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AI工具滿天飛，但普通人到底該怎么選、怎么用？不懂技術(shù)沒關(guān)系，這篇文章將用貼近生活的語言，從應(yīng)用場景出發(fā)，手把手帶你認(rèn)清AIGC工具地圖，讓你第一次不再“望AI興嘆”，而是“用得起來”。

AI想要在業(yè)務(wù)中落地，需要3個(gè)要素：明確具體的業(yè)務(wù)問題/需求+真實(shí)有效的標(biāo)準(zhǔn)/方法+簡單易用的工具。

懂業(yè)務(wù)的人，只要知道AI能干什么，要怎么用，就會更快的把AI在業(yè)務(wù)中落地。

我把普通人在接觸和使用AI工具時(shí)的問題、需求做了復(fù)盤整理，總結(jié)出了這份文檔手冊。

以下為正文：

《普通人的AI工具入門使用指南》V1.0

全文4800字，主要包含2部分：

Part1 AI提示詞寫作的5個(gè)技巧

Part2 職場人的10大AI工具

Part1 通用AI大模型工具及提示詞寫作技巧

通用大模型有很多，選擇一款，日常堅(jiān)持使用就可以了。

對于AI大模型，普通人并不需要了解背后的技術(shù)原理是什么，也不需要跟風(fēng)去換模型，剛開始使用AI的階段，最重要的是“養(yǎng)成習(xí)慣”。

AI就像一名你剛剛認(rèn)識的高材生，他可能什么都知道，但是又有一些“孤傲”氣質(zhì)，你不問，他不說，你問了，他也只是按自己的想法說，雖然他也知道要站在你的立場上思考，但畢竟是剛認(rèn)識，他也不了解你。

所以，就像你想和北大博士做朋友，我們需要主動去和他建立聯(lián)系，你去了解他， 熟悉他，而不是等著他來熟悉你。

如果是剛開始接觸AI大模型，可以先從一個(gè)小動作開始，在微信上添加“元寶”做好友，把你看到的文章、視頻號短視頻發(fā)給元寶，讓他總結(jié)提煉重點(diǎn)，過程中嘗試要求他從不同的角度提煉，你會發(fā)現(xiàn)，你的要求越詳細(xì)，他的回答越是你想要的。

元寶添加方式：微信搜索“元寶”，選擇“聊天”，就可以把元寶添加成微信好友了。

1.AI大模型的使用技巧

技巧1：直接搜索

把AI大模型當(dāng)搜索工具用，比如我家養(yǎng)的天堂鳥葉子發(fā)黃，我就直接問他：“天堂鳥葉子發(fā)黃了該怎么辦”。

推薦工具：元寶、DeepSeek、Kimi、文心一言、納米AI等。

使用技巧：關(guān)掉“深度思考”，打開“聯(lián)網(wǎng)搜索”。

技巧2：設(shè)定角色

給AI大模型設(shè)定一個(gè)專家角色，讓他向你提問了解問題背景，再給出回答。

例如還是天堂鳥葉子發(fā)黃，直接詢問，他會給出幾種可能性的原因，不夠有針對性，這是因?yàn)樗涣私饽闶窃趺答B(yǎng)的，只能給出模糊回答。

設(shè)定角色的方法是，我跟他說：

“你是一名植物養(yǎng)護(hù)專家，我的天堂鳥葉子發(fā)黃了，我需要你幫我分析原因，你可以向我提問來了解背景信息，然后給我一個(gè)解決辦法。

注意，請每次只向我提出一個(gè)問題?！?/p>

推薦工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打開“深度思考”，打開“聯(lián)網(wǎng)搜索”。

提示詞結(jié)構(gòu)：你是一名****領(lǐng)域?qū)＜?，我遇到?***問題，我需要你幫我分析原因，你可以向我提問來了解背景信息，然后給我一個(gè)解決辦法。注意，請每次只向我提出一個(gè)問題。

技巧3：上傳附件

你可以將工作或生活中的資料上傳給大模型，讓大模型針對這份資料做整理分析。

你需要告訴大模型這是一份什么資料，以及你想要分析的重點(diǎn)方向是什么。

推薦工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打開“深度思考”，關(guān)閉“聯(lián)網(wǎng)搜索”，上傳附件資料。

