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本文通過(guò)庫(kù)存表數(shù)量、狀態(tài)、位置的變化對(duì)日常庫(kù)存管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單說(shuō)明。庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心，通過(guò)了解庫(kù)存表的基本結(jié)構(gòu)， 庫(kù)存表的變化，可以更好的了解倉(cāng)儲(chǔ)管理。

做了n年的wms系統(tǒng)， 終于想著總結(jié)一下， 思來(lái)想去點(diǎn)太多，無(wú)從下手， 先找一個(gè)話(huà)題試試，直接進(jìn)入正題吧……

先看一張簡(jiǎn)單的庫(kù)存表，假設(shè)某倉(cāng)庫(kù)有商品A、商品B、商品C ?三種商品，各有若干件，放在不同的庫(kù)位上，A、B為良品，C為殘品，庫(kù)存表如下：

庫(kù)存表：

這張庫(kù)存表包含了一些庫(kù)存的基本信息，通過(guò)它可以掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有商品的剩余數(shù)量，商品放在了倉(cāng)庫(kù)的什么地方，商品是好的可以銷(xiāo)售的還是壞的，以及商品的生產(chǎn)日期等，通常倉(cāng)庫(kù)對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行管理，管的就是商品的數(shù)量、狀態(tài)、位置等這幾個(gè)關(guān)鍵信息。

倉(cāng)庫(kù)里面的商品進(jìn)進(jìn)出出，或者商品的位置移來(lái)移去，還有商品過(guò)保質(zhì)期等，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表實(shí)際是動(dòng)態(tài)變化的，我們知道在沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)的年代，進(jìn)銷(xiāo)存賬都是手工記錄的，面對(duì)實(shí)時(shí)變化的庫(kù)位庫(kù)存，手工記錄顯然不是很方便，數(shù)據(jù)共享也是個(gè)問(wèn)題，傳統(tǒng)一般是把每次進(jìn)出的量記錄下來(lái)。

如果想得到結(jié)余庫(kù)存，需要通過(guò)前一天的庫(kù)存加上當(dāng)天入庫(kù)的量，再減去當(dāng)天出庫(kù)的量才能算出，如果商品很多，人工帳是分散的，還需要匯總整理才能得到想要的結(jié)果。

通過(guò)計(jì)算機(jī)及專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，我們只需要記錄好每一次的進(jìn)出、移動(dòng)等，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)幫我們自動(dòng)計(jì)算商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存。如上面的庫(kù)存表，其實(shí)就是一張實(shí)時(shí)庫(kù)存表，它所表達(dá)的就是當(dāng)前這一刻倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況。

下面我們結(jié)合實(shí)際，看一下庫(kù)存表數(shù)量、狀態(tài)、位置等何時(shí)變化，以及如何變化。

數(shù)量變化

庫(kù)存的數(shù)量何時(shí)變化呢，一般很容易想到，商品入庫(kù)會(huì)增加庫(kù)存數(shù)量，商品出庫(kù)會(huì)減少庫(kù)存數(shù)量，商品破損、丟失后，我們做盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存調(diào)整等，也會(huì)改變庫(kù)存數(shù)量，下面我們來(lái)看一下這些變化。

入庫(kù)增加數(shù)量： 商品從工廠生產(chǎn)好后拉到了倉(cāng)庫(kù)，收貨員會(huì)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查商品質(zhì)量等，然后會(huì)把商品上架到某個(gè)庫(kù)位上，這個(gè)時(shí)候會(huì)增加當(dāng)前庫(kù)位的庫(kù)存。

如上，商品D入庫(kù)后上架， 庫(kù)存表中多了一條記錄，庫(kù)位為“B01”， 數(shù)量為“100”， 狀態(tài)為“良品”， 生產(chǎn)日期為“2020-03-01”。

一般情況下， 如果原庫(kù)位上有庫(kù)存， 生產(chǎn)日期、庫(kù)存狀態(tài)與本次收貨商品相同， 兩批的貨可以混放在一起，實(shí)物完全一致，不需要區(qū)分。這時(shí)候，我們的庫(kù)存表通常是通過(guò)修改原庫(kù)存記錄數(shù)量來(lái)表示的，原來(lái)有50件， 新入庫(kù)50件，當(dāng)前庫(kù)存就是100件。

通常，相同商品多次入庫(kù)，如果庫(kù)存狀態(tài)和生產(chǎn)日期都相同，允許放在同一個(gè)庫(kù)位上，否則不同狀態(tài)、不同生產(chǎn)日期不允許混放，道理也很簡(jiǎn)單，同一商品生產(chǎn)日期不同。如果混放在一個(gè)貨位上，如果想按生產(chǎn)日期先后順序發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)還得刻意找出生產(chǎn)日期靠前的先發(fā)，正殘品也一樣，通常是把殘品挑出來(lái)單獨(dú)存放，避免被發(fā)到消費(fèi)者手中，造成客戶(hù)投訴。

出庫(kù)減少庫(kù)存：商品出庫(kù)會(huì)減少庫(kù)存，如果庫(kù)位上的商品全部出庫(kù)，一般會(huì)把庫(kù)位庫(kù)存數(shù)量調(diào)整為0，如果是部分出庫(kù)，會(huì)減去部分?jǐn)?shù)量，訂單出庫(kù)還涉及到庫(kù)存占用等，這個(gè)不在本次討論。

