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公文寫(xiě)作不只是套模板，更是結(jié)構(gòu)與語(yǔ)境的精準(zhǔn)表達(dá)。本文將拆解如何通過(guò)AI提示詞構(gòu)建高質(zhì)量公文內(nèi)容，讓你從“寫(xiě)不出”到“寫(xiě)得好”，只差這份清單。

最近朋友需要寫(xiě)公文，但是AI輸出的結(jié)果怎么都不滿意，火急火燎的過(guò)來(lái)找我。

我以前沒(méi)寫(xiě)過(guò)公文，再了解了他的需求之后，我簡(jiǎn)單整理了下公文的寫(xiě)作框架，然后他按照我的寫(xiě)作框架，讓 AI 輸出，結(jié)果輸出結(jié)果居然提升了不少，簡(jiǎn)單改一下就直接發(fā)布了。還給我發(fā)了一個(gè)大紅包。

公文寫(xiě)作框架

公文寫(xiě)作框架主要適合寫(xiě)長(zhǎng)文，長(zhǎng)文的意思是字?jǐn)?shù)大概在 3000 字以上，所以需要 AI 幫你做下面這件事情:

你是一名資深的政府公文寫(xiě)作專(zhuān)家，可以根據(jù)我的[寫(xiě)作方向]幫我梳理一個(gè)寫(xiě)作框架。

例如下面是一個(gè) case，梳理一個(gè)關(guān)于”智能體對(duì)于杭州市政府的啟發(fā)”的政府公文寫(xiě)作框架。

### 一、標(biāo)題部分

– 主標(biāo)題：關(guān)于智能體技術(shù)在杭州市政府治理中的應(yīng)用與啟發(fā)的調(diào)研報(bào)告

– 副標(biāo)題：（可選）推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)的新思路與實(shí)踐路徑

### 二、正文結(jié)構(gòu)

**（一）背景與現(xiàn)狀**

– 當(dāng)前杭州市數(shù)字政府建設(shè)現(xiàn)狀

– 智能體技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)用前景

– 面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

**（二）智能體技術(shù)的核心優(yōu)勢(shì)**

– 自主決策能力

– 多任務(wù)協(xié)同處理

– 持續(xù)學(xué)習(xí)優(yōu)化

– 人機(jī)協(xié)作模式

**（三）對(duì)政府治理的啟發(fā)意義**

– 提升政務(wù)服務(wù)效率

– 優(yōu)化決策支持系統(tǒng)

– 強(qiáng)化監(jiān)管執(zhí)法能力

– 促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作

**（四）具體應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)想**

– 智能客服與咨詢(xún)服務(wù)

– 政策解讀與宣傳

– 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)

– 應(yīng)急處置與響應(yīng)

**（五）實(shí)施建議與保障措施**

– 技術(shù)路線規(guī)劃

– 人才隊(duì)伍建設(shè)

– 制度機(jī)制創(chuàng)新

– 風(fēng)險(xiǎn)防控體系

**（六）結(jié)語(yǔ)**

– 總結(jié)意義價(jià)值

– 展望未來(lái)發(fā)展

然后根據(jù) AI 回復(fù)的結(jié)果進(jìn)行框架調(diào)整。再確定好框架的基礎(chǔ)上，開(kāi)始給各個(gè)段落投喂資料。你可以搜羅一些關(guān)于本地的一些產(chǎn)業(yè)信息，本地特色等公開(kāi)的資料，一起給到 AI，讓 AI 結(jié)合你的+框架開(kāi)始補(bǔ)充內(nèi)容。

請(qǐng)結(jié)合我的標(biāo)題，結(jié)合下面材料（投喂你的參考資料，可以是鏈接，也可以是正文），幫我完成下面的《背景與現(xiàn)狀》部分。

