折磨我多年的PPT,終于被AI搞定了
從傳統(tǒng)的“寫大綱—找模板—改模板”模式,到如今借助AI的力量,實(shí)現(xiàn)“AI和我寫大綱—AI做PPT—修改調(diào)優(yōu)PPT”的高效流程,這一轉(zhuǎn)變不僅節(jié)省了時(shí)間,還提升了PPT的質(zhì)量。本文將詳細(xì)介紹作者如何利用Skywork等AI工具,實(shí)現(xiàn)PPT的自動(dòng)化制作,并分享了具體的提示詞和操作流程,幫助大家更好地理解和應(yīng)用這一新技術(shù)。
最近在整理資料想做一次寫如何好提示詞的分享,把大綱寫出來了在看用什么樣的方式做展現(xiàn),糾結(jié)了一會(huì)是用飛書文檔還是用PPT,最后想了想還得是PPT。
PPT是從上大學(xué)到工作這么多年一直陪伴在我身邊的一個(gè)工具,在AI時(shí)代前我做PPT是這樣的:寫大綱——找模板——改模板。
反正總結(jié)下來就是耗人。
而且一個(gè)好的PPT不僅要內(nèi)容好,還要配色好。但是我自己的設(shè)計(jì)美感真的約等于沒有啊……
AI時(shí)代來了,我覺得AI應(yīng)該可以讓做PPT變得更省事了,現(xiàn)在我做PPT是這樣的:AI和我寫大綱——找模板——改模板,確實(shí)省事了一丟丟……
于是我覺得我可能自己要拿claude搞出來一套解決方案,畢竟我做了那么多可視化的方案,用claude來搞定PPT一定是個(gè)很不錯(cuò)的場景。
然后我?guī)е么钭觕laude3.7開始了嘗試,最后我發(fā)現(xiàn)還是用稿定改模板省事。
PPT這個(gè)事情比總結(jié)卡復(fù)雜了很多,它不是一個(gè)提示詞單步能搞定的事情,它需要一個(gè)完整的工作流甚至說是Agent。
我倒是能用Cursor做出來一個(gè)還不錯(cuò)的PPT,但是這個(gè)和我改模板的時(shí)間也差不多啊……
那不如打開我的搞定設(shè)計(jì),開始一點(diǎn)點(diǎn)人工制作:
我當(dāng)時(shí)還琢磨了一下如果要AI來實(shí)現(xiàn)PPT的制作,那它的路徑應(yīng)該是這樣的:
感覺這其實(shí)就應(yīng)該是個(gè)Agent,它需要具備理解、規(guī)劃、執(zhí)行的能力。
大家耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品Manus其實(shí)就是Agent產(chǎn)品,但做PPT這個(gè)垂類上我還沒遇到特別好的Agent解決方案。
我曾經(jīng)也動(dòng)過自己來開發(fā)做一次的念頭,但考慮到我的有限注意力和審美能力偏弱,我就把這個(gè)事情擱置了遙遙無期,我覺得還是等哪家開發(fā)出來個(gè)好的我再去用吧。
但我腦海中對這個(gè)事情的可能性還是存疑的,因?yàn)槲铱创蠹乙恢闭fAgent,但是我還沒遇到垂類上特別好用的Agent,我還是傳統(tǒng)的人類拉各種AI開會(huì)干活的階段。
Lovart的出現(xiàn)后我去深度測試了一下,我當(dāng)時(shí)才意識到原來垂類Agent可以這么強(qiáng)!Lovart幫我一鍵制作了哈皮狗狗表情包,我?guī)е诟鱾€(gè)微信嘮嗑群溜達(dá)~
然后我就開始找各種Agent產(chǎn)品去體驗(yàn),看看有哪些地方效果比之前更強(qiáng)。
當(dāng)時(shí)也測到了skywork,剛看到頁面的時(shí)候我其實(shí)興趣不大——看起來又是那種什么都能做的全能型 Agent,給人的第一感覺就是:“會(huì)不會(huì)樣樣通、樣樣松?”
