數(shù)公司那樣要撰寫和評審PRD(Product Design Document),而是特別重視一個叫做PRFAQ 的文檔。這個文檔有兩個部分,PR和FAQ。

PR是指Press Release,也就是新聞稿。每個產(chǎn)品/功能在設(shè)計時,產(chǎn)品經(jīng)理都要仔細(xì)思考產(chǎn)品能為顧客、為社會、為企業(yè)帶來什么樣的價值,并要假設(shè)將會開一個新聞發(fā)布會,產(chǎn)品經(jīng)理要為這個發(fā)布會寫一個新聞稿。新聞稿必須站在顧客價值和社會價值視角,明確闡述產(chǎn)品對顧客和社會的價值和意義,并援引顧客的語言(通常由產(chǎn)品經(jīng)理站在顧客的視角虛構(gòu))來描述顧客會為新產(chǎn)品/新功能感到什么樣的欣喜。

在FAQ(Frequently Asked Questions)部分,產(chǎn)品經(jīng)理則需要全面地思考外部顧客和內(nèi)部合作伙伴可能會問什么問題,并進(jìn)行回答。問題主要集中在顧客體驗、客戶價值、痛點解決/實際提升、內(nèi)部價值、資源需求、支持要求等方面。FAQ的篇幅通常比較長,各種顧客和內(nèi)部合作伙伴可能會問及的問題都要預(yù)先想到并做好解答。為了確保產(chǎn)品團(tuán)隊可以想得比較全,我甚至準(zhǔn)備了一個長長的FAQ問題清單。

產(chǎn)品評審時,要安排“模擬新聞發(fā)布會”,邀請與該產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)、運(yùn)營、技術(shù)、客服等相關(guān)部門出席,大家審閱PRFAQ,進(jìn)行各種挑戰(zhàn)提問,并提出意見建議。這可不是走個過場,很多產(chǎn)品構(gòu)想就在這個新聞發(fā)布會被干掉了,或者回爐重寫。

在產(chǎn)品評審人員里,有一個按規(guī)定必須邀請的角色,代表客戶,就是CXBR,詳見下文。

2 Bar Raiser機(jī)制

在介紹CXBR之前,先簡單聊一下亞馬遜的Bar Raiser機(jī)制和運(yùn)作方式。

針對很多技術(shù)業(yè)務(wù)的專題,亞馬遜設(shè)立了各種各樣的“Bar Raiser”。比如:

  • 負(fù)責(zé)顧客體驗的Customer eXperience Bar Raiser(CXBR)
  • 審核AB測試的Weblab Bar Raiser
  • 負(fù)責(zé)審核促銷活動的Deal Bar Raiser
  • 負(fù)責(zé)審核配置和變更管理的Configration Mgmt Bar Raise
  • 負(fù)責(zé)把關(guān)面試的Interview Bar Raiser(因為和亞馬遜的招聘有關(guān),這個比較有名,網(wǎng)上有很多文章說到它,甚至很多人都誤以為亞馬遜的Bar Raiser就是指這個面試Bar Raiser)
  • ……

Bar Raiser機(jī)制一般是選出在某個重要領(lǐng)域?qū)I(yè)能力和原則性都特別強(qiáng)的人,針對該領(lǐng)域的工作執(zhí)行方法、執(zhí)行過程和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)。它的大致流程如下(不同領(lǐng)域會略有差異):

1)申請。首先候選人提出申請,希望成Bar Raiser。不同的Bar Raiser有不同的門檻標(biāo)準(zhǔn),申請人可以查詢系統(tǒng)(Wiki里通常會有負(fù)責(zé)這個領(lǐng)域的Bar Raiser組織發(fā)布的相關(guān)文檔),確認(rèn)自己滿足要求。少數(shù)要求高的領(lǐng)域比如CXBR還需要高層的推薦信,并通過組織負(fù)責(zé)人的確認(rèn),成為候選人。

