以KaaS平臺為例,如何落實運營指標(biāo)?
編輯導(dǎo)語:數(shù)據(jù)指標(biāo)可以更好地指導(dǎo)運營方向,讓運營人員更清晰地了解目標(biāo)。而運營數(shù)據(jù)指標(biāo)的落實需要依據(jù)客戶的具體周期而定。本篇文章里,作者結(jié)合KaaS平臺為例,總結(jié)了如何制定與落實運營指標(biāo)的策略,一起來看一下。
數(shù)據(jù)驅(qū)動,指標(biāo)牽引,才能正確指導(dǎo)運營方向。
SaaS的客戶成功團(tuán)隊也一樣,從SaaS產(chǎn)品的整個生命周期來看,在銷售人員簽約和實施后,客戶成功團(tuán)隊開始接手客戶,進(jìn)行運營;當(dāng)客戶處于不同的周期階段,客戶成功團(tuán)隊側(cè)重運營策略也將不同,所對應(yīng)的指標(biāo)也就有所區(qū)別。
那么,針對不同周期的客戶如何指導(dǎo)運營,如何制定和落實數(shù)據(jù)指標(biāo)呢?本文我們將一起來探討下。
一、簡述背景
這里以某知識培訓(xùn)平臺(企業(yè)版)為例,行業(yè)內(nèi)也稱為KaaS(knowledge as a service 知識即服務(wù)),其商業(yè)邏輯與SaaS相似。
KaaS是一個跨學(xué)科的前沿、新興課題,隨著知識管理、云計算等快速發(fā)展,將知識服務(wù)作為一種資源進(jìn)行整合,并基于任務(wù)的協(xié)作和解決問題,將整合的結(jié)果提供給消費者,以實現(xiàn)知識的交流和共享。
例如,國內(nèi)的極客時間、51CTO學(xué)院等平臺,相繼推出企業(yè)版,其面向的客戶群體是B端學(xué)員,服務(wù)于金融、制造業(yè)、運營商、零售、醫(yī)療以及少部分互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)。
它不同于傳統(tǒng)的提供軟件或硬件的云計算服務(wù)模式,它以整合互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)知識作為服務(wù)手段,主要致力于為企業(yè)數(shù)字化人才培養(yǎng)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能,搭建的能力建設(shè)的服務(wù)平臺。通過音頻、視頻課程、訓(xùn)練營、技術(shù)會議、直播、項目定制等豐富的培訓(xùn)產(chǎn)品形式,為企業(yè)的研發(fā)或產(chǎn)品團(tuán)隊提供體系化的學(xué)習(xí)決方案和學(xué)習(xí)運營服務(wù),幫助不同崗位不同階段的工程師提升崗位技能,打造卓越研發(fā)團(tuán)隊,為企業(yè)研發(fā)賦能。
那么此類面向企業(yè)的在線教育平臺(KAAS),他們的客戶成功團(tuán)隊,應(yīng)該如何做好運營方案呢?