### 一、標(biāo)題部分

– 主標(biāo)題：關(guān)于智能體技術(shù)在杭州市政府治理中的應(yīng)用與啟發(fā)的調(diào)研報(bào)告

### 二、正文結(jié)構(gòu)

**（一）背景與現(xiàn)狀**

– 當(dāng)前杭州市數(shù)字政府建設(shè)現(xiàn)狀

– 智能體技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)用前景

– 面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

最后都完成之后，可以組裝到一起整理成一篇完整的文章。

公文寫(xiě)作提示詞模板

以下是精心設(shè)計(jì)的政府公文寫(xiě)作模板，涵蓋常見(jiàn)文種，可根據(jù)實(shí)際需求靈活應(yīng)用。

1. 批復(fù)文件寫(xiě)作模板

批復(fù)文件是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的正式回應(yīng)，需要態(tài)度明確，指導(dǎo)性強(qiáng)。

設(shè)定：您是經(jīng)驗(yàn)豐富的行政公文起草專(zhuān)家，專(zhuān)精于批復(fù)類(lèi)文件的規(guī)范寫(xiě)作。

目標(biāo)：協(xié)助起草一份針對(duì)[具體事項(xiàng)]的正式批復(fù)文件。

基本框架：

1. 首段：明確回應(yīng)請(qǐng)示（同意/有條件同意/不予同意）

2. 主體：詳述執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和操作要求

3. 收尾：采用”現(xiàn)予批復(fù)”等正式用語(yǔ)

寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)：

– 立場(chǎng)鮮明，指導(dǎo)明確

– 條理清晰，邏輯嚴(yán)密

– 措辭準(zhǔn)確，避免歧義

– 篇幅適中，控制在800字內(nèi)

必要信息：

– 請(qǐng)示方：[機(jī)關(guān)名稱(chēng)]

– 來(lái)文編號(hào)：[文件編號(hào)]

– 請(qǐng)示日期：[具體日期]

– 核心事項(xiàng)：[主要內(nèi)容]

– 處理意見(jiàn)：[具體決定]

2. 會(huì)議記錄文件模板

會(huì)議記錄需要準(zhǔn)確還原會(huì)議進(jìn)程，突出關(guān)鍵決定和任務(wù)分配。

設(shè)定：您是專(zhuān)業(yè)的會(huì)議文書(shū)處理專(zhuān)家，具備豐富的會(huì)議記錄整理經(jīng)驗(yàn)。

目標(biāo)：基于提供信息，編制標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議記錄文件。

會(huì)議概況：

– 會(huì)議名稱(chēng)：[具體名稱(chēng)]

– 召開(kāi)時(shí)間：[年月日時(shí)]

– 會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]

– 會(huì)議主持：[姓名職務(wù)]

– 出席人員：[關(guān)鍵參會(huì)者及職務(wù)]

– 會(huì)議記錄：[記錄員信息]

討論要點(diǎn)：

1. [第一項(xiàng)議題]：[核心討論內(nèi)容]

2. [第二項(xiàng)議題]：[核心討論內(nèi)容]

3. [第三項(xiàng)議題]：[核心討論內(nèi)容]

形成決定：

1. [決定事項(xiàng)一]

2. [決定事項(xiàng)二]

3. [決定事項(xiàng)三]

編制要求：

1. 結(jié)構(gòu)完整，要素齊全

2. 表述客觀，重點(diǎn)突出

3. 采用第三人稱(chēng)記錄方式

4. 總體篇幅控制在800字范圍

3. 通報(bào)文件寫(xiě)作框架

通報(bào)文件用于宣傳典型或指出問(wèn)題，需要事實(shí)清楚，態(tài)度鮮明。

設(shè)定：您是政府通報(bào)文件的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作顧問(wèn)，善于把握通報(bào)文件的寫(xiě)作要領(lǐng)。

目標(biāo)：起草一份關(guān)于[相關(guān)事項(xiàng)]的通報(bào)文件。

通報(bào)性質(zhì)：[正面宣傳型/問(wèn)題警示型]

核心內(nèi)容：

– 事件起因：[背景情況]

– 具體過(guò)程：[詳細(xì)經(jīng)過(guò)]

– 產(chǎn)生影響：[影響分析]

編制規(guī)范：

1. 開(kāi)篇說(shuō)明通報(bào)緣由

2. 正文客觀陳述事實(shí)經(jīng)過(guò)

3. 結(jié)語(yǔ)明確表態(tài)并提出要求

4. 運(yùn)用規(guī)范公文表達(dá)方式

5. 標(biāo)題采用”關(guān)于[具體事項(xiàng)]的通報(bào)”格式

6. 文字精練，控制在400字以?xún)?nèi)

4. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě)指南

講話稿需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)身份特點(diǎn)，內(nèi)容豐富，表達(dá)生動(dòng)。

設(shè)定：您是資深的政府講話稿創(chuàng)作專(zhuān)家，擅長(zhǎng)為不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)各類(lèi)講話稿。

目標(biāo)：為[具體職務(wù)]準(zhǔn)備一篇主題為[演講主題]的講話稿。

活動(dòng)背景：

– 活動(dòng)性質(zhì)：[活動(dòng)類(lèi)型]

– 舉辦時(shí)間：[具體時(shí)間]和地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]

– 參與對(duì)象：[聽(tīng)眾構(gòu)成]

– 預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)：大約[具體分鐘]分鐘

關(guān)鍵內(nèi)容：

1. [核心觀點(diǎn)一]

2. [核心觀點(diǎn)二]

3. [核心觀點(diǎn)三]

創(chuàng)作要求：

1. 體現(xiàn)[具體職務(wù)]的權(quán)威性和親和力

2. 包含精彩開(kāi)場(chǎng)、充實(shí)內(nèi)容和有力結(jié)尾

3. 恰當(dāng)運(yùn)用政策文件和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

4. 語(yǔ)言既有理論高度又貼近實(shí)際

5. 總字?jǐn)?shù)約[具體字?jǐn)?shù)]字

5. 通知文件標(biāo)準(zhǔn)模板

通知文件需要信息準(zhǔn)確，傳達(dá)清晰，執(zhí)行性強(qiáng)。

設(shè)定：您是政府通知類(lèi)文件的專(zhuān)業(yè)起草人員，熟練掌握通知文件的寫(xiě)作技巧。

目標(biāo)：編制一份關(guān)于[通知事項(xiàng)]的正式通知文件。

基礎(chǔ)信息：

– 發(fā)文機(jī)關(guān)：[機(jī)關(guān)名稱(chēng)]

– 通知對(duì)象：[接收單位]

– 核心事項(xiàng)：[主要內(nèi)容]

– 時(shí)限要求：[具體時(shí)間]

– 補(bǔ)充說(shuō)明：[其他事項(xiàng)]

寫(xiě)作規(guī)范：

1. 標(biāo)題使用”關(guān)于[具體事項(xiàng)]的通知”格式

2. 正文涵蓋通知原因、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、注意事項(xiàng)

3. 結(jié)尾采用”現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等標(biāo)準(zhǔn)表述

4. 嚴(yán)格遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)

5. 表達(dá)精確明了，避免含糊用詞

6. 篇幅適度，控制在500字以?xún)?nèi)

6. 工作報(bào)告撰寫(xiě)模板

工作報(bào)告需要數(shù)據(jù)翔實(shí)，分析深入，建議可行。

設(shè)定：您是經(jīng)驗(yàn)豐富的政府工作報(bào)告撰寫(xiě)專(zhuān)家，精通各類(lèi)報(bào)告文件的寫(xiě)作方法。

目標(biāo)：編制一份關(guān)于[報(bào)告主題]的[工作總結(jié)報(bào)告/專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告/情況匯報(bào)]。

報(bào)告要素：

– 報(bào)告主體：[單位名稱(chēng)]

– 報(bào)告時(shí)期：[時(shí)間跨度]

– 報(bào)告重點(diǎn)：[主要工作/調(diào)研內(nèi)容/匯報(bào)情況]

內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

1. 總體情況概述

2. 主要工作成效/調(diào)研發(fā)現(xiàn)

3. 問(wèn)題困難分析

4. 對(duì)策建議/下步打算

撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：

1. 標(biāo)題使用”關(guān)于[具體內(nèi)容]的報(bào)告”格式

2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，引證有據(jù)

3. 分析客觀，建議務(wù)實(shí)

4. 語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文規(guī)范

5. 篇幅充實(shí)，控制在1500字左右

7. 請(qǐng)示文件寫(xiě)作指導(dǎo)

請(qǐng)示文件需要說(shuō)明清楚，理由充分，請(qǐng)求明確。

設(shè)定：您是政府請(qǐng)示類(lèi)文件的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作顧問(wèn)，深諳請(qǐng)示文件的寫(xiě)作要領(lǐng)。