提示詞結(jié)構(gòu)：附件是一份****資料，我是***（我的角色），請幫我分析****（你的分析目的）。

技巧4：用AI要求AI

很多人使用AI時(shí)，寫提示詞成了一個(gè)最大的難點(diǎn)，并不知道該如何要求AI。

使用AI時(shí)，你提出的要求越具體，AI的回答越符合心意，所以我們需要分流程環(huán)節(jié)，給出明確的標(biāo)準(zhǔn)要求。如果你不知道該如何提要求，

那我們就換個(gè)思路，讓AI來幫你提要求。

比如上面的這個(gè)訂單統(tǒng)計(jì)表，你不知道讓AI重點(diǎn)分析什么維度的信息，你可以告訴他：“我是一名銷售負(fù)責(zé)人，附件是我們公司的11月訂單統(tǒng)計(jì)表，我現(xiàn)在需要做一份月度總結(jié)分析，請幫我規(guī)劃出分析流程和需要重點(diǎn)分析的業(yè)務(wù)維度”

推薦工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打開“深度思考”，關(guān)閉“聯(lián)網(wǎng)搜索”，上傳附件資料。

提示詞結(jié)構(gòu)：附件是一份****資料，我是***（我的角色），我需要***（你的工作背景），請幫我規(guī)劃出具體工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。

技巧5：用AI寫提示詞

當(dāng)你想要用AI做一些比較復(fù)雜的工作，例如制作視頻、圖片、撰寫長文章，但是你又不會寫提示詞，這個(gè)時(shí)候你可以要求AI來幫你撰寫提示詞。

比如，我想用AI生成一張卡通頭像，但是我發(fā)現(xiàn)直接要求即夢生成的效果不要，于是我讓DeepSeek幫我設(shè)計(jì)一份提示詞：

“請幫我撰寫一段提示詞，我想使用即夢工具，將我的個(gè)人照片轉(zhuǎn)換為3D動漫卡通風(fēng)格，用于制作微信表情包，需要即保留我的形象特征，又能體現(xiàn)出輕松活潑的特點(diǎn)。

提示詞字?jǐn)?shù)800字以內(nèi)?！?/p>

下圖為直接要求即夢生成的結(jié)果：

下圖為用DeepSeek設(shè)計(jì)的提示詞生成的結(jié)果：

推薦工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打開“深度思考”，打開“聯(lián)網(wǎng)搜索”。

提示詞結(jié)構(gòu)：我是***（我的角色），我想***（想做的事情），請幫我生成一份AI提示詞，用markdown格式輸出。

2.AI提示詞的通用寫作結(jié)構(gòu)

通用提示詞結(jié)構(gòu)：

Who

#背景：我是（所在行業(yè)+職位），我正在做（工作背景），我的目的是（工作目標(biāo)）。How#想法：針對這項(xiàng)工作，我想（我的工作思路）。

What

#需求：我需要你幫我：（AI產(chǎn)出的具體事項(xiàng)）。

Part2：職場人的10大AI工具

使用AI通用大模型，是在2024年就需要掌握的技巧，隨著大模型應(yīng)用的發(fā)展，如果你沒用過大模型，不會寫提示詞，也沒有關(guān)系。

現(xiàn)在有越來越多簡單易用的工具，可以直接使用，只不過部分工具需要付費(fèi)。

AI工具可以分為3類：

1.職場提效工具（讓AI做你懶得干的）

工具1：WPS AI快速排版、分析數(shù)據(jù)、寫PPT

使用方式：下載wps客戶端，頂部導(dǎo)航欄選擇“WPS AI”，部分功能需要購買會員才可以使用。

功能：

Word一鍵排版、潤色文案、改寫/擴(kuò)寫文案、生成腦圖、生成PPT等；

PPT一鍵排版、根據(jù)內(nèi)容生成模版、生成圖形樣式等；

Excel一鍵排版、智能分析數(shù)據(jù)、智能生成圖表等。

工具2：騰訊會議/飛書妙記提煉會議紀(jì)要

使用方式：通過騰訊會議、飛書妙記客戶端，以騰訊會議為例，使用文字轉(zhuǎn)寫或AI小助手，分析提煉會議重點(diǎn)，有資源額度限制，免費(fèi)額度用完后，需要購買資源或會員。

