復(fù)盤(pán):B端應(yīng)該如何撰寫(xiě)B(tài)RD?
編輯導(dǎo)語(yǔ):BRD,即商業(yè)需求文檔,指的是基于商業(yè)目標(biāo)或價(jià)值所描述的產(chǎn)品需求內(nèi)容文檔(報(bào)告),其核心的用途就是用于產(chǎn)品在投入研發(fā)之前,是由企業(yè)高層作為決策評(píng)估的重要依據(jù)。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),對(duì)于BRD一定都不陌生。那么,B端應(yīng)該如何撰寫(xiě)B(tài)RD呢?
原本我只是負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì),因?yàn)楣玖鞒?、人力資源緊張等等的復(fù)雜原因,在最近 2 周接手一個(gè)新任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)方進(jìn)行 BRD 產(chǎn)出。
懷著緊張與期待,終于在昨日通過(guò) BRD 的評(píng)審,大大的舒了一口氣。正好做一個(gè) B 端 BRD的復(fù)盤(pán),分享給各位。
一、BRD 定義
BRD 是英文” Business Requirement Document “的縮寫(xiě),也就是”商業(yè)需求文檔“,指的就是基于商業(yè)目標(biāo)或價(jià)值所描述的產(chǎn)品需求內(nèi)容文檔(報(bào)告)。
BRD 主要給產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、老板等管理層人看的,決定是否要開(kāi)始某個(gè)產(chǎn)品,是否要給你的項(xiàng)目投資源、人力、物力。
二、BRD 與 PRD 的關(guān)系
PRD 是英文”P(pán)roduct Requirement Document“的縮寫(xiě),也就是”產(chǎn)品需求文檔“的意思, PRD文檔是產(chǎn)品項(xiàng)目由“概念化”階段進(jìn)入到“圖紙化”階段的最主要的一個(gè)文檔。
PRD 是非常具體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,涉及到交互、文案、邏輯規(guī)則等說(shuō)明,主要給研發(fā)、交互設(shè)計(jì)師、運(yùn)營(yíng)、用戶等查看的,用來(lái)體現(xiàn)產(chǎn)品邏輯、功能、性能、交互設(shè)計(jì)等。
結(jié)合 BRD 的定義,兩者的關(guān)系簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),BRD 決定要不要做,PRD 是決定做成什么樣。先決定要做了,才會(huì)有 PRD 的產(chǎn)出。
通過(guò) BRD 和 PRD 的雙重審核,可以很好的避免偽需求帶來(lái)的資源浪費(fèi)。
三、BRD 如何寫(xiě)
在我們這個(gè)環(huán)境里,BRD 的要求是要將背景、收益、目標(biāo)、需要的能力說(shuō)清楚講明白。也就是為什么要做,值不值得做,做了有哪些好處,需要怎么做。
背景是從現(xiàn)狀、問(wèn)題來(lái)出發(fā),那這些來(lái)自哪?
——可以是業(yè)務(wù)方直接提供的結(jié)果,也可以是自己主動(dòng)參與業(yè)務(wù)調(diào)研收集而來(lái)的各種問(wèn)題。
現(xiàn)狀要緊扣要解決的問(wèn)題,不要扣過(guò)大的帽子。比如,要做一個(gè)局部迭代優(yōu)化,那現(xiàn)狀描述要圍繞這個(gè)局部里業(yè)務(wù)上存在什么問(wèn)題,而不是說(shuō)整個(gè)業(yè)務(wù)上存在哪些不足。
收益上,建議是量化指標(biāo),但是在 B 端存在諸多無(wú)法量化的情況,那采用定性的描述也是可以的,比如降低借款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
需要的能力,主要包括流程上需要哪些調(diào)整、涉及了哪些系統(tǒng)的哪些方面進(jìn)行優(yōu)化。主要是一個(gè)大致的描述,不會(huì)像 PRD 里那樣詳細(xì)。
在第一次負(fù)責(zé)的 BRD 中,涉及到了審批金額、審批流的調(diào)整、以及三個(gè)系統(tǒng)的打通。審批流中的金額比原來(lái)高了 5 倍,所以在原有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核的基礎(chǔ)上,提高了審批人的級(jí)別,增加了必要的復(fù)審環(huán)節(jié),防控壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
撰寫(xiě) BRD 的模板也非常重要,通過(guò)研發(fā)小哥哥的支援,找到了一個(gè)非常合適的框架,也分享給大家。包括但不限于問(wèn)題描述(why)、期望目標(biāo)、解決方案(What & How)、預(yù)期收益(ROI)和附錄。
