從100+次版本迭代總結(jié)出來的復(fù)盤方法論(附復(fù)盤文檔模板)
編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品復(fù)盤是一個(gè)大難題,不清楚復(fù)盤的步驟就會導(dǎo)致效率太低或者耗時(shí)問題,本文作者根據(jù)在工作過程中產(chǎn)品組的實(shí)際工作情況,總結(jié)出來了一些復(fù)盤方法論,希望看后能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
上篇文章《如何通過產(chǎn)品迭代做用戶增長,留存率提高20%+》發(fā)布后,在各平臺后臺收到不少讀者私信。有的讀者反饋其在做產(chǎn)品復(fù)盤時(shí)要么效率太低耗時(shí),要么跳躍性太大想哪盤哪。
我把根據(jù)我們產(chǎn)品組實(shí)際工作總結(jié)出來的復(fù)盤方法論發(fā)給這些讀者看,對方覺得獲益良多,因此在此分享,希望對大家工作有幫助~
一、復(fù)盤前的思考
復(fù)盤目的:提高迭代的效用與效率
復(fù)盤對象:對APP、H5、PC、小程序、公眾號等端口新版本上線后進(jìn)行復(fù)盤
復(fù)盤時(shí)間:新版本上線2~3周,日活中新版本占比超75%以上
復(fù)盤參與者:與版本相關(guān)的同事,如產(chǎn)品、運(yùn)營、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試等等同事
文檔輸出者:產(chǎn)品組成員
產(chǎn)品組曾用過很多種方法論進(jìn)行復(fù)盤,經(jīng)多次試驗(yàn),最終確定依據(jù)「金字塔原理」+「產(chǎn)品迭代路徑」進(jìn)行復(fù)盤,其可執(zhí)行性和復(fù)用性是目前最佳的。
「金字塔原理」:給我們提供了結(jié)論先行的表達(dá)形式和有序分析問題的思維方式。
「產(chǎn)品迭代路徑」:在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證,復(fù)盤總結(jié)”前有10個(gè)步驟(如下圖所示),我們對新版本上線進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控,分析總結(jié)每步驟做得好/不好的地方,進(jìn)行PDCA循環(huán),不斷優(yōu)化迭代的效用與效率。
二、復(fù)盤文檔模板
?XXX復(fù)盤文檔
一.結(jié)論先行:輸出總結(jié)
- 此版本的需求規(guī)劃是否合理?需求的目的是否清晰?結(jié)果是否達(dá)到了我們的目的?若不合理/不清晰/未達(dá)成目標(biāo),是什么原因造成的?應(yīng)如何優(yōu)化?若超過目標(biāo),是哪里做得好?能否輸出方法論?
- 北極星指標(biāo)的變化是否符合預(yù)期?如果沒有達(dá)到預(yù)期,是什么原因?應(yīng)如何優(yōu)化?若超過預(yù)期,是哪里做得好?能否輸出方法論?
- 北極星指標(biāo)的設(shè)置是否合理?如果不合理,應(yīng)如何優(yōu)化?
- 此版本的用戶反饋如何?反饋好,好在哪里?反饋不好,不好在哪里?
- 是否有什么數(shù)據(jù)指標(biāo)(新增/活躍/留存/收入等)出現(xiàn)異常變化?若有,是否與此版本有關(guān)?原因是什么?
- 當(dāng)時(shí)的O是什么?此版本的上線對O有什么影響?正影響是什么?負(fù)影響是什么?還是無影響?下一版本為了達(dá)成O,KR需要做什么調(diào)整?(注:正影響:對數(shù)據(jù)產(chǎn)生了正面的影響,負(fù)影響:對數(shù)據(jù)產(chǎn)生了負(fù)面的影響,無影響:對數(shù)據(jù)并未構(gòu)成明顯影響,O:目標(biāo),KR:關(guān)鍵結(jié)果-指需求和功能)
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出總結(jié) 。
二.有序分析問題
按「產(chǎn)品迭代路徑」進(jìn)行復(fù)盤「步驟1」的復(fù)盤:
1. 產(chǎn)品迭代步驟1:針對目標(biāo),收集需求
結(jié)合部門OKR了解市場發(fā)展趨勢,進(jìn)行競品/數(shù)據(jù)分析、用戶調(diào)研,收集需求匯入需求池中待篩選:
- 版本上線后的表現(xiàn),與預(yù)期的市場發(fā)展趨勢是否一致?一致的原因是?不一致的原因是?如何可以更符合預(yù)期?
- 版本上線后的表現(xiàn),與競品分析的結(jié)論是否一致?一致的原因是?不一致的原因是?如何優(yōu)化競品分析以使其結(jié)論對app的迭代更有效?
