產(chǎn)品最常見的4種溝通問題,我總結(jié)了這些經(jīng)驗(yàn)給你分享

首先,這不是一篇干貨文章,而是想總結(jié)下工作中發(fā)現(xiàn)的問題,引以為戒,并通過拆解問題、分析原因,得出最佳解決方案。
當(dāng)初誤打誤撞入產(chǎn)品這行,歷經(jīng)“磨難”,終于從一個(gè)產(chǎn)品小白蛻變成能夠獨(dú)當(dāng)一面的產(chǎn)品經(jīng)理。這個(gè)過程使我在需求分析、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品管理等硬實(shí)力方面都得到了一次又一次的突破。但近期發(fā)現(xiàn)的一些問題,讓我又重新拾起了對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理軟實(shí)力的思考,你的溝通能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理、匯報(bào)協(xié)助等諸多技能,同樣是你在公司成功推進(jìn)產(chǎn)品的先決條件。以下是我的一些思考
我發(fā)現(xiàn)的一些問題
- 說服不了老大
- 每次開會(huì)都解決不了問題
- 總是被其他部門左右
- 無法和程序員好好溝通
我的一些思考
一、說服不了老大
相信這是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)面臨的問題,感覺老大的思想總是在變,你的方案、你的設(shè)計(jì)他總是不滿意,加班完善后再提交上去,仍然是不滿意+。這個(gè)時(shí)候,快速提交結(jié)果就不是一個(gè)明智的做法,以下有2點(diǎn)需要關(guān)注:
- 領(lǐng)導(dǎo)自然關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層面的內(nèi)容,你不給他想要的內(nèi)容,他就會(huì)用自己不專業(yè)的知識(shí),在你的東西上挑錯(cuò)。
- 領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候問你的事不見得就是讓你馬上去執(zhí)行,而是看你有沒有事先考慮到這個(gè)問題,并已經(jīng)在心里有了自己的解決方案。
以上原因總結(jié)成一句話就是:沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)去思考問題。
有句話說的好:不在其位,先謀其政。意思就是說,一個(gè)企業(yè),既需要能貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想、踏實(shí)執(zhí)行任務(wù)的人才,也需要能未雨綢繆,想領(lǐng)導(dǎo)所想,擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)的謀略家。產(chǎn)品經(jīng)理,這個(gè)職位注定要求你要做到這些。就是擁有同理心,心甘情愿地設(shè)身處地為他人著想,了解他人,并適應(yīng)他人。
以下有三種不同類型的人,想想,你是哪種,并想成為哪種
- 非常情緒化:不喜歡說話,容易發(fā)怒,很難做到好好溝通
- 喜歡斟酌:開始不行動(dòng),只是小心翼翼的表達(dá),多傾聽,重思考
- 全盤接受:這些人喜歡點(diǎn)頭,然后不加思考,馬上行動(dòng)
所以,多問個(gè)為什么很重要,有些人擔(dān)心在老板面前多問,會(huì)導(dǎo)致自身能力受懷疑,擔(dān)心這些的人,你需要做到以下3步:
- 認(rèn)知廣度、高度和深度的提升,這方面可參考我之前寫的文章《信息時(shí)代的變革,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的啟發(fā)》
- 最大化將你的思考進(jìn)行輸出,工作中不斷訓(xùn)練,進(jìn)而強(qiáng)化你的溝通能力
- 溝通中,高速運(yùn)轉(zhuǎn)你的大腦,辨別問題點(diǎn)>自我思考>快速架構(gòu)一個(gè)想法>精準(zhǔn)直奔主題
二、每次開會(huì)都解決不了問題
只有遇到了問題才開會(huì),會(huì)上或者是一人口無遮攔發(fā)表意見,其他人沉默不語;或是每個(gè)人都各執(zhí)其詞,仿佛非要掙個(gè)你死我活,非黑即白。這兩種會(huì)議的結(jié)果最終都是沒結(jié)果,問題沒得到明確解決,周而復(fù)始,只會(huì)讓問題越積越多。
其實(shí),現(xiàn)實(shí)的溝通過程中,有些人僅僅是將剛剛別人發(fā)表的觀點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單復(fù)述,只不過用的是自己的表達(dá)方式罷了。那些大家都已經(jīng)知道的內(nèi)容并不會(huì)對(duì)溝通有所幫助,當(dāng)還沒有形成自己意見的時(shí)候,則應(yīng)當(dāng)沉默、傾聽和持續(xù)的思考。
面對(duì)這些問題,試試以下幾點(diǎn)
- 你的表達(dá)應(yīng)專注核心問題,不要只停留在很膚淺的爭(zhēng)論層面上。
- 準(zhǔn)確認(rèn)清眼前的議題和想要達(dá)到的目標(biāo),不要偏離正確的主題。
- 不要描述問題,而是直接給出答案
- 你的表達(dá)要著眼于未來,著眼于解決問題,而不是制造問題。
