身為領(lǐng)導(dǎo)者,如何用非暴力溝通的方式激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?
身為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要以客觀的視角看到團(tuán)隊(duì)工作的全貌,而不應(yīng)該過多地將個(gè)人態(tài)度帶進(jìn)工作中,因?yàn)檫@一定程度上會(huì)感染到團(tuán)隊(duì)和其他人,對(duì)工作產(chǎn)生影響。
團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通在企業(yè)管理學(xué)中有著獨(dú)特的技巧和準(zhǔn)則,其中以“認(rèn)知、責(zé)任和同理心”為核心的溝通方式稱為“非暴力溝通”,因此,“坦誠表達(dá),好好說話”是一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者必備的軟性素質(zhì)。
領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)令人敬畏且極具挑戰(zhàn)性的角色。離開團(tuán)隊(duì)的幫助與支持,領(lǐng)導(dǎo)者也無法發(fā)揮職位的作用。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你需要冷靜地從客觀視角看到團(tuán)隊(duì)工作的全貌;領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人態(tài)度從一定程度上會(huì)感染到團(tuán)隊(duì)和其他人,從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程產(chǎn)生積極或消極的影響。
下面我們將通過工作中的真實(shí)場景為案例,講講如何用非暴力溝通的方式激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)。
1. 選擇開放型交流,避免封閉式交流
場景一:周會(huì)上和同事交流工作,詢問設(shè)計(jì)師Kelly的項(xiàng)目進(jìn)度。
錯(cuò)誤溝通方式:“Kelly,這項(xiàng)工作周五之前你能完成嗎?”
對(duì)于這種典型的封閉型問題,回答者只有兩種選擇,就是“能”或“不能”,隨之而來的就是尷尬的沉默時(shí)間。設(shè)計(jì)師Kelly的內(nèi)心感受是提問者并不關(guān)心她的辛苦付出和實(shí)際工作中遇到的困難,而只會(huì)武斷地看結(jié)果。那么Kelly就會(huì)從生理上產(chǎn)生緊張感,并開啟防御機(jī)制,甚至開始抗拒下次的談話。
正確溝通方式:“Kelly,完成這周的工作的話,你需要我提供那些資源和協(xié)助呢?”
這樣的開放式提問會(huì)讓Kelly感受到提問者的關(guān)心和支持,從而會(huì)把更多有價(jià)值的信息提供給你,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神讓大家一起解決問題。領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助支持也會(huì)讓Kelly變得有底氣和力量,從而更加積極主動(dòng)地工作。
開放式提問的前提是尊重對(duì)方。如果給足回答者發(fā)揮空間和自由,讓對(duì)方有自己思考與選擇的權(quán)利,就會(huì)讓對(duì)方感覺比較易于回答,同時(shí)拉近了人與人之間的距離,不會(huì)覺得很受拘束。
2. 陳述客觀事實(shí),避免主觀批判
場景二:有同事向你投訴開發(fā)工程師Kevin近期工作效率低,你找到Kevin單獨(dú)談話。
錯(cuò)誤溝通方式:“Kevin,我很不理解你為什么工作效率這么低,這樣會(huì)拖慢整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度,項(xiàng)目很可能會(huì)因?yàn)槟愣悠谏暇€,不好好干活就走人!”
這種溝通方式會(huì)讓Kevin感受到被同事排擠、被領(lǐng)導(dǎo)冷落,甚至?xí)a(chǎn)生自責(zé)的心里,因此也降低了工作的積極性。如果我們通過批評(píng)來提出主張,人們最直接的反應(yīng)常常是申辯或反擊。
反之,如果我們直接說出真實(shí)的需求,Kevin就有可能作出積極的回應(yīng)。
正確溝通方式:“Kevin,我最近觀察到你的工作沒有按照計(jì)劃如期完成。我覺得這中間或許遇到了瓶頸,也可能是工作方式出了問題。我需要你把自己的想法說出來,我們一起探討解決。”
你需要仔細(xì)觀察近期正在發(fā)生的事情,并清楚地說出觀察結(jié)果。這里面要注意兩個(gè)說話要點(diǎn):
- 只提及相關(guān)的事情和相關(guān)人員的行為;
- 不能一味去指責(zé)他人。
領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷激勵(lì)下屬,才有機(jī)會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)贏得勝利。那么領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)團(tuán)隊(duì)最有效的方法就是避免帶有批評(píng)、指責(zé)、挑錯(cuò)和命令式的話語,選擇開放型的交流方式,并要學(xué)會(huì)傾聽和反饋。
3. 基于觀察發(fā)表見解,勿帶有殺傷性詞匯
場景三:本月產(chǎn)品用戶流失嚴(yán)重,向產(chǎn)品運(yùn)營Amy了解情況。
錯(cuò)誤溝通方式:“Amy,這個(gè)月用戶流失嚴(yán)重,你總是連最簡單的事情都做不好,你真的太讓我失望了!”