功能：

會議語音轉(zhuǎn)文字稿；

提煉整理會議重點(diǎn)信息，形成會議紀(jì)要；

整理會議中提到的工作安排和to do list；

場景拓展：

拓展1：在業(yè)務(wù)場景中，通過騰訊會議整理與客戶溝通的重點(diǎn)信息，形成客戶溝通檔案記錄，使用DeepSeek等大模型工具，對文字稿件進(jìn)行分析，制定下一步銷售策略。

拓展2：在大型團(tuán)隊(duì)會議中，提煉整理領(lǐng)導(dǎo)講話，提煉并美化金句文案，使用稿定設(shè)計(jì)等海報(bào)制作工具，制作會議精神宣傳海報(bào)。

工具3：秘塔AI做信息收集整理

使用方式：通過秘塔AI、KIMI等提供深度研究功能的AI工具，輸入想要研究的主題方向即可自動開展深度研究，目前（2025年7月25日）秘塔AI和kimi的深度研究功能免費(fèi)。

功能：

做主題資料的深度收集整理；

對目標(biāo)行業(yè)開展行業(yè)研究；

對目標(biāo)客戶開展用戶研究；

對具體業(yè)務(wù)問題，研究解決方案。

使用技巧：每次深度研究，只明確一個(gè)具體主題，主題越小，越具體，研究才能越深入。例如，調(diào)研2025年家裝行業(yè)的發(fā)展趨勢，這是一個(gè)很宏大的主題，可以細(xì)化一下，變成：“研究2025年天津地區(qū)25-30歲人群在選擇家裝公司時(shí)的側(cè)重點(diǎn)?！?/p>

2.工作創(chuàng)新工具（讓AI做你不會干的）

工具4：用即夢生成圖片海報(bào)

使用方式：使用即夢、豆包等圖片生成工具，即夢每天有免費(fèi)額度，豆包目前（7月25日）完全免費(fèi)。

功能：

摳圖、改尺寸、變清晰等；

上傳參考圖，生成不同風(fēng)格的圖片（如3D頭像等）；

生成場景配圖；

生成海報(bào)（海報(bào)文案可能會識別不準(zhǔn)確，需要多次調(diào)試）

使用技巧：如果直接生成的圖片效果不滿意，可以使用DeepSeek、Kimi等工具幫你撰寫提示詞，營銷海報(bào)生成工具比較推薦創(chuàng)客貼AI。

工具5：用納米AI一句話生成視頻

使用方式：打開納米AI網(wǎng)站（www.n.cn)，左側(cè)側(cè)邊欄選擇“智能體”，下方選擇“一句話生成爆款視頻-專業(yè)版”，有免費(fèi)使用次數(shù)，用完后需要充值。

功能：

生成故事體短視頻；

生成企業(yè)宣傳片（臨時(shí)使用，專業(yè)要求別太高）；

生成教學(xué)動畫視頻；

生成主題宣傳視頻；

生成活動宣傳視頻等。

工具6：用扣子空間一句話生成網(wǎng)頁

使用方式：打開扣子官網(wǎng)，選擇扣子空間，或通過鏈接進(jìn)入扣子空間網(wǎng)站（https://www.coze.cn/space-preview），選擇“打開網(wǎng)頁版”。

功能：

生成網(wǎng)頁；

生成PPT；

生成語音文件；

生成長篇文字稿；

生成調(diào)研報(bào)告等。

使用技巧：扣子空間是一個(gè)通用型AI智能體，與AI大模型的區(qū)別在于，大模型只能給你文字結(jié)果，智能體可以幫你完成任何你想做的任務(wù)，并產(chǎn)出具體的工作結(jié)果。