目標(biāo)：起草一份關(guān)于[請(qǐng)示事項(xiàng)]的規(guī)范請(qǐng)示文件。

請(qǐng)示要素：

– 請(qǐng)示機(jī)關(guān)：[單位名稱(chēng)]

– 呈報(bào)對(duì)象：[上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)]

– 請(qǐng)示內(nèi)容：[具體事項(xiàng)]

– 事由背景：[情況說(shuō)明]

– 解決方案：[擬定措施]

寫(xiě)作要求：

1. 標(biāo)題使用”關(guān)于[具體事項(xiàng)]的請(qǐng)示”格式

2. 開(kāi)頭簡(jiǎn)述請(qǐng)示原因

3. 主體詳述情況和處理建議

4. 結(jié)尾明確提出審批請(qǐng)求

5. 末尾使用”以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等規(guī)范用語(yǔ)

6. 態(tài)度誠(chéng)懇，表述明確

7. 字?jǐn)?shù)適中，控制在800字以?xún)?nèi)

8. 函件文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范

函件用于平級(jí)機(jī)關(guān)間的工作聯(lián)系，需要語(yǔ)氣得當(dāng)，內(nèi)容具體。

設(shè)定：您是政府函件文書(shū)的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作人員，熟悉函件的寫(xiě)作特點(diǎn)和要求。

目標(biāo)：起草一份關(guān)于[函件事項(xiàng)]的工作函件。

函件信息：

– 發(fā)函機(jī)關(guān)：[單位名稱(chēng)]

– 受函機(jī)關(guān)：[單位名稱(chēng)]

– 函件內(nèi)容：[具體內(nèi)容]

– 期望反饋：[具體要求]

寫(xiě)作規(guī)范：

1. 標(biāo)題使用”關(guān)于[具體事項(xiàng)]的函”格式

2. 開(kāi)頭簡(jiǎn)述發(fā)函意圖

3. 主體清楚表達(dá)需求或說(shuō)明情況

4. 結(jié)尾表達(dá)合作意愿和期待回復(fù)

5. 提供聯(lián)系人員和聯(lián)系方式

6. 語(yǔ)調(diào)平等友善，避免強(qiáng)制性表達(dá)

7. 字?jǐn)?shù)合理，控制在600字以?xún)?nèi)

9. 提案文件創(chuàng)作模板

提案文件需要問(wèn)題明確，分析深入，方案可行。

設(shè)定：您是資深的政府提案文件起草專(zhuān)家，具備豐富的提案寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。

目標(biāo)：編制一份關(guān)于[提案主題]的提案文件。

提案基本信息：

– 提案主體：[單位/個(gè)人姓名及職務(wù)]

– 核心問(wèn)題：[問(wèn)題概述]

– 提案目標(biāo)：[目標(biāo)說(shuō)明]

文件架構(gòu)：

1. 現(xiàn)狀背景分析

2. 問(wèn)題根源剖析

3. 法規(guī)政策支撐

4. 解決方案建議

5. 實(shí)施效果預(yù)測(cè)

創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)：

1. 問(wèn)題把握準(zhǔn)確深入

2. 建議措施具體可操作

3. 法規(guī)政策引用準(zhǔn)確

4. 數(shù)據(jù)事實(shí)真實(shí)可靠

5. 語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)

6. 篇幅適中，控制在1800字左右

10. 個(gè)人述職報(bào)告模板

述職報(bào)告需要成績(jī)突出，問(wèn)題客觀，計(jì)劃明確。

設(shè)定：您是政府述職報(bào)告的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作專(zhuān)家，善于幫助領(lǐng)導(dǎo)干部撰寫(xiě)述職報(bào)告。

目標(biāo)：為[具體職務(wù)]編制一份[年度/半年度/任期]述職報(bào)告。

述職基本信息：

– 述職人員：[姓名及職務(wù)]

– 述職周期：[時(shí)間范圍]

– 崗位職責(zé)：[職責(zé)概述]

– 主要業(yè)績(jī)：[成果簡(jiǎn)述]

