說事實(shí),把你的問題說清楚

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當(dāng)聽到一個(gè)比較含糊的問題,而不知怎么回應(yīng)時(shí),先不要急于給建議或者方案,而是要先讓他把問題用事實(shí)描述清楚。

遇到以下問題怎么辦

你好,我是關(guān)蘇哲。

你日常和下屬或者同事溝通時(shí),是不是經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)方說到一些問題,而你不知道該如何回應(yīng)的情況?

比如對(duì)方說到這樣的問題,“產(chǎn)品價(jià)格太高導(dǎo)致客人很少”、“我如何可以找到一個(gè)合適的主管”等。你往往會(huì)感到很難直接給他有效的建議。

那遇到這種情況,你該怎么辦呢?可以用什么樣的方法來回應(yīng)這樣的問題呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,你要做的,就是請(qǐng)他先把問題說清楚。

說清楚是什么意思?

舉個(gè)例子:

一個(gè)新開的電子產(chǎn)品商店的老板,把店交給職業(yè)經(jīng)理人管理,不過開業(yè)一個(gè)月后生意卻不太好。他前去了解情況,當(dāng)談到產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化率如何提升時(shí)候,有不少店鋪員工反饋:我們的產(chǎn)品價(jià)格太高了。

如果你是這個(gè)老板,你會(huì)如何和這些員工對(duì)話?是不是感覺有點(diǎn)難度?那如何可以讓員工把話說清楚?

說事實(shí),把你的問題說清楚

說事實(shí),把你的問題說清楚

1. 觀點(diǎn)和事實(shí)的區(qū)別

每個(gè)人因?yàn)楦髯越?jīng)驗(yàn)、閱歷、立場(chǎng)、能力的不同,會(huì)有不同的心智模式,即使對(duì)于同樣的問題,不同的人會(huì)有不同的感知和理解,進(jìn)而得出不同的結(jié)論。

我們把這樣得出的結(jié)論稱之為觀點(diǎn)。工作中每個(gè)人都存在自己的主觀判斷,就是對(duì)一個(gè)事實(shí)通過自己的理解,加入自己的主觀認(rèn)知,結(jié)果和事物本來的屬性和特征產(chǎn)生了認(rèn)知偏差。

比如經(jīng)常聽到有人說:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)厲害、領(lǐng)導(dǎo)能力很強(qiáng)、活動(dòng)場(chǎng)地寬敞等。聽到這樣的描述,不同的人浮現(xiàn)出來的畫面都會(huì)不一樣。正因?yàn)檫@一點(diǎn),所以不同觀點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)中難以達(dá)成共識(shí)。

如果在此基礎(chǔ)山去討論問題,就可能出現(xiàn)“你說你的,我說我的,聽起來說得都有道理,但就是說不到一起去”的情況。

而事實(shí)則是客觀存在的情況,在相同的語(yǔ)境中,每個(gè)人對(duì)同一件事實(shí)的闡述都是一樣的,所以如果要實(shí)現(xiàn)溝通和討論,就需要把這些觀點(diǎn)還原成事實(shí)來描述。

用數(shù)據(jù)或其他事實(shí)證據(jù)來闡述觀點(diǎn)是常見的一種方法,比如說市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,那就要講清楚有多少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,有多少潛在對(duì)手,分別占據(jù)多少市場(chǎng)份額;講領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),那請(qǐng)具體說說,領(lǐng)導(dǎo)什么方面的能力強(qiáng),具體表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,比如是創(chuàng)新能力強(qiáng),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)半年時(shí)間成功研發(fā)了2個(gè)系列產(chǎn)品;說活動(dòng)場(chǎng)地寬敞,有什么具體的指標(biāo),比如能容納多少人,長(zhǎng)、寬都達(dá)到多少米等。當(dāng)大家明確了事實(shí)之后,才能去進(jìn)一步探討問題。

2. 工作中如何把問題說清楚

當(dāng)我們聽到很含糊的一個(gè)問題,首先,你可以讓他們把觀點(diǎn)表達(dá)還原成事實(shí)描述,盡量讓對(duì)方先把問題的“主謂賓補(bǔ)”說完整。

回到剛才提到的電子產(chǎn)品的案例,當(dāng)你聽到員工們說產(chǎn)品價(jià)格太高了,你先請(qǐng)他們把觀點(diǎn)轉(zhuǎn)化為事實(shí)描述,你問他們:你看到什么得出這個(gè)結(jié)論?

他們的回答是:我們經(jīng)常遇到有些客人會(huì)因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品價(jià)格高而不愿意購(gòu)買。

這里,主語(yǔ)是我們,謂語(yǔ)是遇到,賓語(yǔ)是有些客人, 補(bǔ)語(yǔ)是因?yàn)槲覀児緝r(jià)格高而不愿意購(gòu)買。

這里提醒下,補(bǔ)語(yǔ)是在一句話表意不清時(shí)候的一種補(bǔ)充。缺少補(bǔ)語(yǔ)整個(gè)句義的表達(dá)就容易不清。

那你聽到“我們經(jīng)常遇到有些客人會(huì)因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品價(jià)格高而不愿意購(gòu)買”這句話以后,你再如何和他們對(duì)話呢?