2)認(rèn)證。申請通過后,組織一般會指定一個mentor(導(dǎo)師),指導(dǎo)候選人進(jìn)行一系列相關(guān)課程的學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)期間候選人可能需要定期寫文檔對組織進(jìn)行思想?yún)R報,以幫助組織確認(rèn)自己的經(jīng)驗、判斷能力和原則性。學(xué)習(xí)完畢后會有相應(yīng)的考試,要求高的領(lǐng)域還會有一個較長實習(xí)期和畢業(yè)答辯。認(rèn)證程序走完并達(dá)到要求,就可以獲得該領(lǐng)域的Bar Raiser資格,系統(tǒng)里該員工的徽章區(qū)域就會出現(xiàn)一個相應(yīng)BarRaiser的徽標(biāo),體現(xiàn)他已經(jīng)成為該領(lǐng)域的Bar Raiser。順便提一句,亞馬遜的員工系統(tǒng)里,員工名字后面會有很多徽章,一般完成關(guān)鍵項目、做出重要貢獻(xiàn)、成為Bar Raiser這些都可以獲得徽章。這個勛章成就系統(tǒng)還挺有激勵效果的,名下的徽章越多,越體現(xiàn)在公司的資歷和價值。

3)受邀。以后內(nèi)部同事在需要Bar Raiser把關(guān)的工作中,可以通過查詢系統(tǒng),根據(jù)這個徽標(biāo)或者組織wiki page上的成員名單,來查詢和邀請對應(yīng)的Bar Raiser。因為各專業(yè)領(lǐng)域的流程各不相同,下面以InterviewBarRaiser為例進(jìn)行說明。

亞馬遜的面試程序要求在面試官團(tuán)隊里必須有一位Interview Bar Raiser。所以開放headcount的用人單位在組建面試官團(tuán)隊時,要設(shè)法邀請一位具有Interview Bar Raiser身份的面試官加入,否則面試流程無法啟動。這個要求其實給Interview Bar Raiser帶來的壓力很大,因為他們一般會持續(xù)收到很多面試邀請,每周會花很多時間在面試上。

4)流程把關(guān)。首先面試官團(tuán)隊會開會如何組織面試,比如崗位的核心領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則是哪幾條,哪個面試官分別負(fù)責(zé)哪條,以什么方式在什么時間以什么節(jié)奏進(jìn)行面試。這時Interview Bar Raiser就需要確認(rèn)面試過程規(guī)范合理,比如面試官人數(shù)合適、領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則的選擇和分工合理,面試方式和節(jié)奏合理等等。這些方面的主要提出者是該崗位的招聘人,但I(xiàn)nterview Bar Raiser要把關(guān)確認(rèn)。

5)結(jié)果把關(guān)。面試隨后展開,結(jié)束后,所有面試官需要在系統(tǒng)里詳細(xì)填寫面試紀(jì)要,復(fù)盤候選人的面試過程和問答內(nèi)容,側(cè)重在自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則上,并給出針對每條領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則的“優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)、不合格”等判定和錄取與否的建議。最后面試官團(tuán)隊會有一個碰頭會,會上Interview Bar Raiser會要求各個面試官總結(jié)面試反饋。對于是否錄用候選人的最終決定,有兩個人有一票否決權(quán),一個是招聘人,一個是Interview Bar Raiser,其他面試官的意見都僅供參考。所以可以說面試結(jié)果Interview Bar Raiser有很大的決策權(quán)。

從這個過程,我們看到一個非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制,從Bar Raiser的考核篩選認(rèn)證,再到相關(guān)工作的推進(jìn)和結(jié)果的確認(rèn),Bar Raiser都從專業(yè)領(lǐng)域給出了非常強(qiáng)有力的把控,而不僅僅是這項工作的負(fù)責(zé)部門。

3 CXBR

說完Bar Raiser機(jī)制,再來說說其中特別濃墨重彩的CXBR。CXBR的全稱是Customer eXperience Bar Raiser,可以理解為“顧客體驗把關(guān)人”。

這個顧客體驗并不是大家通常說的用研或者UED,而是作為站在顧客立場思考的用戶專家,代表顧客把好項目和產(chǎn)品的體驗關(guān)。比如在PRFAQ會上,CXBR需要換位思考,立場不再作為亞馬遜員工,而是要假設(shè)自己是真正的顧客,站在顧客視角,代表顧客提出各種各樣的問題,對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)疑和挑戰(zhàn),并要求合理解釋。

在亞馬遜諸多的Bar Raiser里,CXBR可能是要求最高的一個。它的認(rèn)證過程比較復(fù)雜:

1)資格要求與推薦程序:要求4年以上的亞馬遜工作經(jīng)驗,10年以上的顧客相關(guān)崗位經(jīng)驗,并需要亞馬遜全球副總裁或以上級別的高管選擇優(yōu)秀員工,親自寫郵件陳述該員工的優(yōu)勢、推薦的理由,并向CXBR組織進(jìn)行正式推薦。