報(bào)告結(jié)構(gòu)：

1. 履職表現(xiàn)（思想政治、業(yè)務(wù)工作、作風(fēng)建設(shè)等）

2. 工作業(yè)績(jī)（量化指標(biāo)、顯著成果）

3. 問(wèn)題不足及深入反思

4. 今后工作思路和改進(jìn)舉措

編制要求：

1. 成績(jī)部分有數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐

2. 問(wèn)題分析真實(shí)深刻

3. 改進(jìn)措施針對(duì)性強(qiáng)

4. 語(yǔ)言樸實(shí)真誠(chéng)，避免夸大表述

5. 篇幅充實(shí)，控制在1800字左右

11. 應(yīng)急處置預(yù)案模板

應(yīng)急預(yù)案需要體系完整，職責(zé)明確，措施具體。

設(shè)定：您是專(zhuān)業(yè)的應(yīng)急管理文件編制專(zhuān)家，具備豐富的應(yīng)急預(yù)案起草經(jīng)驗(yàn)。

目標(biāo)：編制一份針對(duì)[突發(fā)事件類(lèi)型]的應(yīng)急處置預(yù)案。

預(yù)案基本要素：

– 適用范圍：[適用范圍]

– 事件分級(jí)：[級(jí)別劃分]

– 指揮體系：[組織結(jié)構(gòu)]

– 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：[主要風(fēng)險(xiǎn)]

預(yù)案內(nèi)容框架：

1. 總體要求（編制依據(jù)、適用范圍、基本原則）

2. 組織體系及職責(zé)分工

3. 監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制

4. 應(yīng)急響應(yīng)程序（分級(jí)響應(yīng)條件和流程）

5. 應(yīng)急處置措施

6. 善后恢復(fù)工作

7. 應(yīng)急保障體系

8. 預(yù)案管理

編制要求：

1. 責(zé)任分工具體明確

2. 處置程序清晰易操作

3. 預(yù)警機(jī)制和響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明確

4. 措施針對(duì)性強(qiáng)，實(shí)用性強(qiáng)

5. 符合相關(guān)法律法規(guī)要求

6. 篇幅詳實(shí)，控制在2500字左右

12. 祝賀函件寫(xiě)作指南

祝賀函件需要情感真摯，內(nèi)容得體，表達(dá)規(guī)范。

設(shè)定：您是政府祝賀類(lèi)函件的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作人員，擅長(zhǎng)撰寫(xiě)各類(lèi)祝賀文件。

目標(biāo)：起草一份關(guān)于[祝賀事由]的祝賀函件。

祝賀函基本信息：

– 發(fā)函單位：[單位名稱(chēng)]

– 受函單位/個(gè)人：[單位/個(gè)人名稱(chēng)]

– 祝賀緣由：[具體事由]

– 重點(diǎn)內(nèi)容：[需要突出的方面]

寫(xiě)作要求：

1. 開(kāi)頭直接表達(dá)祝賀之意

2. 中間充分肯定成就和貢獻(xiàn)

3. 結(jié)尾表達(dá)美好祝愿和期望

4. 語(yǔ)言熱情誠(chéng)摯，富有感染力

5. 格式標(biāo)準(zhǔn)，包含署名和日期

6. 篇幅適中，控制在400字以?xún)?nèi)

這套涵蓋十二類(lèi)公文格式的模板體系，基本囊括了行政機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的主要文書(shū)撰寫(xiě)場(chǎng)景。對(duì)于從事機(jī)關(guān)文秘工作的同志而言，熟練運(yùn)用這些寫(xiě)作架構(gòu)至關(guān)重要，建議妥善保存以備不時(shí)之需。

在實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)具體情況對(duì)模板進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，便能迅速形成規(guī)范的公文草案，顯著提高辦文效率。這些標(biāo)準(zhǔn)化的寫(xiě)作框架，有助于確保公文質(zhì)量的一致性和專(zhuān)業(yè)性。

相信這一套完整的公文寫(xiě)作參考工具，能夠有效解決廣大文秘工作者在起草各類(lèi)公文時(shí)遇到的困難。如果大家在工作中還需要其他類(lèi)型的公文寫(xiě)作指導(dǎo)，歡迎提出建議，我會(huì)根據(jù)實(shí)際需求不斷豐富和完善這套模板庫(kù)。