診前模塊:診所叫號系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)詳解

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編輯導(dǎo)語:在上一篇,我們預(yù)約了去看診《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計(jì)?》;我們?nèi)メt(yī)院時(shí),經(jīng)常都會遇到排隊(duì)叫號的情況,本篇文章作者就詳細(xì)講了就診前的問題了——排隊(duì)叫號,我們一起來看一下。

當(dāng)然,高端診所是不需要的,500的診金一收,服務(wù)質(zhì)量立馬提升數(shù)十倍;進(jìn)門就是八顆牙的微笑,全程在護(hù)士小姐姐的陪同下;說白了,就是人少。

如果去普通診所呢,一般是比較忙的,碰上流感高峰期,醫(yī)生說一人接診量一天就能達(dá)到近200。

有個(gè)診所和我說:我們3分鐘一個(gè)號,一個(gè)醫(yī)生;3分鐘!確實(shí)驚了我一下;相比高端診所20-30分鐘一個(gè)號的。

于是乎,一個(gè)很必須的功能出現(xiàn)了:排隊(duì)叫號!

一、最終效果

什么都不要想,我們先來看看,診所想要的效果吧!

診前模塊:診所叫號系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)詳解

圖1 簡約版

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圖2 經(jīng)典式

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圖3 高級版

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圖4 體貼版

不管是簡單的多行、單行顯示屏,還是高級的電視屏,主要的目的就是:叫號!

最想告訴患者的是:現(xiàn)在、幾號、誰、去哪里、就診。

其他的信息如:呼叫過誰、誰候診、醫(yī)生介紹、當(dāng)前等候人數(shù)、預(yù)計(jì)等候時(shí)間等等,都是附加的;就像是做手套,手套織好了,再繡朵小花還是貼個(gè)小鳥,就看診所實(shí)際需求啦。

二、號碼產(chǎn)生的三種場景

知道想要什么了,接著開始肢解。

實(shí)際來看,號碼產(chǎn)生有3種場景:

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圖5 號碼產(chǎn)生的場景

這3種分別適用哪些場景呢?

1. 診所層

診所就1個(gè)醫(yī)生,或者說多個(gè)醫(yī)生,但是只看兒科;而且所有醫(yī)生都會看,也不搞特殊化,像vip優(yōu)先啊,大家都是到現(xiàn)場了自己去取號機(jī)上取個(gè)號,候診。

很像銀行辦業(yè)務(wù)取號;這種情況的話診所花幾塊錢買個(gè)本地軟件就可以了,和我們系統(tǒng)關(guān)系不大。

2. 科室層

診所兒科有3個(gè)醫(yī)生,每個(gè)醫(yī)生水平也都差不多,客戶來了誰先有空就誰看。

大家可能都遇到過,就是醫(yī)院的普通門診;登記后按科室排號,等到號了由護(hù)士去分診,告訴患者應(yīng)該去哪個(gè)醫(yī)生那邊。

如果是體檢,每個(gè)項(xiàng)目檢查排隊(duì)也可以用這種模式。

3. 醫(yī)生層

適用于醫(yī)生比較有名的診所了,患者會沖著醫(yī)生來看病;這種場景登記的時(shí)候就要指定掛哪個(gè)醫(yī)生的號,就診時(shí)就按這個(gè)順序來。

和很多診所打過電話,大部分都是需要第3種形式,即排號到醫(yī)生。

三、號碼來源設(shè)計(jì)

還記得我們上一章的排號表嗎,可見《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計(jì)?》。

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圖6 排號表

我們可以控制哪些號是來自線上,哪些號是來自線下。

那么,在取號的時(shí)候,預(yù)約過的就給預(yù)約號,現(xiàn)場取號的,就按現(xiàn)場順序排下來。

還有一種是:不管有沒有預(yù)約,大家都是到現(xiàn)場了取號;那肯定有人要抱怨了,為什么我預(yù)約了還要我排隊(duì)啊,我就應(yīng)該到了就看診——這就需要在叫號時(shí)做些手腳了。

四、叫號功能實(shí)現(xiàn)

經(jīng)常出去吃飯,排隊(duì)的時(shí)候可能會看到美食店的小哥拿著個(gè)pad,點(diǎn)點(diǎn)滑滑的在叫號。

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圖7 美食排隊(duì)

診所叫號也差不多,要有這些功能:排序、叫號、重叫、過號、重新排隊(duì)(看情況)。

分析下這些功能的目的:

  • 排序:我是VIP,我就有優(yōu)先權(quán);我預(yù)約過,我也要先看;我預(yù)約了,但來晚了,插個(gè)隊(duì)唄;不管順序怎樣,掌握權(quán)交給診所。
  • 叫號,重呼,過號:叫號就不說了,核心功能嘛,為了防止叫錯(cuò),我還加了暫停按鈕;如果叫一遍沒來,診所可以再叫一次:重呼;幾遍都沒來:過號、作廢,都可以。
  • 重新排隊(duì):醫(yī)生開了個(gè)檢查單,檢查完后去找醫(yī)生時(shí)再次排隊(duì);很多時(shí)候患者就插空去找醫(yī)生了,不需要排隊(duì),所以就看診所需不需要這功能了。

界面參考:

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圖8 叫號界面(來自網(wǎng)絡(luò))

功能在了,怎么設(shè)計(jì)就交給UI吧。

五、硬件設(shè)備

叫號的實(shí)現(xiàn)肯定離不開硬件。

最常用的:顯示屏、電視屏、音響、打印機(jī)(打印掛號條)。

有時(shí)間的可以直接找硬件設(shè)備廠家對接,更方便一點(diǎn),可以和排隊(duì)叫號的公司合作,硬件部分及其控制調(diào)試都由他們搞定。

總結(jié):

叫號三部曲:設(shè)置號碼、發(fā)放號碼、排序叫號。

可以從結(jié)果往前推,先看最終想要實(shí)現(xiàn)的效果,這時(shí)多給診所打電話問問,能發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)點(diǎn);然后分解一下,看號碼是怎么排的,什么渠道可以獲得,怎么靈活的叫號。

#專欄作家#

司馬特小隊(duì),公眾號:司馬特小分隊(duì),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)。具有多個(gè)從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構(gòu)、迭代經(jīng)驗(yàn);主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關(guān)的硬核知識點(diǎn)。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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