但出于好奇,我還是點(diǎn)進(jìn)了PPT案例頁面。
PPT模式給的甲亢哥的案例我覺得還行,我就去看了一下產(chǎn)品的設(shè)計(jì)邏輯。
從Skywork給出的歷史生成記錄來看,他們設(shè)計(jì)了一個(gè)專門做PPT的agent,這就有意思了,我要去跑倆測試案例。
既然Skywork有聯(lián)網(wǎng)能力,那不如讓它給我寫一個(gè)自我介紹PPT吧,好歹我也是個(gè)不知名的AI博主,看看它能夠搗鼓出來點(diǎn)啥。
在和他確認(rèn)過信息和大綱后,它開始聯(lián)網(wǎng)搜索各種云舒的信息,為做PPT做準(zhǔn)備。
我去看了看它的搜索記錄,我發(fā)現(xiàn)它找到了我的即刻主頁和人人都是產(chǎn)品的文章,當(dāng)時(shí)我覺得真不錯(cuò),這個(gè)AI懂我;但我往下看發(fā)現(xiàn)它還找到了做安全的那個(gè)大佬的云舒的信息。
最后生成的PPT是它把兩個(gè)云舒當(dāng)成了一個(gè)云舒來看待,于是我的自我介紹變成了這樣:
謝謝Skywork如此高看我,然而我只是個(gè)平平無奇沒什么搜索語料的小博主~
我梳理了一下 Skywork 的執(zhí)行路徑,發(fā)現(xiàn)它并不是那種“你說一句,它給一句”的AI。
它在我提出需求之后,會(huì)主動(dòng)深挖需求,要求我補(bǔ)充關(guān)鍵細(xì)節(jié),然后生成一份待辦任務(wù)清單和內(nèi)容大綱。等我確認(rèn)沒問題后,才會(huì)正式啟動(dòng) PPT 的制作。
我順手把這個(gè)過程畫成了一個(gè)流程圖。可以看到:它是一個(gè)真正能協(xié)作的 AI 搭子,在不同階段主動(dòng)和我確認(rèn),一步步推進(jìn)任務(wù)。
我覺得這是個(gè)挺有意思的產(chǎn)品,然后我把我的提示詞資料扔給了他,讓它幫我起草一個(gè)PPT看看怎么樣。
??我需要制作一份關(guān)于“云舒的提示詞分享課”的PPT。
這份PPT主要用于公開課分享,目標(biāo)是讓對提示詞感興趣的人群理解并掌握一套“用AI輔助創(chuàng)作和優(yōu)化提示詞”的系統(tǒng)性方法論,提升他們編寫提示詞的能力,感受到“源動(dòng)力進(jìn)化”的賦能。
目標(biāo)觀眾是那些已經(jīng)具備一定提示詞編寫基礎(chǔ),但在提升質(zhì)量和效率方面遇到瓶頸,并尋求系統(tǒng)性方法論的人群。他們可能對“用AI寫提示詞”這類方法有所耳聞但不知如何實(shí)踐。
PPT的表達(dá)重點(diǎn)是:
-核心理念:強(qiáng)調(diào)“用AI輔助優(yōu)化AI提示詞”的價(jià)值和可行性,以及“源動(dòng)力進(jìn)化”的思路。
-核心方法/循環(huán):詳細(xì)闡述“AI提示詞創(chuàng)建核心循環(huán)”(提需求 -> AI生成 -> 測試反饋 -> 標(biāo)注優(yōu)化 -> 穩(wěn)定高效的提示詞)。
-關(guān)鍵步驟與技巧:包括如何向AI清晰提需、如何進(jìn)行有效標(biāo)注與反饋、如何萃取通用提示詞模板等。
-實(shí)踐案例展示:通過具體案例(如AI科普卡片制作)完整演示方法論應(yīng)用。
-普遍適用性:強(qiáng)調(diào)方法論的廣泛適用性,不局限于特定AI模型或場景。
整體風(fēng)格希望幽默有趣、容易懂,語言表達(dá)親和生動(dòng),讓聽眾在輕松的氛圍中學(xué)習(xí)。
視覺色調(diào)方面,建議采用以明亮活力的科技藍(lán) (如 #007BFF 或 #4A90E2) 為主色調(diào),搭配淺灰/米白 (如 #F5F5F5) 為背景,并用暖橙色 (如 #FFA500) 作為點(diǎn)綴/強(qiáng)調(diào)色。文字顏色使用深灰色 (如 #333333)。整體營造專業(yè)而不失活潑、清晰易懂又帶有科技感的氛圍。排版注重簡潔明了、充足留白,圖標(biāo)可選用扁平化、線條簡潔且略帶圓潤感的風(fēng)格。
整體看下來我是很滿意的,雖然有一些細(xì)節(jié)還需要優(yōu)化,但我可以直接用這個(gè)PPT去改了,微調(diào)一下拿出去用沒什么太大的問題。