客戶成功經(jīng)理,簡稱CSM(Customer Success Manager),后文為了方便我將用CSM。
第一步就是要根據(jù)客戶的生命周期,制定好數(shù)據(jù)指標(biāo),指標(biāo)牽引運營方向,才不會出錯。
二、SaaS的客戶全生命周期
SaaS的客戶全生命周期,主要包含:啟動期、成長期、成熟期、續(xù)約期和流失期這四個階段,其中續(xù)約期和流失期所處的時間相同,最終由客戶決定是留存還是流失。
1. 啟動期
CSM接手客戶的0-1個月,該階段主要是移交客戶,CSM與客戶建立客情關(guān)系,初步了解客戶需求,指導(dǎo)客戶著手操作平臺,交付操作指南,必要時進(jìn)行現(xiàn)場/遠(yuǎn)程操作指導(dǎo),幫助客戶快速進(jìn)入使用狀態(tài)。
2. 成長期
客戶在最初的1-3個月使用階段,會存在較多的問題,此時CSM除了需要及時響應(yīng)客戶需求,還需要對重點客戶進(jìn)行重點運營實施,保障重點客戶能夠流暢的使用產(chǎn)品,提升客戶對產(chǎn)品的使用價值感。
3. 成熟期
3-9個月的周期內(nèi),客戶已經(jīng)對平臺的操作基本熟悉,能夠自行流暢地操作平臺,賦能業(yè)務(wù),此時CSM需要及時回收客戶反饋,監(jiān)測異常數(shù)據(jù)(后面指標(biāo)會具體聊到)。
CSM根據(jù)不同行業(yè)、不同層次客戶的使用情況,撰寫客戶成功案例,幫助其它企業(yè)客戶使用和運營,最好的狀態(tài)是能夠與個別客戶建立KOL關(guān)系,為銷售贏單開辟新通道。
4. 續(xù)約期/流失期
最后到期的前3個月是重點發(fā)力的時間節(jié)點,與客戶溝通續(xù)約意向,拜訪客戶,為客戶提供年度數(shù)據(jù)報告以及其它必要的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),推動續(xù)約達(dá)成。
此階段,無論續(xù)約or流失,都需要重點記錄并挖掘深層原因。
三、不同階段的數(shù)據(jù)指標(biāo)
數(shù)據(jù)指標(biāo)總體分為兩類:結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)。
對所有SaaS產(chǎn)品來說,得續(xù)費者得天下,續(xù)費指標(biāo)依然是領(lǐng)先重要的。但因SaaS產(chǎn)品的商業(yè)模式,KaaS也不例外,續(xù)費動作需要在一年后才能檢驗,是相對滯后的指標(biāo),同理流失率和NPS。那么,CSM在日常運營過程中,不能只依賴于續(xù)費這一指標(biāo),需要有過程指標(biāo)指引,才能更有針對性的指導(dǎo)運營策略。
1. 結(jié)果指標(biāo)
續(xù)費率(續(xù)費金額/應(yīng)續(xù)費金額):SaaS里的“續(xù)費”,是指老客戶購買或租用的產(chǎn)品到期需要繼續(xù)使用,于是再次簽訂合約并付款的過程。頻次較低,周期固定,按月或季度或年度。從金額的維度。
續(xù)約率:(續(xù)約賬號數(shù)量/應(yīng)續(xù)賬號數(shù)量)從賬號的維度。
流失率:(未續(xù)約賬號數(shù)量/應(yīng)續(xù)賬號數(shù)量)
NPS凈推薦值: NPS=(推薦者數(shù)/總樣本數(shù))×100%-(貶損者數(shù)/總樣本數(shù))×100%
- 推薦者(得分在9-10之間):有推薦意愿;
- 被動者(得分在7-8之間):中立態(tài)度;
- 貶損者(得分在0-6之間):有負(fù)面評價。
因為結(jié)果指標(biāo)對應(yīng)的生命周期大多為客戶臨近到期的前3個月,指標(biāo)滯后性十分強,所以需要引入過程指標(biāo)來作為CSM的日常KPI指標(biāo)。
2. 過程指標(biāo)
制定過程指標(biāo)的目的,是希望CSM在日常運營客戶的過程中,更有方向地指導(dǎo)客戶深入使用產(chǎn)品,通過過程指標(biāo)來預(yù)測一年后的續(xù)費率,從而看過程指標(biāo)與續(xù)費指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而驗證PMF,也就是產(chǎn)品市場是否匹配。
