直播行業(yè)中的財務(wù)結(jié)算有多困難?
從主播與商家的傭金分配,到各種費用的結(jié)算規(guī)則,再到對賬單的生成與審核,每一個環(huán)節(jié)都可能因為規(guī)則的復(fù)雜性、數(shù)據(jù)的龐大以及業(yè)務(wù)的多樣性而變得異常棘手。本文深入剖析了直播行業(yè)財務(wù)結(jié)算的難點,包括結(jié)算規(guī)則的多樣性、對賬單的生成與流轉(zhuǎn)機(jī)制,以及在實際操作中容易遇到的坑點。
一、概念圖
二、細(xì)拆財務(wù)結(jié)算
財務(wù)結(jié)算的依據(jù)是什么?
財務(wù)結(jié)算的依據(jù)稱之為“結(jié)算規(guī)則”,一般結(jié)算規(guī)則是在合同里約定的,比如什么時候哪個主播可以賣哪些商品,賣掉之后按什么樣的傭金/坑位費結(jié)算。
一般直播行業(yè)的結(jié)算規(guī)則會很復(fù)雜,不同的商家會有不同的規(guī)則,不同的主播的規(guī)則會更復(fù)雜。
例如,商家的結(jié)算規(guī)則一般會有以下幾類:
那么系統(tǒng)需要有一塊「結(jié)算規(guī)則模型」去承載這么多類型的結(jié)算規(guī)則。
財務(wù)對帳單該如何形成?
要知道對賬單如何形成,那么就需要知道對賬單包含哪些?
與不同對象結(jié)算的對賬單包含內(nèi)容也不一樣:
1)商家結(jié)算
- 坑位費
- 傭金
- 其他費用:投流推廣費、福利品費用、場地搭建費等
2)主播結(jié)算
- 出場費用
- 傭金費用
- 激勵費用
- 商業(yè)切片費用
- 短視頻費用
- 其他費用
所以復(fù)雜情況下,對賬單需要拆分為好幾個子業(yè)務(wù)去結(jié)算,如商家結(jié)算中,對賬單會有常見的幾種類型,且不同類型展示的明細(xì)均不同:
1)坑位費對賬單
明細(xì)字段:直播場次、主播名稱、坑位費
數(shù)據(jù)表唯一值:「直播場次+主播名稱」
2)傭金對賬單
商品明細(xì)字段:商品id、商品名稱、直播場次、賬號id、主播名稱、商家信息、成交金額、傭金比例、應(yīng)付傭金金額
數(shù)據(jù)表唯一值:「商品id+直播場次+主播名稱」
訂單明細(xì)字段:訂單id、商品id、商品名稱、直播場次、賬號id、主播名稱、商家信息、訂單金額、傭金比例、應(yīng)付傭金金額、下單時間
數(shù)據(jù)表唯一值:「訂單id」
3)投流推廣對賬單
明細(xì)字段:直播場次、主播名稱、投流費
數(shù)據(jù)表唯一值:「直播場次+主播名稱」
接下來,根據(jù)不同企業(yè)不同的結(jié)算周期的需求,由固定角色的人手動系統(tǒng)選擇要結(jié)算的明細(xì)數(shù)據(jù)生成對賬單即可,對賬單的維度會更加聚合,比如傭金對賬單,當(dāng)勾選了一個批次的數(shù)據(jù)后,按照「主播+商家」維度生成數(shù)據(jù)。
財務(wù)對賬單如何流轉(zhuǎn)?
1、正向流轉(zhuǎn):從對賬單生成后,需要經(jīng)過財務(wù)審核,商家審核,商家基于明細(xì)數(shù)據(jù)如果和企業(yè)給的數(shù)據(jù)有出入,則會涉及到反復(fù)的拉扯修改核對的過程。當(dāng)對賬單確認(rèn)結(jié)束后,才會到最后企業(yè)給商家付錢或者商家給企業(yè)付錢的地步。
圖為正向流轉(zhuǎn)狀態(tài)機(jī)
2、逆向流轉(zhuǎn)
對賬單會因為很多特殊情況發(fā)生回退,比如以下情況:
- 誤生成對賬單
- 選錯明細(xì)數(shù)據(jù)生成錯誤的對賬單
- 對賬單確認(rèn)完后發(fā)現(xiàn)問題
- 隔了好久發(fā)現(xiàn)歷史對賬單出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏
- …..
因此,對賬單的逆向流程也是比較重要的。在對賬單沒有進(jìn)入到完結(jié)流程時,我們可以提供以下手段保證對賬的正常流轉(zhuǎn):
- 強(qiáng)校驗:針對一些可能導(dǎo)致對賬單計算錯誤的情況,系統(tǒng)采用阻斷校驗,規(guī)范操作者用正確的操作觸發(fā)對賬;
- 對賬單作廢:對賬單作廢后,其明細(xì)數(shù)據(jù)會回到“待結(jié)算池”中,這樣就可以選擇正確的數(shù)據(jù)再次發(fā)起對賬;
- 技術(shù)回退:針對對賬單完結(jié)的情況,由于占據(jù)業(yè)務(wù)比例很少,因此無需額外做產(chǎn)品功能,有需要時申請技術(shù)回退即可。
財務(wù)結(jié)算中的踩坑點?
1、結(jié)算模型的抽象化
結(jié)算模型跟著業(yè)務(wù)變化會非??欤援a(chǎn)品在設(shè)計結(jié)算模型的時候務(wù)必要抽象化,給未來留更多優(yōu)化的空間,而不是業(yè)務(wù)一變,模型就要重構(gòu)。
2、連續(xù)性業(yè)務(wù)和非連續(xù)性業(yè)務(wù)的對賬體系是否一樣
- 非連續(xù)性業(yè)務(wù):比如直播,在直播結(jié)束后,就不能下單了,只是訂單狀態(tài)(退款、退貨、取消等)會影響訂單金額。這種情況的結(jié)算周期相對較短,比如30天、60天,就能把上一次直播發(fā)生的數(shù)據(jù)處理好。
- 連續(xù)性業(yè)務(wù):比如短視頻訂單等,短視頻發(fā)布后產(chǎn)生的訂單是持續(xù)的,不知道什么時候會結(jié)束,所以會不停有數(shù)據(jù)流入,新流入的數(shù)據(jù)又可能會對整個規(guī)則的激勵機(jī)制有影響,所以每一次的結(jié)算都需要重新考慮多退少補(bǔ)等復(fù)雜情況。
三、總結(jié)
直播行業(yè),其實底層拼的是供應(yīng)鏈,算的效率。
一個簡單的耳熟能詳?shù)纳虡I(yè),背后需要有一整套復(fù)雜的系統(tǒng)去支撐。
尤其是財務(wù)結(jié)算,因為涉及到的對內(nèi)對外的對象很多,里面的款項很多,約定的規(guī)則模型很復(fù)雜,都會成倍放大財務(wù)結(jié)算的難度。因此,與其說財務(wù)對賬難,不如說財務(wù)同學(xué)在對賬過程中反復(fù)復(fù)核找茬是最痛苦的,在海量的數(shù)據(jù)面前,人腦很難識別數(shù)據(jù)的正確性,唯一能做的就是「重復(fù)校驗」。
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