所以你可以嘗試將你手上的工作任務(wù)交給扣子空間去完成，例如我要求他“整理7月份的AI行業(yè)大事件，并生成播客”，他會幫我整理出7月份的行業(yè)大事件，并生成一段語音。

目前扣子空間還無法直接生成視頻。

工具7：用PicDoc生成結(jié)構(gòu)化圖表

使用方式：打開PicDoc官網(wǎng)（https://www.picdoc.cn/），輸入文字，選中文字后，可自動生成結(jié)構(gòu)化圖表。

功能：

在工作總結(jié)、匯報(bào)中卷死同事；

制作干貨型小紅書海報(bào)圖片；

知識經(jīng)驗(yàn)分享海報(bào)；

課程知識點(diǎn)呈現(xiàn)；

使用技巧：針對一個(gè)主題，使用DeepSeek等大模型工具撰寫內(nèi)容，使用PicDoc生成圖表，輕松制作新媒體內(nèi)容。

工具8：用飛書多維表格建立自動化工作流

使用方式：下載飛書客戶端，左側(cè)側(cè)邊欄選擇“飛書多維表格”，新建“飛書多維表格”。個(gè)人用戶免費(fèi)，但使用多維表格創(chuàng)建智能體，需要購買大模型資源額度（有免費(fèi)額度可以學(xué)習(xí)體驗(yàn)）。

功能：

多維表格可以實(shí)現(xiàn)的功能很多，推薦多維表格，是因?yàn)槲矣X得，多維表格是普通人創(chuàng)建AI智能體門檻最低的方式，可以在微信搜索“飛書多維表格創(chuàng)建工作流”學(xué)習(xí)詳細(xì)教程。

可以實(shí)現(xiàn)的場景包括：

如果你是新媒體創(chuàng)作者，可以粘貼中意的新媒體內(nèi)容鏈接，自動分析提煉內(nèi)容重點(diǎn)（無門檻分析提煉文字內(nèi)容，視頻需要添加插件）

如果你是團(tuán)隊(duì)管理者，可以使用多維表格自動分析處理數(shù)據(jù)，生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表；

如果你是銷售，可以用多維表格來做客戶關(guān)系管理；

如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以用多維表格來做項(xiàng)目進(jìn)度管理。

3.自我提升工具（建立AI時(shí)代的護(hù)城河）

AI已成為不可逆的時(shí)代趨勢，今天的AI就像30年前在計(jì)算機(jī)上打字，很多人覺得沒必要，但是現(xiàn)在看來，誰先掌握，誰就更有優(yōu)勢。

想要用好AI，關(guān)鍵是讓他更懂你，未來2年的AI應(yīng)用分水嶺，將取決于知識庫。有知識庫的企業(yè)和個(gè)人，就可以快速培養(yǎng)名校高材生作為自己的員工，而沒有知識庫，就像你混進(jìn)了北大畢業(yè)生圈子，但你根本不知道可以讓他們幫你干什么。

作為普通人，今天就要開始建立自己的知識庫。

工具9：用浮墨筆記/Get筆記記錄靈感、思考

使用方式：下載浮墨筆記、Get筆記客戶端，文字輸入或語音輸入均可記錄。（免費(fèi)版本也夠用，看情況選擇是否買會員）

功能：

輸入個(gè)人想法、靈感；

上傳鏈接、音視頻提取內(nèi)容；

創(chuàng)建知識庫。

工具10：用騰訊ima存儲好內(nèi)容

使用方式：微信搜索“ima”，打開小程序并開通應(yīng)用，在日?？吹礁信d趣的內(nèi)容時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)給ima，做存檔記錄。

功能：

存儲轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)來的鏈接并建立知識庫；

在知識庫內(nèi)提問，AI自動生成答案。

寫在最后

有人說，AI帶來了“平權(quán)”，這是對使用AI的人來說，確實(shí)是這樣，但是對于不使用，不接觸AI工具的人，反而進(jìn)一步拉大了差距。

AI不難，普通人學(xué)AI，我有2個(gè)建議，首先是建立使用AI的習(xí)慣，對AI祛魅；其次是開始建立自己的知識庫，嘗試總結(jié)自己的工作流程、方法標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)自己的AI分身。