綜上：商品入庫(kù)會(huì)增加庫(kù)存， 可能是增加一條記錄，也可能修改原記錄的數(shù)量，這取決于實(shí)際情況，如果貨位上空的，系統(tǒng)中沒(méi)有該商品庫(kù)存，放了新商品進(jìn)去，系統(tǒng)一般是增加一條記錄，反之，則修改對(duì)應(yīng)數(shù)量， 出庫(kù)則同入庫(kù)相反。

狀態(tài)變化

庫(kù)存的狀態(tài)什么時(shí)候變化呢？

我們知道，一般商品在入庫(kù)的時(shí)候會(huì)做入庫(kù)質(zhì)檢，將商品判定為“良品”或者“殘品”，在上面庫(kù)存表中，我們通過(guò)“狀態(tài)”列可以了解當(dāng)前庫(kù)存的情況。

除了入庫(kù)初始化庫(kù)存的時(shí)候標(biāo)記狀態(tài)，日常的庫(kù)存管理中也可能去修改調(diào)整庫(kù)存的狀態(tài)，場(chǎng)景會(huì)很多，比如包裝破損、變質(zhì)、變形等，一般會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，會(huì)修改對(duì)應(yīng)庫(kù)存記錄的狀態(tài)。

一般倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)商品有問(wèn)題，會(huì)把問(wèn)題商品拿出來(lái)放在專(zhuān)門(mén)的地方。如上：發(fā)現(xiàn)商品C有一件破損， 庫(kù)管員將這1件商品從C01貨位移到了D01貨位上，C01貨位原來(lái)有5件商品，拿走1件，變成4件， 同時(shí)，庫(kù)存表中增加了1條新記錄， 數(shù)量是“1”，庫(kù)位是“D01”， 狀態(tài)是“殘品”。

上面例子中， 我們將1件商品標(biāo)記為殘品， 并將它移到其他貨位上，我們知道，倉(cāng)庫(kù)管理中為了避免出錯(cuò)，會(huì)把不同狀態(tài)商品分開(kāi)存放，拿出1件到新貨位，原貨位數(shù)量減1，新貨位數(shù)量加1，總數(shù)量不變，狀態(tài)從“正品”變成“殘品”，庫(kù)存狀態(tài)的變化是伴隨數(shù)量變化一起變化的 。

位置變化

商品存放在倉(cāng)庫(kù)里面， 一般是通過(guò)“庫(kù)位”來(lái)定位商品的位置，大一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)一般會(huì)分為好幾個(gè)區(qū)域：卸貨區(qū)、整箱存儲(chǔ)區(qū)、散件揀選區(qū)等，區(qū)域下面再設(shè)置貨位，通過(guò)通道、貨架組、層等來(lái)定位商品的具體位置，例如：貨位編號(hào)“A01-01-06”可能代表是在A區(qū)01通道的第1層第6個(gè)位置，入庫(kù)后商品放到具體貨位，有訂單需要出庫(kù)時(shí)，再?gòu)南鄳?yīng)的貨位找到商品，打包出庫(kù)。

一個(gè)大型的倉(cāng)庫(kù)，存放成千上萬(wàn)種商品， 分別放在不同的存儲(chǔ)庫(kù)位，信息之多，靠人腦無(wú)法記住，借助計(jì)算機(jī)記住這些位置，并實(shí)時(shí)告訴操作員，什么訂單該在什么位置拿貨，庫(kù)存位置管理也是庫(kù)存管理的一個(gè)重要維度。

涉及位置變化的場(chǎng)景有哪些呢？

除了商品入庫(kù)上架到某個(gè)庫(kù)位， 通常庫(kù)管員定期還會(huì)做庫(kù)位調(diào)整，例如：將出庫(kù)量大的商品集中在一起；將殘次品移到專(zhuān)門(mén)的地方；將上層貨架的商品移動(dòng)到下層貨架等，這些都是庫(kù)存位置的管理， 對(duì)應(yīng)的， 庫(kù)存表中庫(kù)位及數(shù)量會(huì)發(fā)生變化 。

通常倉(cāng)庫(kù)內(nèi)調(diào)整商品庫(kù)位是借助PDA完成的，例如： 商品A從原貨位移到新貨位，只需要掃描原貨位，并掃描商品，再掃描新貨位即可完成，通過(guò)此操作，告訴計(jì)算機(jī)你要移動(dòng)什么位置的什么商品到什么位置，系統(tǒng)自動(dòng)完成庫(kù)存表的操作。

如上，原來(lái)A01有商品20件，從A01貨位移動(dòng)了2件商品到A05貨位，A01上面數(shù)量變成18件，另外2件在A05上

以上，通過(guò)庫(kù)存表數(shù)量、狀態(tài)、位置的變化對(duì)日常庫(kù)存管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單說(shuō)明，庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心，通過(guò)了解庫(kù)存表的基本結(jié)構(gòu)， 庫(kù)存表的變化，可以更好的了解倉(cāng)儲(chǔ)管理。

倉(cāng)儲(chǔ)管理的很多工作都是圍繞庫(kù)存進(jìn)行的，這個(gè)我們?cè)诤罄m(xù)的話(huà)題里討論，希望本次內(nèi)容對(duì)你有所幫助，謝謝！

本文由 @嘉葉 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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