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行政工作迎來(lái)新助力！AI 自動(dòng)整理會(huì)議紀(jì)要，精準(zhǔn)提煉關(guān)鍵信息，為行政人員省時(shí)省力。文章詳細(xì)介紹AI整理會(huì)議紀(jì)要的原理、操作方法及注意事項(xiàng)，助你高效完成會(huì)議紀(jì)要整理工作。

干行政的朋友，都知道會(huì)議紀(jì)要這東西有多麻煩。

開(kāi)會(huì)時(shí)一堆人輪流發(fā)言，你一句我一句，話題還隨時(shí)跳來(lái)跳去。

記錄慢一點(diǎn)，回頭就忘了誰(shuí)說(shuō)了什么。

打字速度得跟得上高鐵，腦子還得像電腦，要不然根本搞不定。

常常是會(huì)開(kāi)完了，你得花好幾個(gè)小時(shí)再整理一遍，還得小心不能漏掉啥關(guān)鍵信息，要不后面扯皮的都是你。

不過(guò)，現(xiàn)在用AI，自動(dòng)整理會(huì)議紀(jì)要，真叫一個(gè)省心。

項(xiàng)目底層原理

你開(kāi)會(huì)的時(shí)候，那些發(fā)言通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)換成文字，再丟給AI。

AI這玩意，其實(shí)就像個(gè)大腦，會(huì)分析哪句話重要，哪句沒(méi)用，還能按議題分開(kāi)整理。重點(diǎn)是它能判斷誰(shuí)說(shuō)了啥，不至于混成一鍋粥。

簡(jiǎn)單的原理就是：你先將開(kāi)會(huì)的內(nèi)容（視頻或者聲音）完整錄制下來(lái)，然后再將視頻或者聲音內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，再將文字進(jìn)行AI整理提煉。

視頻或者聲音轉(zhuǎn)化成文字有很多方法，簡(jiǎn)單便捷還免費(fèi)的就是通過(guò)剪映來(lái)自動(dòng)識(shí)別文字，然后你再看看有沒(méi)有錯(cuò)誤（改改）導(dǎo)出文字即可。

通過(guò)剪映導(dǎo)出的文字，你可以通過(guò)進(jìn)行人為的標(biāo)注（標(biāo)注哪些文字是誰(shuí)說(shuō)的，哪些文字又是其他誰(shuí)說(shuō)的）

完整提示詞

標(biāo)注好后，直接通過(guò)下面通用型提示詞進(jìn)行自動(dòng)整理。（請(qǐng)你生成的會(huì)議文檔內(nèi)容和下面的提示詞一并發(fā)給deepseek即可）

請(qǐng)根據(jù)提供的文檔內(nèi)容，生成一份專業(yè)、結(jié)構(gòu)清晰的會(huì)議紀(jì)要（不用備注解釋）。

要求：

1.基礎(chǔ)信息提取

-標(biāo)題：標(biāo)明會(huì)議主題（若無(wú)則概括核心內(nèi)容）

-時(shí)間/地點(diǎn)/參會(huì)人員（需從文本中識(shí)別）

-主持人 & 記錄人（如可識(shí)別）

2.內(nèi)容結(jié)構(gòu)化

一、會(huì)議目標(biāo)

– 概括會(huì)議核心目的（若無(wú)則省略）

二、討論要點(diǎn)

– 分議題列出討論內(nèi)容（按時(shí)間或邏輯順序）

– 每個(gè)要點(diǎn)包含：

? 關(guān)鍵觀點(diǎn)摘要

? 重要數(shù)據(jù)/案例（如存在）

? 爭(zhēng)議點(diǎn)（如有爭(zhēng)論需標(biāo)注各方立場(chǎng)）

三、決策事項(xiàng)

– 明確通過(guò)的決議

– 待定事項(xiàng)（標(biāo)注責(zé)任人+截止時(shí)間）

四、行動(dòng)計(jì)劃

– 任務(wù)分配（負(fù)責(zé)人+交付物+時(shí)間節(jié)點(diǎn)）

– 需要跟進(jìn)的事項(xiàng)

3.風(fēng)格要求

-使用簡(jiǎn)潔的商務(wù)書面語(yǔ)

-避免直接引用長(zhǎng)段落，改用bullet point

-技術(shù)術(shù)語(yǔ)需保留但可附加簡(jiǎn)短解釋

-標(biāo)注未明確事項(xiàng)為”[待確認(rèn)]”

4.特別處理

-識(shí)別并高亮[重要]或[緊急]事項(xiàng)

-合并重復(fù)討論點(diǎn)

-過(guò)濾無(wú)關(guān)閑聊（如”天氣”等寒暄內(nèi)容）

5.輸出格式

-默認(rèn)Word格式

-附時(shí)間戳（若基于錄音整理）

注意事項(xiàng)

用的時(shí)候，有幾條心得我得和你們聊聊，免得到了關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子。

第一個(gè)：無(wú)論你是錄制語(yǔ)音還是視頻，通過(guò)剪映導(dǎo)出文字的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有錯(cuò)誤，這個(gè)時(shí)候需要你自己手動(dòng)改成正確的文字內(nèi)容。

第二個(gè)：上面我給的提示詞是通用型的，在使用的時(shí)候，您可以根據(jù)自身的情況簡(jiǎn)單修改修改即可。

第三個(gè)：你用AI的時(shí)候要明確哪些東西牽涉機(jī)密，開(kāi)關(guān)于敏感項(xiàng)目的會(huì)時(shí)候，請(qǐng)慎用AI。