- 版本上線后的表現(xiàn),與數(shù)據(jù)分析的結(jié)論是否一致?一致的原因是?不一致的原因是?如何優(yōu)化數(shù)據(jù)分析以使其結(jié)論對app的迭代更有效?
- 版本上線后的表現(xiàn),與用戶調(diào)研的結(jié)論是否一致?一致的原因是?不一致的原因是?如何優(yōu)化用戶調(diào)研以使其結(jié)論對app的迭代更有效?
- 當(dāng)時(shí)的O是什么?此版本的上線對O有什么影響?正影響是什么?負(fù)影響是什么?還是無影響?下一版本為了達(dá)成O,KR需要做什么調(diào)整?(注:正影響:對數(shù)據(jù)產(chǎn)生了正面的影響;負(fù)影響:對數(shù)據(jù)產(chǎn)生了負(fù)面的影響;無影響:對數(shù)據(jù)并未構(gòu)成明顯影響;O:目標(biāo);KR:關(guān)鍵結(jié)果-指需求和功能)
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟2」的復(fù)盤。
2. 產(chǎn)品迭代步驟2:確定需求,明確指標(biāo)
提煉版本需求、制定北極星指標(biāo),版本立項(xiàng),郵件通知相關(guān)人員,參與需求評審。
- 需求提出者是誰?(用戶?產(chǎn)品?運(yùn)營?老板?設(shè)計(jì)?研發(fā)?測試?等等)
- 需求來源是什么?(用戶調(diào)研?數(shù)據(jù)分析?競品分析?行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?頭腦風(fēng)暴?個(gè)人想法?bug?等等)
- 此版本的需求規(guī)劃是否合理?需求的目的是否清晰?結(jié)果是否達(dá)到了我們的目的?若不合理/不清晰/未達(dá)成目標(biāo),是什么原因造成的?應(yīng)如何優(yōu)化?若超過目標(biāo),是哪里做得好?能否輸出方法論?
- 北極星指標(biāo)的變化是否符合預(yù)期?如果沒有達(dá)到預(yù)期,是什么原因?應(yīng)如何優(yōu)化?若超過預(yù)期,是哪里做得好?能否輸出方法論?
- 北極星指標(biāo)的設(shè)置是否合理?如果不合理,應(yīng)如何優(yōu)化?
- 需求評審會議,應(yīng)參會人員是否到齊?有沒有通知不到位不及時(shí)的情況存在?開會效率是否還有可提高的空間?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟3」的復(fù)盤。
3. 產(chǎn)品迭代步驟3:輸出文檔
輸出產(chǎn)品原型、用戶故事、系統(tǒng)/結(jié)構(gòu)用例圖、功能信息/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、流程圖、泳道圖、時(shí)序圖等產(chǎn)品文檔:
- 此版本的功能是否能滿足需求?若不能滿足,是什么原因造成的?應(yīng)如何優(yōu)化?
- 產(chǎn)品文檔的輸出效率如何?是否有可提高的空間?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤「步驟4」的復(fù)盤。
4. 產(chǎn)品迭代步驟4:原型評審,明確排期
原型評審,評審?fù)ㄟ^以后進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試排期,將時(shí)間截點(diǎn)通報(bào)相關(guān)人員:
- 產(chǎn)品文檔是否清晰明了?設(shè)計(jì)/開發(fā)/測試等同事對此有沒有覺得需要優(yōu)化?
- 原型評審會議,應(yīng)參會人員是否到齊?有沒有通知不到位不及時(shí)的情況存在?開會效率是否還有可提高的空間?
- 團(tuán)隊(duì)各同事是否清晰知道內(nèi)容、活動、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、上線的排期?如果不清晰,是哪里沒有做到位?應(yīng)如何優(yōu)化?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤「步驟5」的復(fù)盤。
5. 產(chǎn)品迭代步驟5:審核UI,協(xié)調(diào)開發(fā)
UI設(shè)計(jì),稿件審核;協(xié)調(diào)解決研發(fā)中出現(xiàn)的問題:
- UI設(shè)計(jì)是否符合APP的風(fēng)格?是否符合目標(biāo)用戶群的審美?是否是當(dāng)前流行/新銳的設(shè)計(jì)風(fēng)格?
- 設(shè)計(jì)的預(yù)估周期與實(shí)際周期是否一致?如果延期了, 是什么原因造成的?應(yīng)如何優(yōu)化?如果提前了,是什么原因造成的?是否可以提煉出方法論以提高版本迭代效率?
- 研發(fā)過程中出現(xiàn)了什么問題?導(dǎo)致了什么后果?應(yīng)如何優(yōu)化?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟6」的復(fù)盤。
6. 產(chǎn)品迭代步驟6:培訓(xùn)宣講
對運(yùn)營、客服等相關(guān)同事的培訓(xùn)和宣講:
- 對運(yùn)營、客服等相關(guān)同事的培訓(xùn)和宣講是否及時(shí)/全面/到位?若不及時(shí)/全面/到位,是什么原因?qū)е碌???yīng)如何優(yōu)化?
