我整理了一份產(chǎn)品上線前后SOP,希望對(duì)你有用

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產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品上線前后應(yīng)該要做些什么呢?作者梳理了產(chǎn)品上線前后的全部流程,整理并輸出了SOP,供大家參考和學(xué)習(xí)。

如果你負(fù)責(zé)的是一個(gè)有著規(guī)律迭代的成熟產(chǎn)品,那么恭喜你,每隔不久都會(huì)一陣面臨手忙腳亂——開發(fā)即將結(jié)束、測(cè)試驗(yàn)收上線。

我整理了一份產(chǎn)品上線前后SOP,可以幫你更好的理解產(chǎn)品上線前后的全部流程,在這里我們聊一聊產(chǎn)品經(jīng)理在上線前后需要做的準(zhǔn)備工作。

01 更新說(shuō)明

在做平臺(tái)型產(chǎn)品時(shí)接入過(guò)在線電話的功能,本以為萬(wàn)事大吉、能解決大部分雙方溝通無(wú)法及時(shí)回復(fù)消息的問(wèn)題,但上線一段時(shí)間后看數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)很少有人使用,是因?yàn)樵诰€電話無(wú)法解決平臺(tái)兩端用戶的溝通問(wèn)題嗎?

我挑選了一批活躍用戶進(jìn)行電話訪談,訪談結(jié)果令我詫異:絕大多數(shù)用戶根本不知道這個(gè)功能的存在。

嘔心瀝血地規(guī)劃了一個(gè)功能卻鮮為人知,造成這種問(wèn)題的根本因素其實(shí)是沒(méi)有更好的讓功能觸達(dá)用戶。而更新說(shuō)明在這之間起到了很關(guān)鍵的連接作用,下面我們討論一下如何讓更新說(shuō)明觸達(dá)用戶、怎樣更好的起到運(yùn)營(yíng)效果。

觸達(dá)用戶的渠道:

我們可以通過(guò)短信通知、站內(nèi)信推送、業(yè)務(wù)人員的朋友圈、微信公眾號(hào)推送等不同渠道觸達(dá)用戶;

在觀察一些課程類產(chǎn)品時(shí)不難發(fā)現(xiàn),銷售人員很重視朋友圈運(yùn)營(yíng)。類比這種方式,當(dāng)你的產(chǎn)品涉及到可與外部用戶接觸的業(yè)務(wù)部門時(shí),可以向業(yè)務(wù)人員提供一份朋友圈運(yùn)營(yíng)的圖文支持,讓用戶能夠從更多方面觸達(dá)到新功能。

需要注意的點(diǎn):

在撰寫更新說(shuō)明時(shí)需要注意文案與流程的表達(dá)。

我們?cè)谌粘J褂卯a(chǎn)品時(shí)會(huì)收到各種各樣的消息推送,仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)推送的點(diǎn)擊率并不高。我們作為使用者時(shí)點(diǎn)擊的推送一般是那些文案能夠吸引到我的、文案聽起來(lái)解決了我某些問(wèn)題的,所以文案在這個(gè)過(guò)程中起到了關(guān)鍵的作用。

用戶在被文案吸引、點(diǎn)擊查看內(nèi)容后想要了解的是,怎樣的點(diǎn)擊路徑能讓我進(jìn)入這個(gè)功能?如何解決我面臨的問(wèn)題?一個(gè)更清晰的流程指引可以在這個(gè)階段幫助用戶了解更新后功能的操作路徑,所以全面的更新說(shuō)明是與運(yùn)營(yíng)效果直接掛鉤的。

02 上線郵件

如果你的產(chǎn)品涉及到公司內(nèi)的不同部門,那么在產(chǎn)品更新后一定要記得郵件通知到各個(gè)業(yè)務(wù)部門。上線郵件內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容:

  • 不同端的版本號(hào)及上線時(shí)間。
  • 相關(guān)開發(fā)者
  • 當(dāng)前版本的整體目標(biāo)
  • 具體更新內(nèi)容,包括功能說(shuō)明、價(jià)值、覆蓋的不同端等
  • 當(dāng)前版本的注意事項(xiàng)、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時(shí)間
  • 簡(jiǎn)要概述下個(gè)版本計(jì)劃、下個(gè)版本上線時(shí)間

03 業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件

同樣的,如果你的產(chǎn)品涉及到公司內(nèi)的不同部門,那么在產(chǎn)品更新后需要仔細(xì)考量業(yè)務(wù)培訓(xùn)的必要性:你做的是小優(yōu)化還是大迭代?是否會(huì)對(duì)內(nèi)部及外部用戶主要使用路徑產(chǎn)生影響?更新后解決了內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的哪些問(wèn)題?你應(yīng)該以怎樣的話術(shù)推著內(nèi)部業(yè)務(wù)部門使用產(chǎn)品?

這些問(wèn)題思考過(guò)后,如果你需要對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn),那么提前準(zhǔn)備一份培訓(xùn)課件將會(huì)幫助你更輕松的面對(duì)幾十甚至上百人的培訓(xùn)。

04 下版本規(guī)劃

這里需要注意的是一個(gè)時(shí)間的先后順序,為避免研發(fā)人員在當(dāng)前版本上線后出現(xiàn)閑置的情況,下一版本的規(guī)劃是要安排在當(dāng)前版本測(cè)試之前的。我們通過(guò)內(nèi)部調(diào)研、外部調(diào)研會(huì)收集一些需求,在進(jìn)行需求分析后需要確認(rèn)下一版本的目標(biāo)及對(duì)應(yīng)解決方案,方案落實(shí)到原型的過(guò)程即是對(duì)產(chǎn)品的規(guī)劃過(guò)程。

這里可以參考我之前的文章《中后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)調(diào)研,應(yīng)該調(diào)研什么?

下版本規(guī)劃結(jié)束,產(chǎn)品要組織業(yè)務(wù)和技術(shù)評(píng)審。業(yè)務(wù)評(píng)審是與內(nèi)部用戶討論方案能否解決對(duì)方目前面臨的問(wèn)題,技術(shù)評(píng)審是與開發(fā)者討論規(guī)劃在技術(shù)實(shí)施上的可行性。兩輪評(píng)審被diss過(guò)后相信大部分產(chǎn)品已精疲力盡,然而接下來(lái)才是最讓人頭疼的部分,根據(jù)評(píng)審結(jié)果,各位產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者,改規(guī)劃吧。

 

作者:Caroline;公眾號(hào):產(chǎn)品經(jīng)理的日與夜

本文由 @Caroline 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 點(diǎn)贊??,寫的太生動(dòng)了。流程圖畫的滴水不漏呢,向您學(xué)習(xí),受教受教

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  2. 寫得很認(rèn)真,謝謝樓主!

    來(lái)自廣東 回復(fù)