現(xiàn)在我做PPT的流程就可以進(jìn)化到:AI和我寫大綱——AI做PPT——修改調(diào)優(yōu)PPT。
不知道啥時(shí)候可以變成我只用嘴提需求,AI把這一切都能搞定~
我還跑了個(gè)幾個(gè)好玩的案例,讓我來展示給大家看看~
1.?做匯報(bào)專用的PPT
??我需要制作一份將項(xiàng)目組會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)化為的匯報(bào)型PPT。
這份PPT主要用于向未參會(huì)的同事同步會(huì)議信息,讓他們能快速了解會(huì)議的各項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
目標(biāo)觀眾是公司的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)和運(yùn)營同事,他們普遍理解能力強(qiáng),傾向于直接獲取核心信息,不喜歡冗余和不必要的修飾。
PPT的表達(dá)重點(diǎn)是:
-項(xiàng)目進(jìn)展情況(建議可包含進(jìn)度對比圖)
-當(dāng)前識別出的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(建議以清單形式呈現(xiàn))
-明確的下一步工作計(jì)劃和安排
整體風(fēng)格希望清爽、專業(yè),內(nèi)容表達(dá)直接明了,不啰嗦,避免不必要的修飾。
視覺色調(diào)方面,希望采用白色背景搭配淺藍(lán)色系的組合,整體設(shè)計(jì)應(yīng)以清晰呈現(xiàn)內(nèi)容為主導(dǎo),視覺元素保持克制和簡潔。
2.?寫個(gè)PPT解釋一下什么是Skywork
??我需要生成一個(gè) Skywork 工具T.Agent 的產(chǎn)品介紹類PPT,用于公司內(nèi)部通報(bào)會(huì)使用。目標(biāo)觀眾是中層管理人員和產(chǎn)品運(yùn)營同事,對技術(shù)理解有限,更關(guān)心效率提升和實(shí)際用途。PPT希望突出三大重點(diǎn):
1)任務(wù)流自動(dòng)化;
2)跨模型協(xié)同的亮點(diǎn)(如MCP機(jī)制);
3)在日常辦公中的典型場景。
整體風(fēng)格希望專業(yè)、克制、品牌感強(qiáng)。色調(diào)方面,希望采用“科技藍(lán)+純白+極簡灰”的組合,類似 Notion 風(fēng)格,排版清晰留白多。
不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),我這幾個(gè)案例在跟AI提需求的時(shí)候,需求都變得非常長,而不是剛開始我測試skywor時(shí)候的一句話。
為什么會(huì)變成這樣呢?
需求越明確,AI產(chǎn)出的質(zhì)量越符合人的訴求。
如果你不告訴它PPT要藍(lán)色的,等它給你一個(gè)綠色的版本就傻眼了,最后只能完整的從跑。
為此我特意搓了一個(gè)梳理PPT需求的提示詞來配合skywork干活:
寫了這么多,我腦子中一直在想:今年的Agent產(chǎn)品到底會(huì)給我們帶來什么樣的改變?
Skywork、Lovart這樣的Agent,它不單單是工具,它帶來的是一種全新的人機(jī)協(xié)作范式。
它們悄悄的改變了我們?nèi)绾瓮瓿梢患虑榈姆绞健?/p>
人類提供明確的需求和把控最后的結(jié)果,Agent來進(jìn)行中間的各種落地。
或許從現(xiàn)在開始,我們應(yīng)該把更少的時(shí)間投入到具體的技能學(xué)習(xí),把更多的時(shí)間投入到怎么提出清晰結(jié)構(gòu)化的需求、怎么判斷結(jié)果是否達(dá)到目標(biāo)。
在Agent時(shí)代,能把事情講清楚、判斷的準(zhǔn)確的人,遠(yuǎn)比會(huì)畫圖更重要。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【云舒】,微信公眾號:【云舒的AI實(shí)踐筆記】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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