- 不要蜷縮在“安樂窩”,不得罪任何人,對(duì)一切表示同意,為了發(fā)展,就必須去嘗試
- 不要太自負(fù)和自大,這樣只會(huì)讓你聽不見周圍的聲音
- 表達(dá)時(shí)盡量用主謂賓,少用形容詞和副詞。
三、總是被其他部門左右
產(chǎn)品經(jīng)理需要和各個(gè)部門打交道,交流想法,但交流歸交流,千萬不能被其左右,心中一定要有自己的主線。當(dāng)然,這還是取決對(duì)于你對(duì)事物認(rèn)知的廣度和深度。還有最重要的是:明確、誠實(shí)和責(zé)任
誠實(shí)是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。一句痛苦的事實(shí)也好過一句謊言。誠實(shí)意味著,某人如果想描述出一個(gè)準(zhǔn)確的形態(tài),就要向其他人表達(dá)出所有的相關(guān)信息。
你的產(chǎn)品目前到底是什么情況、支撐你產(chǎn)品的技術(shù)儲(chǔ)備到底如何、需求是否已實(shí)現(xiàn)或可以馬上響應(yīng)、提議是否會(huì)被列入考慮范圍內(nèi)、這版具體的上線日期到底是什么等等。之所以你會(huì)被其他部門左右,是因?yàn)槠渌块T關(guān)注的問題,你因?yàn)槭孪葲]考慮到或沒有明確規(guī)劃而含糊其辭。這些問題的產(chǎn)生便完全打亂了你現(xiàn)有的節(jié)奏,不得不充當(dāng)一個(gè)救火隊(duì)員。
其實(shí)不是其他部門左右了你,而是你沒有做好未卜先知這個(gè)角色,事情在你這里并沒有明確化,或者你害怕明確化,導(dǎo)致了你的含糊其辭和不誠實(shí),慢慢大家就會(huì)覺得你不負(fù)責(zé)任。
想要明確化,你需要做到:
- 不停留在表面
- 將多層次的主題進(jìn)行分離
- 把所有的事物相關(guān)聯(lián)起來
- 整合主體并尋找答案
- 將想法變?yōu)橛^點(diǎn)
- 在具體行動(dòng)中落實(shí):獨(dú)立每個(gè)步驟、設(shè)定優(yōu)先級(jí)、制定時(shí)間表
這樣,在其他部門和你溝通時(shí),因?yàn)槟阍谛闹幸呀?jīng)把可能發(fā)生的情況都過了一遍,就不怕別人左右你的想法。
四、無法和程序員好好溝通
這是一個(gè)千古難題,產(chǎn)品經(jīng)理和程序員貌似一天不吵架都不能好好工作。在這里,我想說,產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該學(xué)著大度一點(diǎn),高高在上的姿態(tài)永遠(yuǎn)不是解決問題的最好方法。要培養(yǎng)自己講故事的能力,講產(chǎn)品的故事,講你自己的故事,讓技術(shù)人員體會(huì)到你對(duì)產(chǎn)品的付出和過程中你的不易。同時(shí),從技術(shù)人員的角度出發(fā),表明你對(duì)他們付出的理解。
還有,技術(shù)人員雖然每天對(duì)著代碼,但是聽故事的能力還是有的,產(chǎn)品經(jīng)理要有情懷,不要把自己都不愿意再多看一眼的幾十頁需求文檔直接端給技術(shù)。給技術(shù)講解產(chǎn)品時(shí),也要先從宏觀層面出發(fā),理念、定位、策略、用戶、場(chǎng)景、需求,不需要面面俱到,但至少可以串成一條故事主線,技術(shù)人員明白了故事的中心思想,會(huì)更容易接收你的文檔和原型。
記住,要找到能夠激發(fā)大家斗志的各自目標(biāo)和共同目標(biāo),如果只著急產(chǎn)品穩(wěn)定上線,與之相關(guān)的都蒙混過關(guān),那上線后期的迭代升級(jí),也不會(huì)進(jìn)展順利。
總結(jié)
工作中遇到問題是好事,怕的是發(fā)現(xiàn)不了問題。
專業(yè)技能固然重要,但軟實(shí)力是你最大化發(fā)揮專長(zhǎng)的前提條件。
恰恰在順境中,人們才需要批判性地質(zhì)疑一切。
作者:夏若,教育行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長(zhǎng)交互設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn),總結(jié)癖,整理控。
本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
果然都是經(jīng)驗(yàn)之談啊 ??
講的有點(diǎn)虛
求多幾個(gè)舉例,腦子笨有點(diǎn)暈乎乎。
每天在心里默念,1、2、3,哈哈 ??
沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)去思考問題——這個(gè)很難吧?有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都不知道自己要的是什么
沒事,雖然不知道要什么,但是你做出方案來了他就知道他不想要什么了
?? 被KPI部門左右欲哭無淚
??
1,2,3痛點(diǎn)全中…. ?? 學(xué)習(xí)進(jìn)步,學(xué)習(xí)進(jìn)步,發(fā)自內(nèi)心的避免啊。
我也是1、2、3要學(xué)習(xí)的還有很多啊。
程序員其實(shí)只是想弄懂我們的想法而已
?? 很難和專業(yè)的程序員發(fā)生摩擦。??
厲害了 ??
主要是專業(yè)的程序員,太讓人省心了。