2)培訓(xùn)過程:VP發(fā)出推薦信后,經(jīng)CXBR委員會審核通過,候選人成為CXBR Apprentice(學(xué)員)。此時CXBR組織會指定一名資深CXBR成員作為Mentor(導(dǎo)師),進(jìn)行一個內(nèi)容十分豐富的培訓(xùn),培訓(xùn)中不但要閱讀大量的文檔,還要和導(dǎo)師做很多定期的交流探討。在通過考試后,還需要經(jīng)過shadow program(影子程序,也可以認(rèn)為是實習(xí)期)。在漫長的培訓(xùn)和實習(xí)過程中(往往歷時一年甚至更久),學(xué)員每月還要做一次匯報總結(jié)。

3)影子程序:這個階段,由CXBR導(dǎo)師帶著學(xué)員參加10輪或以上的實際項目評審。前五輪是導(dǎo)師主導(dǎo)評審,學(xué)員觀察學(xué)習(xí)并做輔助性發(fā)言,后五輪是學(xué)員主導(dǎo)評審,導(dǎo)師觀察和考核學(xué)員的思維和立場,并做補(bǔ)充發(fā)言。每次評審學(xué)員都要做大量準(zhǔn)備工作,深入細(xì)致地站在顧客立場“吊打”項目,并在評審后撰寫文檔,提出站在顧客立場的意見建議。影子程序完成后學(xué)員撰寫轉(zhuǎn)正申請(又是一篇大論文),CXBR組織在答辯后投票決定學(xué)員是否轉(zhuǎn)正。

這個組織門檻高、要求嚴(yán)格、培訓(xùn)認(rèn)證流程長。CXBR在亞馬遜全球一共只有三四十人,我成為CXBR時,亞洲區(qū)只有5人,同期學(xué)員,包括多位各國副總裁,好些都沒能完成認(rèn)證或通過考核。

CXBR機(jī)制是保障顧客體驗的重要環(huán)節(jié),往往也是一種重視用戶的象征,因此很多高層會提出申請,并在百忙之中抽出很多時間參加培訓(xùn)認(rèn)證程序。但職位高并不意味著就能通過,關(guān)鍵還是是否能抽出時間認(rèn)真參與評審,站在顧客立場提供反饋,并能堅持原則。這樣嚴(yán)格的形式,清楚地體現(xiàn)了“顧客至上”在亞馬遜如何得到執(zhí)行上的強(qiáng)力保障。

CXBR責(zé)任重大,因為亞馬遜要求所有重要產(chǎn)品和項目評審都要邀請CXBR。成為CXBR后我除了要評審大量中國項目,也常接到美國、印度、日本、新加坡等各個國家的評審邀請,然后白天黑夜地揣摩顧客是怎么看待這些產(chǎn)品,并慎重給出反饋……壓力很大,付出很多,也有滿滿的被需要的感覺,痛并快樂著。但如果缺乏為此付出的決心,肯定撐不下來。

我們不難看到,空椅子也好,PRFAQ也好,CXBR也好,這些機(jī)制都圍繞著顧客至上原則所設(shè)計。除了這些機(jī)制,在產(chǎn)品的設(shè)計原則和理念上亞馬遜往往也十分偏執(zhí)地站在客戶立場,甚至不惜犧牲轉(zhuǎn)化率(例如強(qiáng)制在商詳頁上打撈差評),或者犧牲自營銷售(商家和自營站在一個起跑線上搶Buy Box,也就是“購買”按鈕)。這些做法在后面的文章里再跟大家細(xì)說。

下篇預(yù)告:后續(xù)文章將陸續(xù)為大家分享weblab、算法確定商品選品/價格、自動化運(yùn)營、長期價值預(yù)測等方面的一些獨特有趣的產(chǎn)品和技術(shù)側(cè)做法,敬請期待。

專欄作家

徐霄鵬,微信公眾號:產(chǎn)品遇上運(yùn)營。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。亞馬遜高級總監(jiān),產(chǎn)品、中央運(yùn)營及增長團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,前京東、攜程高級產(chǎn)品總監(jiān)。精通前臺產(chǎn)品、運(yùn)營及用戶增長等領(lǐng)域。

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