四、BRD Review過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
第一版 BRD 寫(xiě)完之后,leader review時(shí)指出了如下問(wèn)題:
- 背景中的帽子扣得過(guò)大(上文中已經(jīng)提到);
- 流程是最原始、舊的版本,而不是最新的流程;
- 要解決的問(wèn)題中有一個(gè)根本不存在,有一部分預(yù)期收益,在此次優(yōu)化中也不能體現(xiàn)。
這些問(wèn)題的原因,寫(xiě) BRD 的經(jīng)驗(yàn)不足是一方面,更多的是對(duì)業(yè)務(wù)理解不足、了解不深。沒(méi)有找到正確的人、沒(méi)有找到核心問(wèn)題,只聽(tīng)別人說(shuō)而沒(méi)有自己再去想。
五、PRD & BRD 協(xié)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
在 BRD 定稿之后,由產(chǎn)品同學(xué)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。這次負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的同學(xué)是位實(shí)習(xí)生,陸陸續(xù)續(xù)提出了小 20 個(gè)問(wèn)題,包括審批流中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的角色是做什么的,各個(gè)系統(tǒng)間是如何配合的,實(shí)際的使用者是如何完成工作的等等。
有些問(wèn)題,是 BRD 里已經(jīng)考慮到的,有些問(wèn)題是我也沒(méi)有注意到的,通過(guò)四處聯(lián)絡(luò),終于全部搞定,同時(shí)也對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)鏈路有了一個(gè)更清晰的認(rèn)知,PRD 是對(duì) BRD 的一次細(xì)化和審核。
六、BRD 評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
昨天進(jìn)行了BRD的評(píng)審,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主講,我和另一位小伙伴旁聽(tīng)。
評(píng)委在過(guò)程中提出了2個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是業(yè)務(wù)問(wèn)題,這塊業(yè)務(wù)主要是做什么的;另一個(gè)是說(shuō)此次涉及的流程調(diào)整,在之前剛剛調(diào)整過(guò),為什么又要調(diào)整。
第一個(gè)問(wèn)題反映出,一個(gè)公司中不是所有人都會(huì)了解所有業(yè)務(wù),下次寫(xiě) BRD 時(shí),需要有用戶視角,方便評(píng)審快速了解業(yè)務(wù)背景。
第二個(gè)問(wèn)題反映出,關(guān)注業(yè)務(wù)的大佬們可以輕輕松松、一針見(jiàn)血的指出問(wèn)題。所以需要對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,才可以在評(píng)審時(shí)氣定神閑的對(duì)答如流。
旁聽(tīng)的我和小伙伴挺緊張的,但業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人答得特別溜。氣勢(shì)足、膽子大,非常重要,向業(yè)務(wù)方小姐姐學(xué)習(xí)。
最終評(píng)審順利通過(guò)~~
七、參與 BRD 的收獲
寫(xiě) BRD 最大的感受是,非常鍛煉邏輯、整體全局的思考,而不像 PRD 聚焦于產(chǎn)品的落地方案。
即便沒(méi)有很多的文字,沒(méi)有高保真的圖,仍然需要花費(fèi)非常多的時(shí)間梳理整體的邏輯。只有言之有物,經(jīng)得起推敲,才能說(shuō)服各位評(píng)審、各個(gè)業(yè)務(wù)合作方一起協(xié)作,一起解決問(wèn)題。
八、最后
第一個(gè) BRD 經(jīng)過(guò) 2 周的打磨,終于評(píng)審?fù)ㄟ^(guò);第二個(gè) BRD 已經(jīng)完成,等待各位大佬的評(píng)議;第三個(gè) BRD 已啟動(dòng)調(diào)研。
成為 BRD 的專家,成為 為業(yè)務(wù)解題的專家,還遠(yuǎn)么?
不遠(yuǎn)~~
本文由 @涼涼Lxy 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
有模板嗎?可以分享一下,或者有什么實(shí)例可以介紹介紹
您好,可否分享下文檔,或者深入交流下 哈哈哈
能不能分享一下最終結(jié)構(gòu)呢
你好,模板怎么獲取呢