“總是”“每次”“永遠(yuǎn)”等類似這種詞語的殺傷力與破壞力極強(qiáng),這種不負(fù)責(zé)任的軟暴力標(biāo)簽屬于一棍子把人打死的語言。Amy會(huì)想,既然你這么認(rèn)為,那我就真的這樣了,工作中出不出成績都無所謂了。
這樣說出的話是人的主觀臆斷,表達(dá)中容易帶有批評(píng)、批判和指責(zé),會(huì)讓Amy產(chǎn)生反感。非暴力溝通上講,感受的根源在于我們自身,我們的需要和期待,以及對(duì)人的言行和看法,導(dǎo)致了我們的感受。
正確溝通方式:“Amy,我看到這個(gè)月用戶留存的數(shù)據(jù)不理想,我覺得需要改變一下當(dāng)前的運(yùn)營策略。我需要你收集并分析關(guān)鍵數(shù)據(jù),經(jīng)過小組討論后制定新的計(jì)劃。希望這個(gè)新的計(jì)劃可以幫助我們達(dá)到下個(gè)月的既定目標(biāo)。對(duì)于新的策略你什么好的想法都可以提出來?!?/p>
一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)需要有簡單舒適的人際關(guān)系和輕松愉悅的工作氛圍,應(yīng)該允許同事之間交換想法,并共同制定決策。
4. 提出具體清晰請(qǐng)求,而非抽象語言感受
場景四:剛?cè)肼毜臏y試工程師Mark每天埋頭工作,由于不熟悉新環(huán)境加上缺乏自信,很少和團(tuán)隊(duì)其他同事互動(dòng),因此被大家認(rèn)為不合群。
錯(cuò)誤溝通方式:“Mark,團(tuán)隊(duì)同事說你總是不愿意和他們一起聊天,你這種性格在職場上不行啊,能不能變得自信一些?”
這樣的提問看似是請(qǐng)求,但其中包含著批評(píng)和指責(zé),還有一絲利用對(duì)方的愧疚來達(dá)到目的想法。如果Mark不答應(yīng)你的“變自信”的請(qǐng)求,就會(huì)感到羞愧甚至面臨責(zé)罰,繼而將這個(gè)請(qǐng)求看作是命令,就會(huì)變得更加缺乏自信。
沒有人會(huì)喜歡被別人強(qiáng)迫做事,而喜歡自愿去做事,所以這樣說話就會(huì)把Mark這類員工越推越遠(yuǎn)。
正確溝通方式:“Mark,你剛剛?cè)肼?,公司環(huán)境還不是很熟悉,平時(shí)工作繁忙要注意勞逸結(jié)合。我剛?cè)肼毜臅r(shí)候和你情況相似,后來團(tuán)隊(duì)的同事們帶我一起參加活動(dòng),慢慢就熟悉了。另外,我希望你能參加關(guān)于人際交流的培訓(xùn),我相信這會(huì)有助于你增強(qiáng)自信心?!?/p>
一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)不會(huì)脫離團(tuán)隊(duì)而工作。他不僅僅是個(gè)下達(dá)命令的角色,還需要用豐富的知識(shí)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作;一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者可以成為別人想要學(xué)習(xí)的典范,也能以身作則并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提升個(gè)人發(fā)展和職業(yè)成長。
5. 發(fā)掘他人潛在能力,成就個(gè)人職業(yè)發(fā)展
場景五:內(nèi)容編輯Linda在工作之余創(chuàng)辦了自己的短視頻賬號(hào),通過個(gè)人努力運(yùn)營為領(lǐng)域大V。
錯(cuò)誤溝通方式:“Linda,我看到你在別的平臺(tái)上拍攝短視頻,一定是你的工作量還不夠飽和,才導(dǎo)致你沒有把全部心思放在工作上。”
拜托,現(xiàn)在已經(jīng)是9012年了,我們現(xiàn)在身處的是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)會(huì)抹殺掉擁有顛覆想法和創(chuàng)新能力的人群的個(gè)性。資本組織的職能不再是分派任務(wù)和監(jiān)督工作,而更多的是讓員工的專長和興趣得以施展。
正確溝通方式:“Linda,我有幸看到了你拍攝的短視頻,并且取得了不小的成就,作為leader真的為你感到開心。我在想,我們團(tuán)隊(duì)是否也可以利用這種短視頻的方式推廣我們的產(chǎn)品,在這方面你有經(jīng)驗(yàn),可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部舉行分享會(huì),將你的想法和心得分享給大家。另外,最近有個(gè)很火爆的新媒體培訓(xùn)班即將開班,公司可以幫你支付培訓(xùn)費(fèi)用,你去了之后要好好學(xué)習(xí),加油!”
相信聽了這番話,Linda會(huì)感到既詫異又驚喜,自己的才能竟然可以被Leader發(fā)掘并且有機(jī)會(huì)施展出來。參加了新媒體培訓(xùn)之后,Linda在這方面的專業(yè)技能會(huì)有所提升,并且拓寬了未來的職業(yè)道路。因此,成就他人也是成就自己。
一個(gè)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者要善于去傾聽每個(gè)人的意見和建議,關(guān)心他們的想法和心理變化,領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注和對(duì)下屬進(jìn)步的認(rèn)可都能讓任何一個(gè)隊(duì)友高興很久。更重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者最好能夠創(chuàng)造出一個(gè)輕松舒適的工作環(huán)境,讓員工感受到在那里工作是一種樂趣。發(fā)覺他們的優(yōu)點(diǎn)和長處并創(chuàng)造機(jī)會(huì)得以施展,這才是身為“領(lǐng)導(dǎo)者”的最終奧義。
總而言之,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)絕對(duì)不是一件容易的事情。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)他的團(tuán)隊(duì)時(shí),團(tuán)隊(duì)本身也激勵(lì)著領(lǐng)導(dǎo)者,這種持續(xù)不斷的激勵(lì)將產(chǎn)生更大的成就。
作者:慕羽
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不只是工作,感覺日常生活也該做到這樣,受教了,謝謝
是的,說話是一門很講究的藝術(shù)。 ??