SaaS產(chǎn)品最直接的過程指標(biāo)就是活躍度,有的產(chǎn)品也稱為健康度。如果一個企業(yè)在購買SaaS平臺后,使用狀態(tài)一直是低迷的,比如買了50個學(xué)習(xí)賬號,只有10個賬號學(xué)習(xí),那么第二年甲方老板在續(xù)費時,還能有信心續(xù)費嗎?他一定會思考這個平臺是不是效果不好的,不然為什么這么少的員工使用。
給大家看一個實際案例,某KaaS平臺統(tǒng)計了部分企業(yè)在臨近續(xù)費的前3-5個月時間,企業(yè)客戶的月度學(xué)習(xí)率情況,標(biāo)紅部分是低于當(dāng)月KaaS平臺整體學(xué)習(xí)率的。
其中,有7家企業(yè)在距離續(xù)約2-3個月時間內(nèi),其月度學(xué)習(xí)率一直低于平臺整體學(xué)習(xí)率,最終選擇不續(xù)費則有其中6家,續(xù)費的只有1家,可見平臺的學(xué)習(xí)率與企業(yè)續(xù)費率是強關(guān)聯(lián)的,這也正面說明了KaaS平臺過程指標(biāo)制定為學(xué)習(xí)率,是正確的。同時,也可發(fā)現(xiàn)活躍度較高的企業(yè)在續(xù)費的同時,還有增購賬號的動作。
既然驗證了KaaS平臺的學(xué)習(xí)率是正確的過程指標(biāo),那么如何提升學(xué)習(xí)率,是CSM在運營過程中,需要重點考慮的事情。
借此,先來看一下KaaS平臺常見的過程指標(biāo)有哪些?
- 學(xué)習(xí)率:周度/月度/季度/年度學(xué)習(xí)率,是指一段時間周期內(nèi)平臺學(xué)習(xí)(超過10分鐘,這個可以企業(yè)自己內(nèi)部定義具體的學(xué)習(xí)時長)的賬號數(shù)/平臺總付費賬號數(shù)。
- 登錄率:周度/月度/季度/年度登錄率,是指一段時間周期內(nèi)平臺登錄的賬號數(shù)/平臺總付費賬號數(shù)。
- 開通率:是指企業(yè)開通賬號的數(shù)量/企業(yè)購買賬號的數(shù)量。
- 學(xué)習(xí)時長:學(xué)員觀看課程視頻的學(xué)習(xí)時間。
- 課程方向標(biāo)簽:學(xué)員學(xué)習(xí)過的課程分類,如產(chǎn)品經(jīng)理方向、人工智能方向、Python方向等。
我們可以優(yōu)先根據(jù)企業(yè)的登錄率和學(xué)習(xí)率將企業(yè)進(jìn)行分類,可分為活躍企業(yè)、危險企業(yè)和流失企業(yè)。
對遠(yuǎn)高于平臺學(xué)習(xí)率的企業(yè)進(jìn)行重點訪談,觀測其周學(xué)習(xí)時長,學(xué)習(xí)課程標(biāo)簽,與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人深度溝通,努力發(fā)展成標(biāo)桿客戶,為其它企業(yè)樹立行業(yè)榜樣。
對低于平臺學(xué)習(xí)率且是重點名單的企業(yè),定期進(jìn)行電話回訪,必要時上門拜訪,與其它企業(yè)對標(biāo),比如可以定期給各個企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人發(fā)送月度優(yōu)秀學(xué)習(xí)企業(yè)榜單,提升企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的危機(jī)和緊迫感。
同樣,KaaS平臺整體的運營活動也十分重要,企業(yè)參與平臺的活動,是直接提升學(xué)習(xí)率的有效手段,比如平臺定期組織不同行業(yè)的直播大會、免費限額訓(xùn)練營體驗、輕度的小學(xué)習(xí)方案等,去邀約各企業(yè)的學(xué)員報名,提升平臺整體學(xué)習(xí)率的同時,也有效拉近了與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和學(xué)員的依賴感。
要知道,即使平臺的課程十分的全面和系統(tǒng),只靠企業(yè)學(xué)員自主學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有CSM對客戶主動運營,才能提升客戶對平臺,對CSM的粘性,才能有效促進(jìn)續(xù)約的達(dá)成。
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