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導(dǎo)語(yǔ)：本文作者@趙戈戈，瀑布IM和一起播 Each.fm 創(chuàng)始人、StaticFile 維護(hù)者、iNews 開(kāi)發(fā)者、還是 Pagon 作者，是程序員成功轉(zhuǎn)型產(chǎn)品經(jīng)理的典型代表，同時(shí)也是起點(diǎn)學(xué)院產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)上海站第3期優(yōu)秀學(xué)員。

目前@趙戈戈的項(xiàng)目瀑布IM（pubu.im）已經(jīng)正式上線(xiàn)公測(cè)，以下是他的一些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享，希望對(duì)大家有所啟發(fā)和幫助。

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展這么多年，讓人感到可怕的增長(zhǎng)之外，信息量已經(jīng)讓每個(gè)現(xiàn)代人覺(jué)得繁重，我們每天都要處理大量的信息，而且信息的來(lái)源都是不一樣的，更會(huì)讓人覺(jué)得身心疲憊。在工作中也是一樣，每天處理大量的信息會(huì)很容易分心，很容易把事情變得復(fù)雜。

在這么多信息的干擾下，把工作變得簡(jiǎn)單會(huì)顯得非常需要，這決定了你能否充分利用工作時(shí)間，給自己更多可用的時(shí)間，而不是每天都在應(yīng)付工作。可以嘗試用一些習(xí)慣和工具來(lái)改善這些問(wèn)題。

1、特定時(shí)間處理特定信息

這個(gè)適用于一些處理固定信息的場(chǎng)景，比如：篩選簡(jiǎn)歷、Review 工作進(jìn)度、審批進(jìn)度、分配任務(wù)、審查代碼。比如說(shuō)：

• 每天早上上班第一個(gè)半小時(shí)是定制一天的計(jì)劃
• 每天中午下班最后半小時(shí)前用來(lái)分配新的工作任務(wù)
• 每天下午下班最后一個(gè)小時(shí)用來(lái)審核代碼和 Review 工作進(jìn)度
• 每天晚上拿一個(gè)小時(shí)用來(lái)篩選簡(jiǎn)歷

這種工作安排是一種比較容易確定的，非常容易提升效率。但比較難的就在于控制外界條件對(duì)自己的干擾，和如果打亂如何去安排。

我曾經(jīng)一段時(shí)間要練習(xí)翻譯，就花了一個(gè)多月每天晚上 10 點(diǎn)到 11 點(diǎn)去翻譯一些很好的英文文章放到簡(jiǎn)書(shū)，剛開(kāi)始堅(jiān)持是很難的，經(jīng)常會(huì)被一些事情打斷。慢慢的說(shuō)服自己去堅(jiān)持，明白自己堅(jiān)持背后是為了什么，打打雞血咬咬牙就過(guò)去了；然后把自己封閉到一個(gè)環(huán)境內(nèi)，不要去想任何其它的，收個(gè)新聞，看個(gè)手機(jī)都不要去想，專(zhuān)心花一個(gè)小時(shí)去搞定。這是一個(gè)考驗(yàn)?zāi)托牡沫h(huán)節(jié)。

2、把信息聚合到一起

現(xiàn)在我們每天接觸信息非常分散，來(lái)自于各種不同的地方，我會(huì)用各種各樣的工具去解決信息太分散的問(wèn)題，我的解決手段主要就是聚合。比如：

• 常見(jiàn)的新聞?lì)?，肯定?huì)用 RSS 閱讀器，比如 Reeder
• 想收藏的信息都通過(guò)一個(gè) Pocket 來(lái)收藏
• 每個(gè)項(xiàng)目要使用的文件都用 Dropbox 這樣的服務(wù)放到一個(gè)文件夾
• 任務(wù)管理盡量不要使用多個(gè)平臺(tái)，如果必須，建立通過(guò) API 聚合到一起

這樣其實(shí)已經(jīng)可以把信息的處理盡量放在一起，而不用到處去找，或者切換各種應(yīng)用或網(wǎng)頁(yè)去獲取信息。已經(jīng)可以解決很多信息分散的問(wèn)題。

3、和團(tuán)隊(duì)共享信息

團(tuán)隊(duì)協(xié)作是非常重要的，協(xié)作就離不開(kāi)信息共享，信息不能流通起來(lái)就很難把信息同步給大家，造成團(tuán)隊(duì)合作不暢。可以嘗試使用這些方式：

• 用 Trello 或 Tower 這樣的工具來(lái)管理好任務(wù)和文件等
• 用 Gmail 或者 Outlook 等日歷來(lái)共享日程信息
• 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 來(lái)共享文檔
• 用 Slack 或我們的產(chǎn)品 瀑布IM 來(lái)共享信息流，甚至可以來(lái)接入以上所有的服務(wù)

把信息共享解決后，基本的工作環(huán)節(jié)都會(huì)打通，也會(huì)減少很多不必要的溝通。多出來(lái)的時(shí)間可以和團(tuán)隊(duì)做些更有意義的溝通，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍變得生動(dòng)和開(kāi)放。工作才會(huì)變得簡(jiǎn)單，問(wèn)題更容易解決。

寫(xiě)在最后

讓工作變得簡(jiǎn)單有很多方式，但最終離不開(kāi)的就是對(duì)信息的獲取和處理。我們現(xiàn)在全部都再用 瀑布IM 來(lái)進(jìn)行辦公，郵件基本拋開(kāi)，也不用經(jīng)常去找信息，因?yàn)樾畔⒆匀粫?huì)流進(jìn)來(lái)。再加上自己開(kāi)發(fā)的一些 API 接口，可以解決信息流中 80% 的需求，整個(gè)工作會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。

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