- 運(yùn)營、客服等相關(guān)同事是否清晰新版本的內(nèi)容?若不清晰,是哪里做的不足?應(yīng)如何優(yōu)化?
- 運(yùn)營、客服等相關(guān)同事是否了解新版本對其工作任務(wù)有何變化?若不了解,是哪里做的不足?應(yīng)如何優(yōu)化?
- 此次版本上線前,若做新版本預(yù)熱宣傳會不會讓新版本上線后的效果更好?如果應(yīng)該,運(yùn)營同事是否有及時(shí)進(jìn)行預(yù)熱工作?如果應(yīng)該但實(shí)際沒做,是什么原因?應(yīng)如何優(yōu)化?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟7」的復(fù)盤。
7. 產(chǎn)品迭代步驟7:測試驗(yàn)收
參與新版本版本測試驗(yàn)收,組織團(tuán)隊(duì)成員、用戶參與測試體驗(yàn):
- 開發(fā)/測試的預(yù)估周期與實(shí)際周期是否一致?如果延期了, 是什么原因造成的?應(yīng)如何優(yōu)化?如果提前了,是什么原因造成的?是否可以提煉出方法論以提高版本迭代效率?
- 測試工程師/團(tuán)隊(duì)成員/用戶,對新版本的測試體驗(yàn)如何?是否有bug特別多的情況出現(xiàn)?
- 提出的測試修改意見(特別是bug),有沒有在版本上線前處理完畢?若沒有修改完畢,是什么原因?現(xiàn)在是否已經(jīng)處理完畢?
- 為完成目標(biāo)需要哪些資源協(xié)助?在測試上線前資源是否已到位?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟8」的復(fù)盤。
8. 產(chǎn)品迭代步驟8:準(zhǔn)備上線,匯報(bào)進(jìn)度
準(zhǔn)備上線物料,產(chǎn)品發(fā)布,對相關(guān)人員匯報(bào)上線進(jìn)度:
- 上線物料(更新文案/新應(yīng)用市場截圖/新logo/新標(biāo)題/新應(yīng)用描述/新關(guān)鍵詞等等)是否及時(shí)提供?
- 新版本提交應(yīng)用市場后多久審核通過?是否有拒審延審的情況?若有,是什么原因造成的?如何避免拒審延審的情況再次出現(xiàn)?
- 是否有及時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)/管理層/團(tuán)隊(duì)成員匯報(bào)上線進(jìn)度?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟9」的復(fù)盤。
9. 產(chǎn)品迭代步驟9:審核通過,通告全員
主流應(yīng)用市場審核通過后,對全公司員工進(jìn)行通知,告知變更,接收體驗(yàn)反饋:
- 是否有及時(shí)通知全公司員工:新版本已上線/變更內(nèi)容/反饋體驗(yàn)意見的渠道?
- 同事反饋了什么意見?處理情況如何?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤?「步驟10」的復(fù)盤。
10. 產(chǎn)品迭代步驟10:運(yùn)營推廣
做好新版本的運(yùn)營推廣工作:
- 新版本是否有最大范圍地覆蓋各大下載市場、應(yīng)用商店、大平臺、下載站?覆蓋了哪些?哪些沒有覆蓋?如何優(yōu)化?
- 是否有在第三方商店投放一些廣告位及推薦?如何優(yōu)化?
- 是否有積分墻推廣、社交平臺推廣、廣告平臺推廣、應(yīng)用內(nèi)互相推薦?效果如何?
- 是否有做新媒體推廣(內(nèi)容策劃、品牌基礎(chǔ)推廣、論壇貼吧推廣、微博推廣、微信推廣、PR傳播)?效果如何?
- 是否有做線下推廣(新版本發(fā)布活動/茶話會/峰會/粉絲見面會)?效果如何?
- 是否有其他推廣?效果如何?
- 新版本的運(yùn)營現(xiàn)狀是否符合預(yù)期?是否有出現(xiàn)什么問題?若有問題如何改進(jìn)?
說明:請按照以上各點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,輸出此產(chǎn)品迭代步驟的復(fù)盤。
需要說明的是,模板條目詳細(xì)是為了不遺漏噢,并不需要完全照本宣科。輸出復(fù)盤報(bào)告時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,比如本次版本迭代并不需要“培訓(xùn)宣講”,那么這部分完全可以省略。
感謝閱讀,歡迎與我交流~
作者:DoraPM,公眾號:DoraPM產(chǎn)品經(jīng)理
本文由 @DoraPM 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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數(shù)據(jù)分析