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需求評審后進入開發(fā)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品就需要做好項目管理保證能正常上線。這之后，我們可以借助甘特圖或者TAPD之類的工具協(xié)助我們進行項目進度管理，以保證項目按原定計劃交付。

本篇文章聚焦在項目落地中的方案設計與過程管理階段，主要內容圍繞【項目進度管理】，具體劃分為：

• 項目管理整體說明：是什么、核心目標、適用場景、整體流程
• 項目交付全流程：全流程是什么、任務項有哪些
• 項目管理的方法：①基礎版——甘特圖（Excel或在線文檔）②進階版——TAPD等項目管理工具

一、項目管理整體說明

二、項目交付全流程

項目管理的目的其實就是追蹤項目交付全流程，并在過程中通過人員管理、時間管理等方式，確保項目按照預期時間、原定預算和既定質量順利交付。

因此，了解項目管理如何做之前，需要先對項目交付全流程建立全貌了解。

強烈建議先看我的往期文章：產(chǎn)品經(jīng)理方法論連載06 | 產(chǎn)品通識——項目交付全流程（附流程圖和任務拆解）

三、項目管理的方法

1. 基礎版——甘特圖（Excel或在線文檔）

1、甘特圖（Gantt Chart）又稱為橫道圖或條狀圖，是一種通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內在關系隨著時間進展的情況的圖表。

2、甘特圖的使用方法

• 定義時間范圍：甘特圖應該是一個具有開始日期和結束日期的項目。需要確定所有重要的項目任務，列出需要完成的任務以及每項任務預計需要的時間。
• 添加帶有開始和結束日期的任務：為了有效地可視化待辦事項，請確保每個單獨的任務都有指定的開始和結束日期。
• 明確依賴關系：對于大型項目，一些任務可能需要在其他任務完成后才能開始。在甘特圖中可視化這些任務之間的依賴關系有助于保持項目的順利進行。
• 確定里程碑：與甘特圖中的大多數(shù)任務不同，里程碑是固定的時間點，可以視為檢查點，表示大量工作已完成。

3、甘特圖做項目管理的示例

2. 進階版——TAPD等項目管理軟件工具

1、TAPD項目管理工具

是騰訊公司開發(fā)的一款敏捷研發(fā)協(xié)作平臺，它提供貫穿敏捷研發(fā)生命周期的一站式服務。TAPD覆蓋從產(chǎn)品概念形成、產(chǎn)品規(guī)劃、迭代開發(fā)、缺陷跟蹤到產(chǎn)品發(fā)布的整個流程，幫助團隊高效協(xié)作和提升研發(fā)效率

2、TAPD使用方式

• 創(chuàng)建項目：在TAPD中創(chuàng)建新的項目，并根據(jù)項目需求選擇合適的模板。
• 項目規(guī)劃：定義項目目標，制定詳細的項目計劃，包括項目里程碑、關鍵任務、資源分配等。
• 需求管理：收集和分析項目需求，建立需求庫，為任務設置優(yōu)先級，確保團隊了解用戶需求。
• 任務管理：將項目計劃拆分為具體任務，分配給團隊成員，設置任務的截止日期、優(yōu)先級、負責人等。
• 協(xié)作與溝通：利用TAPD的協(xié)同功能，團隊成員可以實時溝通、交流和共享文件，提高合作效率。
• 進度管理：使用TAPD的甘特圖和進度報表，實時監(jiān)控項目進度，及時調整計劃和資源分配。
• 資源管理：合理分配項目中的資源，包括人員、設備和資金等，確保團隊有足夠的支持。
• 文檔管理：使用TAPD的文檔管理功能，方便團隊成員共享和查看項目相關文檔。
• 敏捷開發(fā)支持：TAPD支持Scrum或Kanban等敏捷開發(fā)框架，幫助團隊應對變化和需求，及時調整項目計劃。
• 報表與分析：生成各種報告和圖表，監(jiān)控項目的健康狀況和資源利用情況，評估項目績效。

3、TAPD使用示例

（1）創(chuàng)建項目&邀請項目成員

（2）編輯事件：設置責任人、起止時間、優(yōu)先級、檢查項

（3）按項目流程設置事件：

按關鍵節(jié)點歸類事件：如規(guī)劃中、待評審、開發(fā)中、測試中、驗收中、已上線

若逾期或受阻，可系統(tǒng)或人工標注狀態(tài)，便于項目管理者根據(jù)流轉狀況和停留時間及時調整資源分配

（4）設置文檔（非必須）：

可將項目相關文檔匯總上傳，如需求文檔、測試用例文檔、系統(tǒng)設計方案等

四、總結

本篇文章包含項目管理整體說明：是什么、核心目標、適用場景、整體流程，項目全流程說明和項目管理工具的介紹。