接下來你可以請(qǐng)對(duì)方把這句話中的相關(guān)“關(guān)鍵詞”描述清楚。比如你可以這樣追問:

  • 我們是誰?指柜臺(tái)、體驗(yàn)區(qū)還是接待區(qū)的員工?
  • 經(jīng)常指什么?每天還是每周?
  • 有些指哪些?到底是多少?
  • 客人主要是誰?學(xué)生,家庭主婦、小資白領(lǐng)、金領(lǐng),還是指民工?
  • 產(chǎn)品具體指什么?手機(jī)、平板設(shè)備、配件、還是耳機(jī)?
  • 價(jià)格高指什么?比誰高,高多少?

經(jīng)過這樣的對(duì)話,你就請(qǐng)員工把“我們”、“經(jīng)常”、“有些”、“客人”、“產(chǎn)品”、“價(jià)格高”等關(guān)鍵詞定義清楚了。尤其值得指出的是,平時(shí)工作中研討問題,要多使用可以量化的詞語(yǔ),避免使用“經(jīng)常”、“有些”這樣的模糊詞匯。現(xiàn)在,經(jīng)過對(duì)關(guān)鍵詞的事實(shí)描述,他想要表達(dá)的內(nèi)容就會(huì)逐漸清晰。

經(jīng)過這一番定義明確,你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后原來他們想說的,可以用下面這句話來描述:體驗(yàn)區(qū)的員工每周末往往遇到十幾個(gè)學(xué)生在購(gòu)買平板設(shè)備時(shí)反饋價(jià)格比京東等購(gòu)物網(wǎng)站貴了近100元。這樣,你也就能理解他所說的問題了。

反思與總結(jié)

作為管理者,你平日聽到的問題大部分是觀點(diǎn)陳述而非事實(shí)表達(dá),如果缺乏事實(shí)數(shù)據(jù)的支撐,那你聽到的更像是一種感性的表達(dá),它可以通過不同的人呈現(xiàn)不同的結(jié)論。而事實(shí)描述則不同,它不會(huì)因?yàn)殛愂鋈说牟煌l(fā)生變化,那么大家就能對(duì)一個(gè)問題很快達(dá)成共識(shí)。

所以當(dāng)你聽到一個(gè)比較含糊的問題,而不知怎么回應(yīng)時(shí),你不要急于給建議或者方案,而是要先讓他把問題用事實(shí)描述清楚,這樣才有機(jī)會(huì)幫助對(duì)方發(fā)現(xiàn)真正的問題,進(jìn)而提供有價(jià)值的建議

當(dāng)然,平日和團(tuán)隊(duì)研討問題,為了確保大家能聽懂問題,自己首先要改變表達(dá)方式,把觀點(diǎn)表達(dá)轉(zhuǎn)化為事實(shí)的描述,盡量把問題的“主謂賓補(bǔ)”說完整,然后再把問題中的“關(guān)鍵”詞定義清楚,問題描述要多使用可以量化的詞。把問題說清楚,表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn),就是高效管理者所必須具備的一個(gè)管理技能。

最后我整理了平日企業(yè)開小組會(huì)時(shí),一些企業(yè)管理者反饋我的3個(gè)問題,如果你是我,你如何可以把問題讓對(duì)方表達(dá)得更清楚?

1. 如何組建高效的部門組織?

2. 如何有效控制部門經(jīng)營(yíng)費(fèi)用?

3. 在有效條件下,如何提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率?

#專欄作家#

關(guān)蘇哲,微信公眾號(hào):新關(guān)點(diǎn),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。新關(guān)點(diǎn)創(chuàng)始人。中歐MBA、偉事達(dá)總裁教練,上海交大客座教授,創(chuàng)美藥業(yè)獨(dú)立董事。

本文由 @關(guān)蘇哲? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 1.如何組建高效的部門組織?
    這是個(gè)什么樣的部門(解決什么問題的部門)?
    高效的標(biāo)準(zhǔn)是什么?與什么比較!什么是高效?
    為什么組建這樣一個(gè)高效的部門?

    2. 如何有效控制部門經(jīng)營(yíng)費(fèi)用?
    控制到什么程度算是有效?
    為什么要控制?
    什么部門
    什么經(jīng)營(yíng)費(fèi)用?

    3. 在有效條件下,如何提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率?
    有效條件是指那些條件?
    提升多少市場(chǎng) 占有率?
    什么產(chǎn)品?
    什么市場(chǎng)?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 【如何建立高效的部門組織】
    1、現(xiàn)在的部門組織存在什么樣的問題?
    2、怎么樣去定義高效的部門組織?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
    3、組建的具體是什么部門組織?性質(zhì)?

    來自浙江 回復(fù)